浅谈新形势下科学开展办公室工作的几点建议
乡镇办公室处于乡镇与县、村两级之间，起着承上启下、联系左右、
协调各方的重要作用。党政办公室有办文、办会、办事三大职责和为领导服务，为基层服务，为群众服务三个职能。有人说办公室工作是一门艺术，要做到让领导满意，让群众满意，需要倾注大量时间和精力，稍有疏忽，就可能造成严重后果。
在最近干部作风大整顿活动中，笔者作为办公室工作人员通过认真自查，积极交流，认为办公室人员工作中存在以下不足：
一、满足现状、自身要求低。首先是学习的主动性差，不愿参加政治学习，不热衷业务知识的精进，导致理论水平低、业务能力差，不能完全适应办公室工作的需要。其次是习惯于已有的经验，平时工作比较疲沓，有些工作任务不能及时完成，满足于不出大乱子、不出大漏子。再次是对自己要求低，在遵守作息纪律等方面有时不够自觉，有迟到早退的现象。对水电费、办公用品等方面的管理不够严格，浪费的问题依然存在。 二、遇事畏难、工作缺乏主动。一是在机关管理和协调工作时怕得罪人，管理工作不到位。二是对待繁琐的检查，忙于应付，主动性差。三是主动调查研究开展少，对基层情况掌握不够及时全面，完成工作任务时效性差，不能立说立行。
作为一名乡镇办公室工作人员，如何更好地担负起肩上的重任，科学开展办公室工作？如何有效地提高办公室工作执行力？笔者反复思考，认真调研，认为应该从以下三个方面着手： 一 、创新理念，增强自身素质。
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个党政永葆生机的源泉，这是江泽民同志总结20世纪世界各国政党，特别是共产党兴衰成败的历史经验和教训得出的科学结论。笔者认为，所谓创新，就是改革，就是突破，就是敢为人先，就是思想上不拘泥于现成
的经验，行动上不止步于现有的成果。
党政办公室是乡镇党委、政府的窗口，是协调各方的纽带，所以需要办公室工作人员素质高、形象好、工作能力强。在这种高要求下，办公室人员需要创新理念、创新方法。一是要创新理念，办公室工作很繁琐，也很复杂，处理不好往往事倍功半，所以树立乡镇办公室工作“一盘棋”的理念，坚持起点高、标准高非常重要。把握全局，才能分清轻重缓急，才能做到细中求细，做事也就能有条不紊。二是要创新方法，对于已经处理好的文件和材料，可以分门别类，根据不同类型分开装订存档，做好封面和目录，这样既方便寻找，也方便检查。对于未处理或正需要处理的文件和材料，也可以先进行分类，从紧到松、从简单到复杂进行处理，并跟踪处理结果，及时做好信息反馈，及时存档。 二、 勤于思考，保持三种常态。
孔子曾说：学而不思则惘，笛卡尔也说过：我思故我在，可见思考的重要性。对于办公室工作，我们也要常总结，多反思，保证尽量不犯错误，同样的错误不犯第二次，不仅如此，还应该保持两种常态。一是保持勤奋敬业的常态，处于领导关注、众人瞩目位置上，办公室工作人员的一言一行不仅关系着自身的形象，更关系着单位的形象，因此勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨是办公室工作人员要保持的常态。二是保持精益求精的常态，办公室工作纷繁复杂，必须要时时刻刻警惕，扎扎实实处理。不能求“过得去”，要力求“过得硬”事无巨细，每件事都要认真负责，一丝不苟。三是要保持求真务实的常态，求真务实就是说实话、办实事、讲实效，办公室工作受检查多，有些人为了应付检查，很多材料都是纸上谈兵，经不起实践的检验。求真务实恰恰相反，它要求我们凡事必须讲求实践，多调研，讲真话，做实事。
三、 善于学习，提高三种能力。
善于学习包括两个方面，一方面是要加强学习。采取多管齐下的方式，
拓宽学习管道，向领导学习、向群众学习、向书本学习、向实践学习，精钻业务知识，提高业务水平。另一方面是要学以致用，要能把学到的新理论、新知识、新技能运用到实践工作中去。学，然后知不足。了解了不足，才能进一步提高。一是提高领悟能力。察言观色在办公室工作中占有很重要的地位，我们在日常办公中要学会去伪存真，有透过事物看到本质的本领。善于观察，做到“冒一芽而知春，落一叶而知秋”。二是提高执行能力。在战争中，如果一个自以为是的士兵自认为很好的执行了上级的命令，但是最终没有取得胜利，上级并不认为他是一个有力的执行者，是一个好士兵。一个好士兵的唯一标准就是：执行到底，取得胜利。做办公室工作也是一样的，既要快速执行上级传达的任务，又要随时对执行方法进行调整，根据实际情况做好相对应的调整，快速、准确的完成任务。三是提高自我调节能力。办公室工作确实很辛苦，但同时也能学到更多知识，增长更多见识。学会苦中作乐，乐中减压是做好工作的调节剂。遇事从容，荣辱不惊，保持平淡的心态和快乐的心情，在平凡的岗位上也能干出一番成绩。
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