七、人工费控制对成本控制的影响
7.1 人工费控制项目背景
某工程位于****,建筑面积14389.48平方米,清单计价,合同造价1813.00万元(不包括设备、预留金、招标代理费),合同人工费用300.55万元.,占总造价的16.57%。
1、人工成本确定。工程人工依据当时当地陕建总公司公布的劳务信息并结合项目部历史经验,预测人工成本为293.37万元,即人工预测成本为293.37万元。根据公司成本核算中心下达的成本节余率1.5%,得出人工成本控制目标为296.04万元。
以上总结为该项目预算人工成本300.55万元,预测人工成本293.37万元,人工目标控制成本296.04万元,目标节余4.51万元。
7.2 人工费控制的必要性
建筑施工企业的利润来自承接的工程项目,工程项目的成本控制好坏直接关系到施工企业的整体效益。人工目标成本的确定仅仅是项目人工成本控制的开始,项目人工成本管理是一项全员、全过程管理,这一目标能否达到预期效果要受到施工过程的多种因素的影响。目标成本的确定不仅仅是财务部门和人力资源部门的事情,更是技术、组织、质量、安全等施工各个部门要共同面对的问题。,任一个相关部门如果只负责自己部门的职责,而不考虑人工成本问题,往往会给项目整体的人工成本目标控制带来很大的影响。
7.3 具体做法
人工成本控制就是要通过经济的、技术的、信息的手段,对项目目
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标人工成本进行层层分解,,以分级、分工、分人的成本责任制作保证,来达到减少成本支出,提高经济效益的目标。实际运行中,项目一般采用以下方法来对人工成本进行控制。
7.3.1 使用网络图、工程结构分界技术,有效缩短工期 ,节约成本。
在建筑施工领域,网络图、工程结构分界技术已经是一项非常成熟的技术,网络计划技术是现代化的先进管理技术,主要用于制定规划、计划和实时控制等施工进度分析中,通过压缩关键工作的持续时间来压缩施工工期。工程结构分界技术在项目管理中,经常用到,主要是通过组织搭接作业或平行作业来缩短工期。利用二者技术,科学地压缩施工工期,来节约人力成本和机械租赁费用,甚至得到建设单位的工期提前奖励。
7.3.2 加强技术组织措施管理,重视工程签证索赔,控制零星用工,及时办理工程经济手续。
技术组织措施管理是成本控制方法最重要的一种。在施工建设中,图纸是施工的基础,施工企业必须按图纸进行施工,但经常发生的是:设计单位按照用户要求和项目所在处的自然地理条件设计的,设计人员的经验、知识结构层次起了很大作用,图纸中采用的某些做法会不适用具体项目,因此,施工单位在施工准备阶段要对设计图纸进行认真会审,及早发现设计缺陷,并提出积极的修改意见。施工项目应该经常性得做好“两算对比”,对于图纸没有设计、设计不清楚的项目以及零星用工,要及时办理设计变更或经济签证。对于非自身原因造成的人工费用增加,
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符合索赔条件的,要按照索赔的程序,进行施工索赔,减少损失。 对于结构复杂,工艺复杂的项目,更要选配经验丰富的技术管理人员,提出具体的施工方案和有科学根据的合理化建议,并经项目部、公司、建设单位的专家严格审核合格,得到业主和监理单位的批准后,才能施工。这样做就是为了防止出现技术失误以及质量安全事故,将可能的人工费用的超支因素消灭在开始状态,从而有效控制成本。,
7.3.3 推行市场化、专业化劳务承包,努力优化人力与项目施工任务之间的配置,节约成本。
在传统意义上,施工项目部有无项目,其人员的一切工资奖金均由生产单位发放,其效益奖金和项目关联不大。在现代建筑施工中,施工管理是以项目部为主体的管理模式,它切实实现了项目部的人、财、物、管理的项目主导地位,是真正意义上的权利义务相统一的管理模式。与之相适应的内部劳务市场应该是一个市场化的双向选择,劳务人员和项目部在内部劳务市场中双方相互选择。而在对劳务进行管理时,与之相适应的外部市场已经形成了劳务的专业分包,产生了有信誉、有资质、有业绩的专业劳务公司。内、外劳务市场的劳务承包商一旦和项目部签订合同后,其与项目部的关系,就是合同的甲、乙双方关系,一旦施工任务完成,劳务承包商、劳务公司和项目部之间的劳务关系也就终止。
为了取得比较好的经济效益,实现企业利润最大化的目标,劳动力的市场化必然要求施工企业对项目部人力资源的配置按市场化原则进行优化。目前建筑劳务市场存在多种用工,满足了项目部按市场和实际需求配置人力资源,强强联合,讲求效益,灵活选择的要求,降低了人工
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成本。
7.4 取得成果
公司选派精干人员组成强有力的项目部,通过成本分析,制定了详细的人力成本计划表、人工计划与实施对比表,研究找出人工费成本变动的主要原因,并提出相对应的人工成本要求。
项目部强化技术组织措施管理,通过一系列有效地控制人工成本的方法手段,对成本分析提出的要求进行细化,层层落实到人。
该项目结算后,人工结算价款为296.03万,实现了目标人工成本,结余4.52万,节余率1.5%。
7.5 经验总结
当下,建筑市场竞争十分激烈,为了利益的最大化,施工企业必须采用科学、有效的方法,必须把人工成本控制作为一项全过程的管理工作,贯穿于从工程准备到竣工的各个阶段。人工成本确定、分析、控制的科学方法,同样也适用于材料、机械等的管理,,学习并掌握这些方法,对企业培养复合型人才亦有积极意义。
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结束语
1、传统的成本控制方法和存在的问题
当前多数建筑企业对其工程项目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出当月的成本计划与资源消耗数量,每月末通过会计报表的形式计算实际施工中发生的资源耗用,通过计划与实际的对比来评价工程经济指标是否完成,在大多数人看来,建筑工地相对于工厂车间来说就是脏、乱、差,要想把工地上的所有人员,材料与机械的消耗量快速准确地计算清楚,根本不可能,也不现实,这种管理习惯也使得项目部人员的成本责任无法明确,同时也无法精确评估,这种管理习惯也使得项目中出现的成本超额的原因不能即使发现与解决。 2、成本控制即时化的定义及施工中的成本控制。
成本控制的即时化就是通过现场施工管理人员每天记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理、值班调度人员或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。成本控制的即时化,从一定意义上来说,就是通过提高成本信息反馈和成本分析的频率,不断寻求降低成本的途径,增强项目成本的透明性和可控性,为实现成本控制目标创造条件。 ⑴施工中的成本控制 ①人工费控制
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