2017年6月大二班毕业典礼工作组分工职责

2017年省直机关幼儿园大二班毕业典礼

工作小组成员与职责

组长：林芸

副组长：雨晨妈、柳汐妈、云兮妈

（一）组织协调组

校方负责人：林老师、陈老师 家长执行负责人： 组员：

本小组工作职责：

1、负责毕业典礼各项活动总体筹备、组织、沟通和协调； 2、负责典礼场地各区域的总体规划； 3、负责审核节目，拟定活动方案及节目单； 4、负责毕业典礼现场的沟通与协调； 5、负责安排典礼主持工作；

6、负责与班级各家长进行各种事项的沟通与协调；

7、负责与校外各相关单位（例如暖场布景公司、蛋糕茶点供应商等）的沟通与协调。

（二）宣传组

校方负责人：林老师、陈老师 家长执行负责人： 组员：

本小组工作职责：

1、邀请电视、报纸和网络媒体等参加并报道毕业典礼； 2、负责撰写主持人口稿；

3、负责新闻通稿、报道稿写作以及用易企秀、美篇等APP制作手机邀请函，对典礼进行推广宣传；

4、负责毕业典礼摄影、录像以及制作光盘等；

5、负责印刷及打印节目单、路线指引牌或是其他材料； 6、其他相关宣传工作。

（三）礼仪化妆维稳组

校方负责人：林老师、陈老师 家长执行负责人： 组员：

本小组工作职责：

1、负责保障典礼现场秩序； 2、负责典礼家长签到和接待；

3、负责典礼活动地点的线路指引并制作相关的引导牌； 4、负责茶歇现场的秩序和引导； 5、负责典礼节目的化妆工作； 6、其他相关礼仪接待事项。

（四）后勤组

校方负责人：林老师、陈老师 家长执行负责人： 组员：

本小组工作职责：

1、负责协助典礼现场场地布置； 2、负责节目和活动物资的采购； 3、负责节目和活动物资的接收和存储； 4、负责活动产品的领用和分配； 5、负责会场桌椅的提供与摆放； 6、负责现场座位安排；

7、负责典礼结束之后清场及垃圾处理等； 8、其他后勤相关事宜。

（五）财务组

校方负责人：林老师、陈老师

家长执行负责人： 组员：

本小组工作职责：

1、 负责编制各模块活动及项目预算表； 2、 负责编制各节目预算表；

3、 负责跟进活动物资的采购管理，并及时入帐登记，并制作入库、出库清单； 4、 配合后勤处进行物资发放及库存管理； 5、 及时向班级家长公布所有财务信息；

6、 活动结束后将所有采购发票、报表、清单汇总在班级群公示； 7、 负责活动平摊费用的预交及实收结算工作。

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