纸质手册电子化系统（企业端）操作手册
海关总署加贸司
2006年12月
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
目录
第一篇 前言 ......................................................................................................................................3 第二篇 系统介绍 ..............................................................................................................................4
2.1 2.2
系统流程 ........................................................................................................................4 系统便捷操作说明.........................................................................................................4
第三篇 操作说明 ..............................................................................................................................8 第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子系统 .......................................................................8 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 8.1 8.2
流程介绍 ........................................................................................................................8 功能快捷键介绍 ..........................................................................................................10 注意事项 ...................................................................................................................... 11 功能介绍 ...................................................................................................................... 11 按钮功能介绍及其快捷键 ...........................................................................................19 注意事项 ......................................................................................................................20 功能介绍 ......................................................................................................................22 流程介绍 ......................................................................................................................22 按钮功能介绍及其快捷键 ...........................................................................................35 注意事项 ......................................................................................................................35 流程介绍 ......................................................................................................................36 功能快捷键介绍 ..........................................................................................................37 功能介绍 ......................................................................................................................38 流程介绍 ......................................................................................................................38 功能快捷键提示 ..........................................................................................................39 功能介绍 ......................................................................................................................41 流程介绍 ......................................................................................................................41 按钮功能介绍及其快捷键 ...........................................................................................47 注意事项 ......................................................................................................................48 功能介绍 ......................................................................................................................48 流程介绍 ......................................................................................................................48 功能介绍 ......................................................................................................................50 备案资料库查询 ..........................................................................................................50
第二章 备案资料库备案 ............................................................................................................. 11
第三章 通关手册备案 .................................................................................................................22
第四章 如何进入和使用报关申报子系统 .................................................................................36
第五章 报关申报 .........................................................................................................................38
第六章 数据报核 .........................................................................................................................41
第七章 通知信息 .........................................................................................................................48
第八章 查询 .................................................................................................................................50
1
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
8.3 8.4 9.1 9.2 9.3
通关手册备案查询.......................................................................................................51 数据报核查询 ..............................................................................................................53 功能介绍 ......................................................................................................................56 流程介绍 ......................................................................................................................56 功能快捷键介绍 ..........................................................................................................57
第九章 功能选择 .........................................................................................................................56
第十章 退出本系统 .....................................................................................................................59
2
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
第一篇 前言
中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。
为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
3
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
第二篇 系统介绍
纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。
该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。
2.1 系统流程
系统的主体操作流程如下：
1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。
2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。
3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。
4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。
2.2 系统便捷操作说明
2.2.1 系统功能快捷键
新增（快捷键：CTRL+N）
在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。
4
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
修改（快捷键：CTRL+M）
点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。
对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。 删除（快捷键：CTRL+D）
在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。
暂存（快捷键：CTRL+S）
点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。 申报（快捷键：CTRL+A）
点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。 打印（快捷键：CTRL+P）
点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。 变更（快捷键：CTRL+T）
点击备案录入界面中的变更按钮，可进入备案查询界面。用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。
2.2.2 系统右键菜单
对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；对于变更的表体，右键菜单提供删除审批数据、恢复审批数据的功能，如图3所示：
5
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图3
2.2.3 系统界面录入说明
? ? ? ? ? ?
界面上淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项； 灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入；
光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息； 当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的回车键实现各录入框的向下跳转。
企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内
选项；
所有的栏目显示如图4：
6
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
所有栏目列表
图4
其中，前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。用户可以选择隐藏某些栏目，方法：鼠标点击列表中的该栏目名称，则列表中将不再显示该栏目的内容；要重新显示被隐藏的栏目，只需再次点击即可。
注：以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。
7
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
第三篇 操作说明
第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子
系统
1.1 流程介绍
进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。当IC卡和IKEY同时使用时，IC卡优先。
从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QuickPass预录入系统的图标，登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统。如图1-1：
图1-1
输入口令（密码），点击确认，进入系统选择页面。如图1-2：
8
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图1-2
点击纸质手册电子化，进入“纸质手册电子化”子系统界面，如图1-3：
9
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图1-3
1.2 功能快捷键介绍
如图1-3所示，界面提供备案资料库、通关手册备案、通关分册备案、数据报核、通知信息、功能选择5种主要功能。系统提供各功能的快捷键。
备案资料库：ALT+1 通关手册备案：ALT+2 数据报核：ALT+3 通知信息：ALT+4 功能选择：ALT+5
同时按下ALT和数字1键即选定备案资料库菜单，移动上下键选择备案资料库备案、备案资料库备案查询。 同时按下ALT和数字2键即选定通关手册备案菜单，移动上下键选择通关手册备案或通关手册备案查询。 同时按下ALT和数字3键即选定数据报核菜单，移动上下键选择数据报核或数据报核查询。 同时按下ALT和数字4键即选定通知信息菜单，进入通知信息查询界面。 同时按下ALT和字母5键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。
10
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
1.3 注意事项
在整个使用过程中，IKEY需要一直插入USB接口，或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。
另外，在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY被锁死。
第二章 备案资料库备案
2.1 功能介绍
在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。流程介绍
2.2.1 备案资料库备案申请
在系统界面上方的功能菜单栏上，点击备案资料库菜单，再选择备案资料库备案项，即进入“备案资料库”界面。如图2-1：
11
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图2-1
操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。
企业物料备案界面分为基本信息、料件表和成品表三部分。基本信息部分录入企业的基本信息；料件表部分录入企业备案的料件信息；成品表部分录入企业备案的成品信息。
操作员需依次录入基本信息、料件表和成品表部分。企业信息部分各项中当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。 “加工贸易企业”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。“主管海关”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。
企业信息部分各字段的填写规范如下：
基本信息 字段名称 企业内部编号 必填/非必填 必填项 其他说明 企业录入 是否允许变更 否
12
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
备案资料库编号 不可填 成功入海关库，系统返填预录入号；审批通过，系统返填正式编号。 否 加工贸易企业编码 加工贸易企业名称 加工生产能力 主管海关 申报日期 备注
必填 必填 必填 必填 不可填 非必填 默认为管理对象 否 根据企业十位编码调出，不能修改。 是 企业录入 企业录入 数据申报成功时，取系统时间。 最多10个字符 是 否 否 是 基本信息表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。如图2-2：
图2-2
料件表部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中
13
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。
料件表部分各字段的填写规范如下：
字段名称 料件序号 货号 商品编码 必填/非必填 必填 非必填 必填 其他说明 系统自动生成，最多9位数字。 最多30位字符。 是否允许变更 否 是 8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、是 《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号 商品名称 非必填 必填 可选项。根据商品编号调出，无则空。 是 输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。 否 计量单位 必填 最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 法定计量单位 必填 主料标志 必填 系统根据商品编码调出 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 是 规格型号 申报单价 币制 非必填 非必填 非必填 最多30位字符 是 最多18位数字，整数13位，小数5位。 是 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 是 处理标志 不可填 系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。 备注
非必填 最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 是 一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将
14
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。
输入完料件表部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。如图2-3：
图2-3
成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。
成品表部分各字段的填写规范如下：
字段名称 成品序号 货号 必填/非必填 必填 非必填 其他说明 系统自动生成，最多9位数字。 最多30位字符。 是否允许变更 否 是
15
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
商品编码 必填 8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、是 《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号 商品名称 非必填 必填 可选项。根据商品编号调出，无则空。 是 输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。 否 计量单位 必填 最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 法定计量单位 必填 规格型号 申报单价 币制 非必填 非必填 非必填 系统根据商品编码调出 最多30位字符 否 是 最多18位数字，整数13位，小数5位。 是 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 是 处理标志 不可填 系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。 备注
非必填 最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 是 一项成品录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。
企业物料备案各部分填写完毕后，点击暂存按钮，可将数据进行保存。 用户若想对暂存后尚未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可保存修改后内容。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。（详见本章2.5节中对修改按钮的介绍）
物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。
备案申请录入及申报完成后，用户可通过备案资料库查询界面查询到该备案资料库的备案状态、明细数据和回执内容。（具体查询方法请参见本篇第八章8.2部分）
16
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
2.2.2 备案资料库变更申请
若企业需修改海关审批通过后的备案资料库数据，则须进行物料变更申请。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击物料/归并关系备案菜单，再选择企业物料备案查询项，即进入“企业物料备案查询”界面（具体查询方法请参见本篇第八章8.2部分）。如图：2-4
图2-4
查询到需变更数据后，在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。如图2-5：
17
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图2-5
进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。
修改完成后，点击暂存，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。
同备案申请一样，用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。
18
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图2-6
2.2 按钮功能介绍及其快捷键
备案界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、变更按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：
按键 新增 修改 按键说明 新增一份备案资料库数据。 跳转至修改查询界面。 快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋M 使用说明 任何情况下可用。 用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。 申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。
19
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
输入完进口料件部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表均可进入成品表界面。如图6-4：
图6-4
成品表中，输入“成品序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。
出口成品各字段的填写规范如下：
成品序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案成品表中的成品序号。
商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。 附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。 商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。 计量单位：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。 出口总数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 深加工结转出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 成品放弃数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 成品退换进口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 成品退换出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 企业库存数：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。
成品表填写完成后，点击暂存，可将未保存数据进行保存。
45
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
企业数据报核时，如需对在通关手册备案中申报的单损耗数据进行修改，则可进入单损耗界面，对需修改的单损耗数据修改并申报。否则，数据报核的录入已完成。点击按钮栏中的申报按钮即可实现数据报核的申报。
如果需要修改单损耗关系，在成品表填写完成后，用Ctrl+PgDn键或直接点击单损耗，即进入单损耗界面。如图6-5：
图6-5
单损耗界面中，输入“成品序号”，即可调出“成品名称”；输入“料件序号”，即可调出该项成品和料件之间的单损耗关系。“处理标志”项默认为“修改”，且不可更改。
单损耗各字段的填写规范如下：
成品序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案成品表中的成品序号。
成品名称：不可填。输入成品序号后，由系统自动调出。
料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料件表中的料件序号。
料件名称：不可填。输入料件序号后，由系统自动中调出。 处理标志：不可填。系统默认为“修改”。
净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。
损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。
46
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
单损耗填写完成后，点击暂存，可将未保存数据保存。
用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。
数据报核所有项目录入完毕后点击申报，即实现数据报核的申报。数据报核全流程完成。
数据报核录入及申报完成后，用户可通过数据报核查询界面查询到该报核的申报状态、明细数据和回执内容。
手册结案后，用户可点击数据报核查询界面中的结案通知书查看结案通知书的内容。
6.3 按钮功能介绍及其快捷键
数据报核界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、导入按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：
新增（快捷键：CTRL+N）
点击本按钮，可重新输入一份新的数据报核。 修改（快捷键：CTRL+M）
点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需
47
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。
对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。 删除（快捷键：CTRL+D）
在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。
暂存（快捷键：CTRL+S）
点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。 申报（快捷键：CTRL+A）
点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。 打印（快捷键：CTRL+P）
点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。 导入（快捷键：CTRL+I）
在报关单界面中，点击本按钮，系统可自动从服务器中导入该手册需报核的报关单数据并填写到该报关单表体中。
6.4 注意事项
同本篇第二章2.3部分
第七章 通知信息
7.1 功能介绍
海关在对手册进行管理的过程中随时会向企业发送通知信息。在通知信息界面下，用户可查看海关反馈的信息。
7.2 流程介绍
在系统界面上方功能菜单上，点击通知信息，进入“通知信息查询”界面，如图7-1：
48
大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册
图7-1
企业查询到需查看德通知信息后，在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击查看明细，系统显示该条反馈信息的详细内容。
49
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库纸质手册电子化系统操作手册企业端在线全文阅读。
相关推荐：