期刊管理系统(wlf)

管理信息系统实验周报告

目 录

第一章 系统概述 .................................................................... 1

1.1系统的开发背景与调查结果 .................................................... 1

1.1.1开发背景 .............................................................. 1 1.1.2系统调查结果 .......................................................... 1

第二章 系统需求分析................................................................. 2

2.1系统功能需求 ................................................................ 2

2.1.1系统功能要求 .......................................................... 2 2.1.2开发环境 .............................................................. 2 2.2系统可行性分析 .............................................................. 3 第三章 系统设计 .................................................................... 4

3.1系统层次划分 ................................................................ 4 3.2业务流程图 .................................................................. 6 3.3系统数据流程图 .............................................................. 8 3.4数据字典 .................................................................... 9

3.4.1数据项 ............................................................... 10 3.4.2数据流 ............................................................... 11 3.4.3处理逻辑 ............................................................. 13 3.4.4数据存储 ............................................................. 15 3.4.5外部实体 ............................................................. 16 3.5系统概念设计 ............................................................... 17

3.5.1概念模型（E-R图） .................................................... 17 3.5.2关系模式 ............................................................. 19

个人总结 .......................................................................... 20 参考文献 .......................................................................... 21

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第一章 系统概述

1.1系统的开发背景与调查结果

1.1.1开发背景

期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式，并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。

1.1.2系统调查结果

? 原有期刊管理存在的问题：

1. 期刊的采购过程不够科学，而只是凭借经验。 2. 期刊的编目和装订工作任务繁重效率低。

3. 对书库的管理工作相对复杂，甚至有时出现很乱。 4. 期刊的基本信息、使用情况不能事项时时查询。 5. 读者对期刊的情况查询困难。 ? 对原有问题的解决方法：

1. 组织结构是上，调整人员分配。将原来的书籍借阅与读者管理的两个人分开，将

书籍借阅与期刊借阅和在一起由两个人负责。读者管理令成一个工作单元由一个人负责。

2. 系统的工作方式上，将统计工作由计算机完成，使报表及期刊信息的管理实现信

息化、数字化，代替原有人工的纸张形式。方便读者及工作人员的查询。 3. 为采购工作提供数据依据，使其更加合理、更加科学。

4. 使编目和装订工作实现半自动化，降低工作难度，提高工作效率。

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第二章 系统需求分析

2.1系统功能需求

2.1.1系统功能要求

1. 图书管理人员希望利用计算机建立读者及期刊档案，能够随时统计期刊借阅情况，随时查询期刊的入库情况，随时统计读者情况，能够根据读者的不同类别确定期刊是否可以借出。能够经常根据期刊的语种、类型及发行周期查询各种期刊。能够随时统计期刊的借出情况，并根据借阅人的要求建立期刊借出预定表，待借出期刊还回时自动帮助管理人员通知预定借阅人。

2. 希望帮助图书管理人员根据期刊的阅览和借出情况及订购期刊的费用，预测下一年度期刊的订购计划。希望系统能够帮助图书管理人员随时打印各种报表。要求能够利用期刊管理系统查询哪些期刊哪期没有正常入库并上架供读者阅览。并希望利用计算机系统帮助分析期刊的阅览情况，为图书管理部门进一步做好图书管理工作提供科学的数据支持。

3. 读者希望利用计算机系统查询期刊的借阅情况，查询哪些期刊不能阅览(包括已被其他读者借出、其他读者正在阅览、正在装订成册等)，并能够在期刊预约表上登记自己的预约记录。

4. 希望利用系统分析相关专业学生期刊阅读的重点，为同专业学生文献检索及期刊阅读提供一定的指导。 2.1.2开发环境

1. 现有硬件资源

图书馆现有数据库服务器，应用系统服务器。馆内各工作科室均有PC机，图书馆还为读者提供查询相关信息的PC机，所有机器均接入图书馆的局域网，且与校园网互联。

2. 现有软件资源

图书馆数据库以oracle为平台，应用程序以Java为平台开发。图书馆里的PC机均已Windows XP位操作系统，IE为浏览器。

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2.2系统可行性分析

1. 技术可行性分析：

据客户提出的系统功能、性能和实现系统的各项约束条件，跟系统是一个数据库管理和查询的系统。订购管理，书库管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性：期刊信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。 2. 经济可行性分析：

用户在使用了新系统后只需花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。 3. 社会可行性分析：

没有使用期刊管理系统前，图书情报管理部门采用的是人工方式，耗时大，效率低;根据现有的硬件条件和管理模式，在办公室中，图书情报管理部门的工作人员普遍都配备计算机利于计算机来运行期刊管理系统，对有一定文化素质的工作人员来说，操作简单，运行方便。

经上述研究，该系统具有方便快捷等优势，使用期刊管理工作实现电子化，符合社会信息化发展的需要，从人力资源优化的角度来说，可以充分利用学校已有的人力资源。从经济、技术、社会方面都是可行的，可以开发该系统。 系统环境需求

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第三章 系统设计

3.1系统层次划分

1. 组织结构图的定义：

组织结构图，最常见的表现雇员，职称和群体关系的一种图表，它形象的反映了组织内各机构，岗位上下左右之间的相互关系。组织结构图是组织结构的直观反映，也是组织功能的一种侧面诠释。 2. 组织部门结构描述：

图书情报管理部门包括主任2人、书籍期刊采购2人、书籍期刊编目1人、读者管理书籍借阅2人、期刊借阅1人、书籍期刊装订整理1人。其主要业务包括图书期刊的订购、编目、装订、借阅、读者管理、书库管理等。 部门组织如下图所示：

图书情报管理部门书籍期刊采购部书籍期刊编目部读者书籍管理部期刊借阅管理部期刊装订整理部 图3.1 系统组织结构图 功能描述：总体介绍期刊管理管理系统的组织部门组成。

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