宝洁公司组织架构(4)

会议时间：每月5日左右（由SSG通知） 会议地点：公司28楼会议室 会议内容：

1 SSG回顾本月OSB运作情况，提出问题及所需其他部门协作； 2 财务部回顾本月OSB运作情况，提出问题及所需其他部门协作； 3 储运部回顾本月OSB运作情况，提出问题及所需其他部门协作； 4 自由讨论；

5 SLT总结，并落实每个问题解决方案和期限。

在OSB例会中，一切的讨论和检讨务必以事实和数据为基础，不允许信口开河或夸张甚至歪曲事实。

第四章销售部IES体系

销售部IES体系就是销售部的信息交流体系，包括SLT、SSG、FSF之间的信息交流和销售部同其他部门的信息沟通。整个IES体系以SSG作为运转中枢。

销售部IES体系分为周报，月报，季度报告。年度报告四种类型， 涵盖了主要销售数据和信息。

IES体系以月报为主，包括六种报表和报告。

FSF每月向SSG提供“销售经理月度报告”； SLT每月发出“全国销售每月工作重点”；

SSG在此基础上编定“全国销售月度报告”和“主要市场月度报告”，并向财务部提供最新的“全国客户信息等级一览表”，同时向储运部提供最新的“全国客户储运信息一览表”。

1、IES简介 2、IES主要内容

1、销售经理月度报告（IES-M01） 2、全国销售月度报告（IES-M02） 3、主要市场月度报告（IES-M03） 4、全国客户信用等级一览表（IES-M04） 5、全国客户储运信息一览表（IES-M05） 6、全国销售每月重点（IES-M06） 7、IES月报流程图 （图略） IES

一 IES简介

IES（Information Exchange System）意为销售信息流通体系，是FSF、SSG、SLT三个组织之间信息交流，以及销售部同相关部门信息沟通的规范体系。SSG在IES体系中居中枢地位，负责信息的收集加工和传递等一系列工作。

IES在时间长度上按每周/每月/每季度/每年度划分，以每月为主；

IES在内容广度上涵盖销售部所有的信息交流工作，包括分地域和品类的销量报告，应收款报告，专栏报告，投入产出分析，销售趋势；

IES在内容深度上从全国一直跟进到市场，直至重点客户，从总量一直西粉到品类直至单个规格。

二 IES主要内容 1 销售部周报

销售部周报由SSG每周编定，呈报SLT，并备各级销售经理查询； “销售部每周简报”编号为IES-W01，包括上周及本月至今的销售数据； 整体一览、品类发运、市场特写、专柜报告四个部分。

2 销售部月报

销售部月报包括三个部分：

1）FSF各级销售经理月度报告，编号为IES-M01送至SSG； 2）SSG编定的月报，包括：

A “全国销售月度报告”—IES-M02送至SLT； B “主要市场月度报告”--IES-M03，分送各市场经理； C “全国客户信息等级一览表” —IES-M04，送交财务部； D “全国客户储运信息一览表”—IES-M05，送交储运部。

3）SLT发出的“全国销售每月工作重点”，编号为IES-M06，分送SSG和各市场经理。

3 销售部季度报告

销售部季度报告包括四个部分

1）FSF各级销售经理季度报告，编号为IES-Q01，交至SSG； 2）SSG编定的季度报告，包括：

A “全国销售季度分析报告”—IES-Q02，送至SLT；

B “主要市场季度分析报告”—IES-Q03，分送SSG和各市场经理；

3）SLT发出的“全国销售季度计划”，编号为IES-Q04，分送SSG和各市场经理； 4）财务部发出的“全国销售季度信用额更新表”，编号为IES-Q05，分送SLT、SSG和各市场经理。

4 销售部年度报告

销售部年度报告包括三个部分：

1）FSF各级销售经理年度总结报告，编号为IES-Y01，交至SSG； 2）SSG编定的年度报告，包括：

A “全国销售年度分析报告”—IES-Y02，送至SLT； B “主要市场年度分析报告”—IES-Y03，分送各市场经理； C “全国客户年度返利计算表”—IES-Y04，分送各市场经理。

3）SLT发出的“全国销售年度回顾与计划”，编号为IES-Y05，分送SSG和各市场经理。 销售部周报由SSG负责编定，全称为“销售部每周简报”，编号IES-W01，每周星期二前完成，呈报SLT。包括以下四个部分； 1 整体一览

1）本周全国总回款金额，总发运量，总专柜销量，以及本月至今进累计额； 2）本周各市场回款金额，发运量，专柜销量，以及本月至今累计额。 2 品类发运

本周各品类系列总发运量，以及本月至今累计额。 3 市场特写

1）本周重点市场各个客户的回款金额，发运量，以及本月到今累计额； 2）本周重点市场的市场经理工作小结和下周计划。 4专柜报告

1）全国各市场本周分品类专柜销量，以及本月至今累计额； 2）广州各专柜本周分品类销量，以及本月至今累计额。

一 销售经理月度报告（IES-M01）

销售经理月度报告由FSF各级经理填写，每月3日前传真给其上级经理和SSG。 1整体回顾

本月所辖地域生意和发展和组织建设总体情况。 2问题剖析

对于工作中存在的问题是分析和对策。 3所需支持

列举工作中存在的问题的分析和对策。 4下月重点

列出下月工作的目标和重点（一主两次），以及完成工作的分阶段步骤和时间表。

二 全国销售月度报告（IES-M02）

全国销售月度报告由SSG负责编写，每月5日前完成并送呈SLT。 1全国生意整体回顾 1）重要数据一览

包括本月总发运量、总回款额、总专柜销量、总销售费用，以及本年至今累计额； 2）全国生意总量趋势分析

本年度逐月总回款额、总发运量、总销售费用析线图。 2 全国品类发运量分析

1）全国总发运量中各品类发运量及其所占比例，并辅之以柱状图和饼图，及各品类本年度走势图；

2）主要品类分市场发运量及其所占比例分析。 3 全国应收款分析

1）全国应收款总量及分账结构分析，并辅之以柱状图和饼图； 2）各市场应收款总额及其同月回款额的比例，并辅之以柱状图和饼图。

4主要市场生意分析

1）统计各市场本月发展运量，回款额，及销售费用，及其晚场目标百分比和相比上月百分比，

并辅之以柱状图和饼图；

2）统计各市场本年度至今总发运量，总回款额，及总销售费用，及其完成目标百分比，并辅之以柱状图和饼图。 5全国专柜生意分析

1）统计各主要市场本月专柜销量及其费用，及其本年度至今累计额，并辅之以柱状图和饼图，以及全国总小量走势折线图；

2）统计本月全国专柜排行榜（十大专柜），并辅之以柱状图； 3）广州本月各专柜销量报表。 6全国年度退货跟踪记录表 7全国客户年度生意跟踪记录表 三 主要市场月度报告（IES-M03）

主要市场月度报告由SSG负责编定，分市场装订，每月5日前完成并分送各市场经理。 1生意整体回顾 1）重要数据一览

包括本月该市场发运量、回款额、专柜销售、销售费用，以及本年至今累计额； 2）本年度生意趋势折线图。 2市场品类发运量分析

该市场本月总发运量中各品类发运量及其所占比例，并辅之以柱状图、饼图； 3客户生意跟踪报告

该市场所有客户本月发运量、回款额、应收款余额，及其年度累计额。 四 全国客户信用等级一览表（IES-M04）

全国客户信用等级一览表由SSG负责编定，每月8日前完成并送交财务部： 包括最新的客户名录及其信用额和回款期。 五 全国客户储运信息一览表（IES-M05）

全国客户储运信息一览表由SSG负责编定，每月8日前完成并送交储运部。

包括最新的客户名录及其仓库地址，联系电话，以及指定运输商名称，地址，电话及指定签收人等信息。

六 全国销售每月工作重点（IES-M06）

全国销售每月工作重点由SLT每月3日前发出，分送SSG和各级销售经理。包括本月销售部工作重点，和各市场工作部署，以及各市场销售目标。

第五章 销售部政策与制度

销售部政策与制度主要分为两大部分，一部分是关销售经理本人的各项费用及报销制度；另一部是销售经理在当地招聘销售人员的程序及制度。

销售经理的短期出差费用制度规定了交通费用，酒店费用，出差补贴等一系列规章制度。

销售经理的长期差费用规定了销售经理的长住外地的一系列租房、电话费用、补贴等制度。

销售经理的日常费用和备用金制度，就出租车费用，移动电话费用，交际应酬费用，办公费用，和备用金等作出了明确规定。

销售经理在当地招聘人员必须遵守公司的有关规定，确保先申请再招聘，并按照公司有关规定完善人员聘用手续。

销售经理本人的各项费用及报销制度

一 交通费用

1 长途旅行乘坐飞机，仅限经济舱。

2 城市与城市之间的短途旅行乘坐公共汽车，火车等公共交通工具，不得乘坐出租汽车。 3 市内交通可以乘坐公共汽车或出租汽车累计费用不得超过规定限额（附后）。

二 酒店费用

1 每人每天住宿标准不得超过300元。

如两位同事同时出差，以上定额是以一个房间同时入住两位同性的同事为准。 2 酒店内的电话费必须在房费发票上专列，或另开一张发票，并需有明细单。

3 酒店内的餐费必须独开具饮食发票，列作应酬费用，但累计费不得超过规定限额（附后）。

三 出差补贴

1 区域经理每人每天补贴35元，无需提供发票。 2 市场经理每人每天补贴50元，无需提供发票。

3 财务部会在报销时自动计算出差天数和补贴金额，补贴在每月工资中发放。

每个从广州派往外地工作的销售经理，必须选定其辖区内的一个主要城市作为其长期居住地，在当地租房长住，视为长期出差。

一 租房程序

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库宝洁公司组织架构(4)在线全文阅读。