试论物流企业成本控制

试论物流企业成本控制

论 文 提 纲

一、物流企业成本概念及特点 （一）物流企业成本的概念 （二）物流成本的特点 （三）物流成本核算方法 二、物流企业成本控制存在的问题 （一）物流成本控制战略意识薄弱

（二）基础设施落后和物流投资规模较小导致运输、保管成本过高 （三）物流管理效率低下引起管理成本过高 （四）物流成本控制的手段和方法不成熟

（五）物流企业作业还没有全面实行标准化，物流专业人才缺乏 三、加强物流企业成本控制的策略 （一）树立现代物流成本管理理念

（二）加强库存管理，合理控制存货，优化包装成本 （三）实行全过程供应链管理、提高物流服务水平

（四）选择最佳的运输手段，减少事故的发生，保证货物的安全 （五）重视企业物流人才的培养，运用现代化信息管理系统 （六）采用物流标准化管理进行成本的控制

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试论物流企业成本控制

【内容提要】随着经济体制的不断改革，国际化进程的不断加快，我国的物流业也得到了较快的发展，但相对于西方物流发达的国家来说，我国的物流业仍处于起步和发展阶段。在我国物流市场不断对外开放以及一些著名的跨国物流企业不断涌入的背景下，物流市场的竞争越来越激烈。在物流企业迅速发展的今天，物流企业成本控制对策显的愈加重要，而物流企业成本控制管理是企业对物流进行有效管理的手段，也是企业物流合理化的评价尺度。本文过对物流企业成本的现状及特点，物流企业成本控制的意义，概括了物流活动成本的核算方法。并根据物流企业特点对相关成本控制对策，做了进一步的分析与论证。

【关键词】物流企业 物流成本 成本控制 控制策略

物流企业是指至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储一种经营业务，并能够按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理，具有与自身业务相适应的信息管理系统，实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织。物流业迅速发展的今天，物流企业成本控制愈加重要，直接影响到物流企业的生存与发展。

一、物流企业成本概念及特点

（一）物流企业成本的概念

物流企业的生产经营成本又称为物流成本。物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。现代物流成本的范围更广，贯穿于企业经营活动的全过程，包括从原材料供应开始一直到将商品送达到消费者手中所发生的全部物流费用。

（二）物流企业成本的特点

物流企业的成本可能与其它行业成本比较起来更具隐含性，物流成本中有不少是物流部门不能控制的，其成本的核算范围、核算对象、核算方法难以统一，物流成本与物流规模关系密切物流成本随物流规模的变化而变化。

（三）物流成本的核算方法

1、按支付形态划分并核算物流成本。把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费（企业内部配送费）、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。可以了解物流成本总额，也可以了解什么经费项目花费最多。对认识物流成本合理化的重要性，以及考虑在物流成本管理应以什么为重点，十分有效。

2、按功能划分并核算物流成本。分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本，比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本（单位个数、质量、容器的成本），进行作业管理，设定合理化目标。

3、按适用对象划分并核算物流成本的方法。按适用对象核算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行

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计算。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。

4、采用ABC成本法核算物流成本。以活动为基础的成本分析法是被人为确定和控制物流费用最有前途的方法。以作业为基础，把企业消耗的资源按资源动因分配到作业，以及把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。以作业为中心，不仅能提供相对准确的成本信息，而且还能提供改善作业的非财务信息。以作业为纽带，能把成本信息和非财务信息很好地结合起来，即以作业为基础分配成本，同时以作业为基础进行成本分析和管理。

二、物流企业成本控制存在的问题

随着社会经济的飞速发展，物流的重要性日益突现，物流成本被称为“第三利润源”。对于中国的制造企业而言，物流成本是总成本中不可忽略的一部分。我国的物流业仍处于起步和发展阶段，很多物流企业规模小，管理方式粗放，竞争能力弱，物流成本始终居高不下。在我国物流市场不断对外开放以及一些著名的跨国物流企业不断涌入的背景下，物流市场的竞争越来越激烈。物流成本居高不下，已经严重影响到物流企业的发展和壮大，企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展，就必须对企业的物流成本进行控制和优化，从而降低企业的物流成本，提高经济效益，增强企业核心竞争力。

（一）物流成本控制战略意识薄弱

物流是一种特殊的服务，它以企业之间合同的形式在某一特定时间内使客户得到专业的、综合的物流服务的专业运作过程。此过程中成本控制尤为重要，然而在我国，绝大多数的物流企业对物流成本的意识仍然比较淡薄，物流成本控制战略也尚未纳入公司的发展战略。如：大多数物流企业将仓储、运输、装卸搬运、包装、配送等物流活动分布在不同的部门，没有纳入同一部门将物流成本进行统一规划和管理，更没有从战略角度进行成本、价值分析。

（二）基础设施落后和物流投资规模较小导致运输、保管成本过高

我国物流企业基础设施落后且布局也不合理，同时物流投资规模相对较小，滞后于物流需求的增长，这是当前国民经济发展中出现交通瓶颈、物流不畅的主要原因之一，也是我国企业物流效率相对较低、物流成本依然偏大的重要原因。

（三）物流管理效率低下引起管理成本过高

大部分物流企业的管理者素质较低，具有中专以上文化程度的仅占整个物流行业职工总数的10%左右，大大低于其他行业。信息技术落后。我国传统物流以经营仓储、运输、装卸、养护为重点，不重视对商品配送、流通加工、企业内部的信息化改造，更不重视物流信息的收集、处理及发布和物流技术的引进，信息处理水平只相当于世界平均水平的2.1%。

（四）物流成本控制的手段和方法不成熟

目前，我国企业只停留在依靠企业内部物流活动的分析，寻求降低物流成本的方法和措施，注重单个成本的降低，很少注意外部环境的变化，也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效，诸如与生产和销售部门共同去研究物流成本问题，解决机构之间的壁垒问题，仍是一个较为封闭的内部决策支持系统

（五）物流企业作业还没有全面实行标准化，物流专业人才缺乏

只有清楚地限定你的客户群，才能高效率地利用标准化供应链管理流程来降低成本，赢得生存和发展的空间。有效的物流跟踪与库存控制，是整个供应链在最优化状态下运行的基本保证。电子化商品管理系统是管理物流的关键，能在任何时间知道有哪些存货，进了多少，放在哪里，卖了多少，这样就能对整个经营进行操控。如果能控制整个经营，当然也可以控制成本。

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大部分中方物流供应商认为缺乏物流人才是他们面临的最大挑战。当前，我国在物流人才的教育和培养上比较缓慢，市场上符合要求的物流人才较少，而且层次较低，物流专业人才缺乏。据统计，在我国高等院校中开设物流专业和课程的仅有10所，占全部高校数量的1%；硕士、博士生层次教育刚刚开始。导致企业在物流成本控制中所需的中高级物流人才缺，至于提高物流成本的增加。

三、加强物流企业成本控制的策略

（一）树立现代物流成本管理理念

企业必须从健全物流管理体制入手，把现代物流看成是事关经济发展全局的战略措施，按照现代物流要求，加强对物流发展的宏观引导，成立专司物流管理部门，树立现代物流理念，重新审视企业的物流系统和物流运作方式，寻找改善物流管理，降低物流成本的最佳途径。

(二)加强库存管理，合理控制存货，优化包装成本

加强库存管理，合理控制存货是物流成本控制的首要任务。企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。

1、采用先进先出的方式，减少仓储物的保管风险。其方式有其一贯通式货架系统，利用货架每层形成贯通的通道，从一端存入物品，另一端取出物品，有效保证先进先出;其二计算机存取系统，采用计算机管理，记录物品存入时间等资料。

2、提高储存密度，提高仓容利用率。采取高垛方法，增加储存高度；输小库内通道宽度以增加储存面积；减少库内通道以增加储存面积。

3、采用有效的储存定位系统，提高仓储作业效率。可以采用“四号定位”方式，用一组四位数字代表库号、架号、层号和位号。这种定位方式使每个物品都有一个组号，对仓库存货区事先做出规划，并能很快的存取货物，有利于提高速度、减少差错。

4、采用有效的监测清点方式，提高仓储作业的准确程度。采用光电识别系统，通过该装置对存物的条形码或其他识别装置扫描，准确显示物品。且同时采用电子计算机监控系统，保障仓库的安全，减少非自然损失。

5、优化包装成本。使用性价比高的包装材料，减少包装材料的采购费用；包装作业机械化、标准化，减少包装材料的人工成本；回收利用旧包装，走可持续发展路线，增加包装材料的二次使用。

（三）实行全过程供应链管理、提高物流服务水平

控制物流成本不仅仅是企业追求物流的效率化，更主要应该考虑从产品生产到最终用户整个供应链的物流成本效率化。随着当今激烈的企业竞争环境，客户除了对价格提出较高的要求外，更要求企业能有效地缩短商品周转的时期，真正做到迅速、准确、高效地进行商品管理，要实现这一目标，仅仅是一个企业的物流体制具有效率化是不够的，它需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系，实现整个供应链活动的效率化。

（四）选择最佳的运输手段，减少事故的发生，保证货物安全

配送是物流服务的一个重要的环节，通过实现效率化的配送，提高装载率和合理安排配车计划、选择合理的运输线路，可以提高运载量，减少汽车燃油费，降低配送成本和运输成本，使速度与成本二者达到最优化。

1、拼装整车运输。它主要适用于商业、供销等部门的件杂货的运输。即由同一发货人将不同品种发往同一，统一收货人的零担托运货物。

2、实施托盘化运输。托盘化运输就是利用托盘作为货载运输单元进行运输。在物流中，货物的物理性移动是避免不了的。因此，近代物流系统力求把各个物流功能，以机械化方式

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联系起来。实施一贯托盘化运输，可以将物流各个功能要素聚合为一个功能全面的有机整体，有效地提高了物流劳动生产率，从而是运输成本相对减少。

3、实施集装箱运输。集装箱运输所体现的高效率的货物装卸；高质量的运输；货损、货差的减少；运输在途时间的缩短等等都是运输成本得到显著的改善。

4、减少交通事故的发生。在运输过程中，出现事故，会增加不必要的运输成本。因此，防止运输事故发生或者运输事故发生后尽可能减少事故损失是降低运输总成本的一个有效途径。运输企业必须在日常经营管理加强日常事故防范工作，在事故发生后应尽快明确事故责任，积极进行事故索赔,减少事故损失造成运输成本的意外增加。加强安全教育，提高驾驶人的交通安全意识，自觉遵纪守法；提高驾驶水平，增强驾驶人处理突发事件的能力。同时，运输事故风险是客观存在的，为了减少事故造成的损失，购买保险是风险转移的最佳途径，通过购买保险，可在事故发生后得到保险公司的赔偿，以减少公司成本的增加。

5、保证运输和搬送过程中的货物安全。物流企业必须在运输或者搬送过程中，尽可能减少退货现象，并在运输过程中注意货品的安全性，以避免因退货、损伤或者滞销等产生的额外费用，这些都会不同程度的增加物流费用，还会影响信誉，从而影响物流的经营效益。

（五）重视企业物流人才的培养，运用现代化信息管理系统

一个社会性的问题，是制约物流发展的一个突出瓶颈，物流在国内仍然是一个新兴的领域，企业在这方面人员是相当的缺乏，基本上没有经过专业培训的物流人员。物流专业人才的培养和培训对促进物流业发展具有重要推动力量。一个专业物流人才会在物流企业经营中做出正确的合适的决策，减少经营中所不必要损失与支出，物流中的成本。

现代物流技术发展十分迅速，物流系统软件日趋完善。电脑控制系统掌握了商品进销存的全部动态，将存货控制在最合理的范围。当商品数量低于安全库存，电脑就能自动产生订单，向供货单位发出订货通知，从而保证商品持续供应和低成本经营。为了使物流成本控制更加迅速，充分利用先进的物流信息管理系统是非常有必要的。信息技术的关键在于提高信息的收集、处理、传播的速度与信息的准确性。借助物流信息系统，一方面使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行；另一方面物流信息平台的建立，各种信息通过网络进行传输，从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的收益，充分应对可能发生的需求，进而调整不同企业的经营行为和计划，从而有效地控制无效物流成本的发生，从根本上实现物流成本的降低，充分体现出物流的第三利润源。

（六）采用物流标准化管理进行成本的控制

物流标准化是以物流作为一个大系统，制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准，以系统为出发点，研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性，统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范，如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接，大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性，也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高，有利于物流配送系统的运作效率，从而降低物流成本。

总之，物流企业进行成本控制势在必行，其对于降低整个企业经营成本和保持企业的顺利发展具有重大的意义。物流企业成本的降低，可以体现出物流管理的成效，同时也直接影响到物流企业在竞争中的地位。通过降低物流成本，可吸引更多对价格敏感的顾客，所以，在物流管理过程中，应将降低物流成本作为重点。当然要降低物流企业的成本并不是搬照一些理论即可的，必须要在不断的实践，结合物流企业自身的特点的过程中去实现的。只有这样物流企业才能在众多行业在立于不败之地。

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