北京天瑞宝华建筑材料试验管理系统说明书2014版本

建筑材料试验管理系统

说 明 书

北京天瑞宝华信息技术有限公司

目录

第一章登录界面 ............................................................................................................... 3

当前年度设置............................................................................................................ 4 系统设置................................................................................................................... 5 编号规则................................................................................................................... 5 初始编号设置............................................................................................................ 6 试验室信息设置：..................................................................................................... 7 流程设定................................................................................................................... 8 用户管理界面............................................................................................................ 9 人员管理选项.......................................................................................................... 13 厂家信息选项， ...................................................................................................... 14 密码修改选项.......................................................................................................... 16 第二章数据管理 ............................................................................................................. 17

数据备份................................................................................................................. 17 第三章收样管理 ............................................................................................................. 18

收样登记： ............................................................................................................. 18 来样复核................................................................................................................. 27 收样查询................................................................................................................. 27 单位电话查询.......................................................................................................... 28 第四章试验管理 ............................................................................................................. 29

试验设定................................................................................................................. 29 任务单下达 ............................................................................................................. 30 试验数据................................................................................................................. 31 数据审核................................................................................................................. 35 不合格通知 ............................................................................................................. 37 第五章配合比管理.......................................................................................................... 38 第六章报告管理 ............................................................................................................. 39

报告单设定 ............................................................................................................. 39 报告单打印 ............................................................................................................. 40 报告审批................................................................................................................. 42 第七章查询统计 ............................................................................................................. 43

委托状态查询.......................................................................................................... 43 试验统计................................................................................................................. 44 砂浆强度评定.......................................................................................................... 45 第八章快捷工具栏.......................................................................................................... 46

引言

系统名称：建筑材料试验管理系统。

系统目标：实现建筑材料试验室管理的信息化、现代化，优化试验室工作流程、

提高工作效率。

系统功能：实现试验室管理的现代化、专业化；

第一章登录界面

用户登录时，选择要登录的用户名（在用户名输入框右侧点击向下的箭头选择），输入相应的密码，登录即可。

二、系统维护

登录之后进入管理系统的主界面，点击左上角的系统维护，显示下图界面

当前年度设置

点击选项当前年度设置，可以设定对应的年份，请用户注意新的一年到来之后调节年度设置，此设置和系统中的编号相关，编号前面的年度取自此处的年度，如下图：

红色圆圈标注的地方可以上下调节年度，调节完毕之后点击确定。

系统设置

点击系统设置选项，显示软件中的部分系统的设置功能，如下图：

编号规则

编号规则设定：显示软件提供的三种编号设定规则，在此界面中软件有详细的操作说明，如下图：

（注：请客户使用软件自身或者实施人员培训时的编号规则，不要使用自己的一些编号规则，因为在使用时间长了之后，数据量很大的情况下，编号很容易搞重

复，引起错误）

初始编号设置

B、初始编号设置:

可以设定软件中委托材料的统一初始编号，这里请注意如果用户的试验室已经做过试验，并且希望软件中的编号与之前所做试验的编号一致，可以设定下一个编号，如下图中的初始编号，统一设置为2014-00001：

试验室信息设置：

可以录入本试验室的一些基本信息，录入完毕之后，保存即可：

流程设定

点击流程设定之后，弹出的界面有详细的操作说明：

用户管理界面

这一选项用于登记使用此软件的用户姓名及权限设置，如下图：

（注：软件中已经添加管理员用户，管理员初始拥有所有权限，请用户不要更改或删除管理员权限设置，管理员密码用户可以修改。）

以下以名字为张三的用户为例，首先点击最下方的增加用户按钮：

用户姓名和登录密码处可以输入信息，此处输入用户姓名：张三，在界面右下角有全选按钮，可以将权限全选，使此用户拥有所有权限。也可以在当前界面的权限设置前打勾，选择

该用户可以拥有的权限。

信息录入及权限选择完毕之后就可以点击下方的保存用户按钮：

保存完毕之后，显示如下图：

在登录界面，就可以选择张三的用户名登录：

人员管理选项

打开人员管理选项之后，显示人员管理界面，此界面的人员可以在各个材料的试验界面的试验人选项中选择，同时，此处所设置的人员的电子签名可以在打印报告单的时候打印在报告单上面，人员的姓名一定相同，在下方点击增加：

显示的人员信息的录入界面，填入需登记人员的必要信息（请注意不要将人员编号重复），右下角的电子签名处点击旁边的句号处，可以从电脑文件中调出人员姓名对应的电子签名，

保存完毕电子签名之后可以在报告单的签名处中显示人员的签名：

厂家信息选项，

如图：

弹出界面中可以输入原材料的厂家信息，以水泥为例：

点击增加，弹出的界面中添加信息：（注：此处一定要注意把厂家的编号不要跟之前保存的厂家的编号重复，例如图中的编号是001--007，所以新增的厂家编号应该是008）

其他原材料的厂家信息录入方式和水泥一样。此处所录入的厂家信息供各个材料的收样界面的厂家信息选项选择之用；

密码修改选项

点击之后可以更改当前登录用户的登录密码

第二章数据管理

数据备份

1、数据备份：用于将用户录入到软件中的各项信息进行备份，弹出的界面中可以选择在某个文件夹下保存要备份的数据，还可以更改备份文件名，然后点击备份按钮:

（注：请用户在电脑重装系统或是更换服务器电脑之前，一定要先把数据备份，或者咨询有关专业人员或是软件服务人员）

第三章收样管理

在收样管理中可以操作查询收样及委托信息

收样登记：

（以水泥为例），点击收样登记，显示委托登记界面

界面左边是材料选择项，点击不同的材料会显示不同材料的委托登记界面，在界面右边，是委托登记的主窗体。在正式对某一材料委托登记之前，如果是新的工程项目，必须先登记单位工程信息。如果是以前已经登记过的工程，再次送样，则直接进入送样材料的委托登记界面，如下图：

点击图中的单位工程选项，会显示出单位工程信息的信息界面，在此界面上可以对单位工程信息进行增加、修改、删除及打印等操作：

点击增加之后，弹出的界面中，输入委托单中的信息，如果是第一次录入单位工程，将第一个单位工程的编号设置为00001，第二次及录入新的单位工程信息时，这个编号会自动增长。录入必要的信息之后，请点击保存。

（注：请用户按照软件初始的设置或现场培训人员的讲解，将单位工程编号以00001开始，尽量不要自己编号。如果自己编号，在登记的单位工程很多的情况下，很容易出现编号重复的情况，导致出错！）

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