办公区及公共区域5S管理制度

公司LOGO 办公区及公共区域5S管理制度 1. 目的

拟 制 实施日期 文件编号 审 核 批 准 为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于**公司办公区及公共区域5S管理。

3. 定义与目的

3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要

的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目

的是不浪费时间找东西；

3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是

消除\脏污\，保持职场干净、明亮；

3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是

通过制度化来维持成果；

3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作

习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

4. 5S推行成员构成

4.1 设5S专员（暂由行政专员兼任）；

4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门负责人；

4.3 5S检查小组成员：5S专员、各部门指定5S工作负责人，组成临时检查小组，各部

门代表轮流，每次小组成员不超四人。

5. 职责与权利

5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善

跟进等；

5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S的培训

和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；

5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

6. 推行区域

6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

6.2 公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂区内马路、卫生间、车棚、

食堂前厅（维修车间以西范围）。

7. 5S推行要领及规范内容

序 项目 号 1）对工作场所全面检查 2）制定[要]和[不要]的判别基准（见附件1） 1 整理 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 1）前一步骤整理的工作要落实 2 理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件、用品放置于文件柜中，常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件资料分未处推行要领 规 范 内 容 整顿 2）需要的物品明确放置场所 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放 灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置 私人物品放置于规定位置 1）建立清扫责任区（室内、外） 3 清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 4 清洁 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 保持整理、整顿、清扫的成果 规范穿着工作服，佩戴工号牌，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事 1）制订和遵守公司有关规章制度 5 素养 2）推行目视化管理 3）实施5S教育、宣导 4）推动各种激励活动 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度；爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 将地面、墙、天花板、门窗、办公/会议桌椅、资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好 2）开始一次全公司的大清扫 办公用品、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修

8. 检查方式及奖惩机制

8.1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查；

8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任，综合管理

部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；

8.2 采用“红牌作战法”（用醒目的“红色标签”标识存在的问题）及“定点拍摄法”（站

在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示）对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各

部门5S工作；

8.3检查人员严格按照评定标准表（附件2）进行评分，每月定期或不定期检查2次以

上：

8.3.1 月度综合得分95分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金200元，

第二名奖励现金100元；第三名奖励现金50元；

8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部门，处以负激励100元。 9. 支持表单

附件 附件名称 文件链接 1 《判别“要”与“不要”基准表》 2 《办公区及公共区域5S评定标准表》 办公区及公共区域5S评定标准表.xlsx 10. 附则

10.1 本规定由综合管理部负责制定、修订和解释；

10.2 本规定由公司总经理批准之后生效，自文件规定之实施日期开始执行。

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