精辟论到:“吃苦是良图,做苦事,用苦心,费苦劲,苦境终成乐境;偷闲非善策,说闲话,好闲游,做闲事,闲人就是废人”,因此,信息员要做好信息工作,就要用心、舍得吃苦、甘于吃苦。
“脑灵”,“就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。组工信息面广量大,做一名合格的组工信息员必须时时刻刻保持高度的政治敏锐性,能够用犀利的眼光、灵敏的嗅觉,对上级领导机关的重大方针政策、与党的建设有关的社情民意、组织工作的重点热点难点问题等,保持高度的敏感,时刻紧扣领导的关注点、信息的需求点及时捕捉信息。同时,还要学会站在领导的角度,进行换位思考,提出意见和建议;还要学会吃透“两头”,在上下结合点上捕捉信息。概而言之,就是三点:
一是要有敏锐性。做好信息工作敏锐性尤为重要,而敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理解,与政治责任感和政治鉴别力息息相关。要增强信息意识,做到组织工作开展到哪里,信息工作就跟进到哪里。时刻关注在改革、发展、稳定中党建工作特别是组织工作出现的新情况、新问题、新探索、新经验,保证信息“鲜度”,体现信息的新颖性。
二是要有前瞻性。信息内容还表现在对事物发展未来的预知,要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理,对事物进行合理的超前预测和判断,这样的信息往往对上级领导的决策具有更大的价值,是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐”。同时,它有时还发挥着与政策类同的作用,上级下发的组工信息具有引领基层组织工作方向的作用。
三是要有时效性。信息员要努力使自己的主观认识跟上客观形势发展的变化,及时觉察事物的信息价值和社会效果,对一些周期性、复杂性工作、社会矛盾及突发性事件和与群众密切相关的问题,在领导决策前及时提供上来,把握好报送信息的“火候”,做到“言当其时”,而不是“事后诸国亮”、“马后炮”,力争做到了解领导意图快、发现捕捉信息快、编报传递信息快。
“功底实”,就是组工信息员不仅要熟悉组织工作业务,还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。大文稿检验水平,小文章更见功底。省委组织部办公室主任崔茂虎在《谈谈对组工信息工作的理解和认识》一文写到“信息文字要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品”。写出来的信息要“精炼”,就要求信息工作人员“功底实”,做到不仅熟悉组织工作业务,还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。如何夯实功底呢?就是平时要注重下功夫,在一点一滴中积累、提高。概括起来,就是要在“学、读、思、听、看”五个字上下功夫。
一是“学”。一个人的成功,很大程度上取决于自己的学习能力。学习是进步的阶梯,是成功的路径。古人说过,“圣贤由学而成,道德由学而进,才能由学而得。”“才自清明志自高,腹有诗书气自华”。明代思想家朱熹说过:“无一事而不学,无一时而不学”,做信息工作就要有这种坚忍不拔的学习精神和态度,做到先学一步,学深、学透一点。
二是“读”。通过读来接受知识的过程,就是一个人思想形成的过程。读书的过程,也是对人的思维方式和对世界把握方式的训练过程。读什么样的书,怎么读书,决定着自己前进的方向。不读书,就意味着眼界狭窄、视野不宽、信息不灵、思考乏力、境界低下。做信息工作的“读”要读好的范文、读各级领导的讲话稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材料、还
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要读一点哲学。
三是“思”。我国古代典籍《易经》中有言:“君子以多识前言往行,以畜志”,哲学家黑格尔说过“人是靠思想活着的”,另外一个西方哲学家说过:“我们的全部尊严就在于思想”。思考深沉的人,必然是行动有力的人。做好信息工作的“思”就是要消化读过的东西,变为自己的、要经常思考本部门的工作部署、要经常思考组织工作中的重点难点热点问题、要结合上级要求和本地实际思考。
四是“听”。听,实际上就是一种信息收集的方式。它是客观外在的信息作用于我们主观内在感知的过程。现代心理学研究成果表明,善于倾听,也是一种能力。哲学家康德说过:“知道自己正确而能沉默到底的人,他的力量是多么强大,如果你只作一只鼓噪的知了,那么,你就会错过夜莺美妙的小夜曲。”做好信息工作的“听”就是要听领导对本部门、本地区工作的部署、认识,凡是涉及组织部门工作的会议都要参加,特别要注意听领导的讲话;要听本部门其它业务科室对工作的认识、分析等;要听社会各界对组织工作的反映和评价等等。
五是“看”。从哲学的角度来说,客观事物通过我们的视觉作用于我们的思维,又通过我们的思维,形成对客观事物的综合评价、心理感知,这就是“看”。从信息工作的角度来说,“看”就是看自己是怎么写的,别人是怎么改的。信息稿件经修改后刊载出来,要仔细看有那些方面是别人该的,自己原先是怎么思考的,最后定稿刊登时是怎么样。如果是自己起草的信息文稿,要从第一稿到最终定稿仔细看,从中总结和体会修改的思路、补充的内容等。
“小信息,大作用”、“小舞台,大世界”。做好信息工作,是各级组织部门进行科学决策的基础和依据;是下级向上级报告工作的基本要求;是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段;是参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体;是加强宣传、扩大组织工作社会影响、赢得社会各界广泛支持的重要途径。由此可见,信息工作地位重要,信息工作人员责任重大,任务光荣而艰巨。因此,信息工作人员要进一步增强做好信息工作的事业心和责任感,切实履行好自己职责,全力以赴做好信息工作,不辱自己的使命。
组工信息写作指南
一、信息工作的意义
(一)领导决策的参谋助手作用
信息是领导者决策的依据。毛泽东同志指出:“正确的决心来源于正确的判断,正确的判断来源于周到的、必要的侦察和对于各种侦察材料联贯起来的思索。”打仗是这样,从事党建工作也是这样。大凡做决策,都需要信息的完备、准确和及时。在现代社会,决策对信息的依赖程度越来越大,掌握信息和了解情况,巳成为决策者正确判断和科学决策的基本前提,更是职能部门发挥参谋助手作用的重要内容。信息工作在领导决策中的参谋助手作用主要表现在四个方面:一是超前参谋。领导工作是有连续性的。在某项决策实施之后,领导立即要考虑下一步抓什么,怎么抓,酝酿新的决策。领导干部在作出新的决策之前,需要亲自搞些调查研究,但领导工作千头万绪,非常繁忙,不可能,“事必躬亲”,这就必须要通过一定的渠道、手段来了解、掌握大量的工作情况,需要大量的参谋,
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咨询意见;需要更多的信息为领导决策服务,需要我们抓住领导关注,对全局有重大影响的重点、难点、热点问题,提供准确全面的信息,帮助领导拓宽视野,调整思路,作出决策。二是跟踪参谋。在领导决策之后,信息工作应把决策实施过程中出现的各种情况及时准确地搜集上来,如下面反映怎么样,实施过程中巳取得哪些成果,有什么新鲜经验,暴露出什么问题,能不能实现预期目的,等等。如果决策实施顺利而有成效,说明决策正确,可以促使领导更加坚定信心,否则,就要调整决策和部署。三是提示参谋。有时领导得到一些对问题分析“入木三分”,从现象看到本质的信息,他们就会受到启示,触类旁通,把问题解决得更稳妥一些。有时,某些地方和单位在解决某些实际问题,或是在贯彻党的路线、方针、政策方面创造了新方法、新经验,而领导还没有注意到,搞信息的同志把这些新方法、新经验及时提供给领导,可以促使他们在解决同类问题上走捷径。四是矫正参谋。“智者千虑,必有一失”。任何领导都不可能事事正确。我们上报信息应以高度负责的精神,提供一些超越领导思路的、甚至是“唱反调”的信息,以促使领导对一些不适当的决策及时加以矫正。
(二)对组织工作的推动促进作用
信息除了为领导决策服务,发挥参谋助手作用外,还具有把握工作脉搏、总揽工作全局、推动促进工作开展的重要作用。从编写者的高度看,一是可以反映领导活动和讲话,及时准确地把领导意图传达下去,使基层掌握和领会,以便于贯彻落实,从而发挥信息的指导作用;二是可以介绍各地各单位的做法和经验,提倡和表扬一些积极的东西,使下面学有榜样,赶有目标,从而发挥信息的导向作用;三是可以反映面上的工作动态,以利各单位自己衡量本身工作所处的地位,在时间、速度、质量、水平等方面赶上去,从而发挥推动作用;四是通报一些落后的、反面的典型或突出的问题,产生强大的舆论压力,敦促问题的解决或朝着好的方向发展,从而起促进转化作用。 (三)联系党员、干部、群众的桥梁纽带作用
从党建工作组织工作来讲,全心全意为人民服务是党的根本宗旨,也是党全部活动的出发点和归宿,当然也是我们工作的根本出发点和归宿。党在长期斗争中创造和发展起来的一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去的群众路线,是中国共产党的优良传统和政治优势。能否保持和发展同人民群众的血肉联系,直接关系到党和国家的盛衰兴亡。现在新一代党和国家领导人都把密切联系群众作为第一要务。我们可以通过组工信息工作,疏通和拓宽组织部门同人民群众联系的渠道,倾听群众的呼声,细听党员、干部的心里话,发现处于萌芽状态的问题,切实改进我们的工作;可以通过组工信息工作了解和反馈各级党委和领导干部深入基层、深入群众,开展工作,落实党的路线、方针、政策的情况;可以通过组工信息工作了解和反馈党的基层组织和广大党员联系群众、宣传群众、组织群众,发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用的情况。因此,组工信息工作,也是组织部门联系党员、干部、群众和桥梁和纽带。 二、上报信息常见问题
1、不了解上级需要什么信息。上报的信息应该有很强的针对性,上级开展工作的重点是什么,就应该报什么信息,例如,一些通讯员把植树节、学雷锋的情况也作为信息上报,这些内容如果在当天就向本地报纸投稿,很有希望被录用,但这些工作不属组织部的主要任务,因而不会采用,解
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决这个问题关键的是熟悉业务,只有知道上级在干什么,才能提高信息的命中率。
2、套话多。信息应该简洁明了,用事实说话。有的通讯员上报本地的一项活动,开头就是“在?下,为了增强?,提高??,落实??”写了一大通,无非是强调活动的重要性。事实上,这个活动有没有价值,读者自己会去分析,没有必要大吹大擂。
3、分不清信息、评论的区别。信息和评论是两种文体,信息纯粹写客观事实,评论有作者的观点,有的通讯员喜欢在信息后面写上“通过这个活动??,大家一致反映??,希望今后??”这些话属于评论,不需要写。
4、语言含糊。有的通讯员开头就是“近日”,这是信息迟报的托辞,信息应该有明确的时间,有的文中写“采取一系列措施”、“制定一系列制度”、“开展了一系列活动”、“出台了一系列政策”,看上去做了不少工作,但细细推敲,这些“措施”、“制度”、“活动”、“政策”到底是什么,谁也不明白。
5、无特色。例如一项工作上面怎样布置一、二、三、四,他也写一、二、三、四。如果确实无特色而又需要让上级了解的话,只要写“我处什么时间已经做某项工作”就行了,还有的把总结、文件也寄来,试想你的总结真对全市有指导意义,需要全文发表吗?应该花点精力从中挖掘出一些有本地特色的东西。
6、跟着已经发表的东西跑。有的通讯员一看有与其他单位已经发表的东西相同、相近的内容,就赶快报,这种信息很难发表,如果能报一些不同或更有浓度的就好了。
7、关键部分交待不清楚。例如,他是这样写的“X月X日,我单位召开大学生座谈会,座谈会上大家畅所欲言,充分体现了对知识分子的关心,大家一致表示今后要更好地工作,??”应该说这篇信息题材很好,但读者最关心的思想动态,对知识分子政策、年轻干部培养等方面的认识、评价、建议,以及座谈后单位有哪些改进措施没有交待清楚。
8、生造词汇。有的通讯员喜欢把文章概括为“一争、二超、三树、??”这种类型,但与文章内容不吻合,读者也看不懂,信息最重要的是内容,千万不要进入追求形式的误区。
9、没有跳出本单位的圈子。要习惯写作时把自己看做组织部门的领导,从全局衡量事实的价值。如果陷在本部门的圈子里,会把什么都看得很重要,可能在外部人看来,其中大部分是他们不关心和不感兴趣的。
三、组工信息稿的常见类型
组工信息涉及的题材很广,反映的主题很丰富,它表现出来的形态也是五彩缤纷。主要有以下几种类型。
(一)综述型信息。从横向角度把各种信息汇集起来,对某一项工作或某一地区的工作进行总结、综合;也可以从纵向角度对某项活动全过程进行综合,或者由点到面,或者是由点成线,将众多的信息归纳整理,进行系统报道,以便领导掌握全局。 例如:
郑州市基层党组织换届工作综述:1989年,全市有5654个基层党组织按照党章规定进行了换届选举,占应换届总数的88.4%。在基层党组织换届工作中,各级党组织把加强领导班子建设同坚
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持党代表大会制度有机地结合起来,在换届的具体工作中,注意把好“五关”。
1.把好时间关。基层党组织到期换届,是党章的明确规定。1986年,全市应到期换届的基层党组织638个。市委组织部提出了区别情况,统筹安排的方针。全市应换届的党组织中,除少部分因条件不具备而延期的外,其余绝大部分单位在年内换届改选。
2.把好代表资格审查关。为确保党代会代表的政治素质,进一步提高党代会的质量,各换届单位党组织在代表的产生过程中,注意认真做好代表候选人的考察工作,特别做到了把好代表候选人的政治关。换届单位党组织向上级党组织汇报筹备情况时,必须认真汇报代表的考察情况,上级党组织则认真审查,从而为开好党代会奠定了基础。
3.把好领导班子成员候选人的考察关。一是在坚持干部四化方针上,把革命化放在首位,坚持德与才的统一。特别是动乱之后,强调了对候选人动乱期间表现情况的考察。二是坚持充分走群众路线,广泛听取群众对候选人的意见。三是严格按程序办事,防止在酝酿推荐候选人的过程中拉帮结派或任人唯亲,搞个人说了算。
4.把好领导班子的整体结构关。如把握好党群干部和经济工作干部的比例,把握好机关干部和乡镇干部的比例,把握好党务干部与行政干部的比例,把握好常委会职数和全委会人数的比例。上级党委组织部门在审批时严格掌握。因此,在换届中虽然实行了差额选举,但从全市已换届的班子的结构来看,基本上保证了比较合理的知识、年龄和专业文化素质结构。
5.把好程序关。为了确保换届选举工作严格按党章规定进行,市委组织部采取了三条措施,一是按照差额选举的要求,先行试点,取得经验,印发各单位参考。二是要求各单位、把党代会的议程、具体日程和选举办法(草案)等有关材料会前上报市委组织部或其上一级党委组织部门审查。三是对重点单位(主要是县区)的换届工作,市委和组织部领导下去检查,指导他们拟定程序,对不符合规定的及时加以纠正。由于措施得力,组织严密,已换届的单位,无一出现违背程序的现象。 1989年,全市党组织的换届工作虽然取得了一些成绩,总结摸索了一些经验,但由于各种客观因素的影响,也存在着一些不足。有的党组织还不能按期进行换届选举,有的同志对换届工作中民主与集中的关系在思想认识上还比较模糊。这些有待于各级党组织的共同努力,继续探索有效的方法加以解决,使党组织的换届工作更加制度化、规范化。 (摘自《郑州组织人事工作》1990年第2期)
(二)反馈型信息。反映本地本部门贯彻执行上级精神的信息。目的明确,针对性很强,有的直接就是按照上级发出的需求指令而传递的信息。
例如:迁安县直机关党委在贯彻四中全会精神中抓好五件实事。
为贯彻落实党的十三届四中会会精神,迁安县直机关党委最近作出决定,在近期内要扎扎实实抓好五件事:
第一,开好学习四中全会重要文件经验交流会。在抓好文件学习的基础上,深入实际,调查发现先进典型,及时总结经验,然后召开学习贯彻四中全会精神的经验交流会,借以检查、交流学习情况。
第二,培训党务干部。近期内,对各总支的支部书记、组织委员、宣传委员、纪检委员统一进
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