管理信息系统开发实验指导书

《管理信息系统》课程

实验指导书

山东财经大学管理科学与工程学院 编著

内容简介及要求

《管理信息系统》是一门培养学生信息系统分析、设计、开发能力的理论课程，同时要求学生具有较强的动手实践能力。本课程在教学内容方面着重基本理论、基本知识和基本方法。在实践能力方面着重培养系统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。实验课程不同于理论课程，应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。

《管理信息系统》课程的实践环节包括课程学习中开发的小系统、管理信息系统课程设计的开发系统，以及信息系统开发实践课程开发的系统，信息系统开发实践活动是学习《管理信息系统》课程理论联系实际的综合训练。实验的目的在于加深对管理信息系统理论和基本知识的理解，通过实践环节掌握管理信息系统开发的基本方法，使学生具有运用管理信息系统进行管理活动的能力。本实验指导书是帮助学生进行信息系统开发实践使用的参考书，按照书中的要求和开发要点说明可以较好地完成《管理信息系统》课程提出的信息系统的开发任务。

《管理信息系统》课程的实践环节共开设8个实验，实验1为体验性实验，实验2和实验3分别为使用Excel和Access开发一个小型信息系统，不涉及程序设计，实验4为企业管理系统（ERP）模拟实验，实验5-实验8为系统分析、设计及其程序设计的实验，选择其中一个作为实验题目即可，实验6和实验7可以作为案例分析的题目。每位任课老师可以根据所授班级的掌握程度选择适当的实验题目。

指导教师原则上由管理信息系统课程讲授教师负责，由年轻教师担任主要的实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在每次实验前讲清实验目的、基本原理、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验。

实验后，学生将实验结果等内容写出实验报告（例如系统分析报告等），符合实验教学的要求，并得到指导教师的认可。指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。该实验程依附于理论课，实验课的成绩记入课程平时成绩，占总成绩的20%--30%。

实验1 学校教务管理系统模拟实验 一、上机实验目的

从身边的系统开始，感受典型管理信息系统的功能。

二、实验内容

以自己的账号登录学校教务管理信息系统，感受一下以学生身份登录系统，具有哪些功能。

三、实验要求：

（1）画出基本的功能结构图（树形）

（2）相对于手工管理，计算机系统对于提高教学管理的效率体现在哪些方面？

实验2 《科达电脑外部设备管理信息系统》 一、上机实验目的

（1）了解使用Excel 软件开发一个小型信息系统的过程。

（2）掌握使用Excel 软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。 （3）掌握Excel 查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Excel 软件开发信息系统为管理服务。

二、上机实验基本要求

（1）在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。 （2）按时提交上机实验报告。

（3）指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。

三、开发系统资料

（一）开发背景

科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。

目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于7％～20％的成本加价率和10％的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。

（二）开发系统资料

下表是该公司一部分外设的数据清单。

表1科达电脑公司电脑外部设备价格表－2004 年9 月 商品编商品名称 成本价 成本加价税前价格 号 率 HP640C HP Deskjet 640c Printer $135.00 HP840C HP Deskjet 840c Printer $206.00 HP970C HP Deskjet 970c Printer $520.00 HP990C HP Deskjet 990c Printer $636.00 HP1100 HP Laserjet Printer 1100 $694.00 HP2100 HP Laserjet Printer 2100 $1,075.00 HP4050 HP Laserjet Printer 4050 $1,940.00 ES580 Epson Stylus 580 Printer $146.00 ES720 Epson Stylus 720 Printer $268.00 BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer $123.00 BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer $204.00 CM56 Creative 56k Modem $76.00 MT56M Mitsubishi 56k Modem $75.00 HP3400C HP Scanjet 3400c Scanner $164.00 HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner $350.00 HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner $645.00 HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner $970.00 C340P Canon 340P Scanner $93.00 C640P Canon 640P Scanner $118.00 E640U Epson Scanner $227.00 A1212U Agfa Scanner $160.00 零售价格 8% $145.80 $160.00 8% $222.48 $245.00 10% $572.00 $629.00 10% $699.60 $770.00 10% $763.40 $840.00 12% $1,204.00 $1,324.00 12% $2,172.80 $2,390.00 7% $156.22 $172.00 10% $294.80 $324.00 7% $131.61 $145.00 7% $218.28 $240.00 20% $91.20 $100.00 15% $86.25 $95.00 8% $177.12 $195.00 10% $385.00 $424.00 12% $722.40 $795.00 12% $1,086.40 $1,195.00 8% $100.44 $110.00 8% $127.44 $140.00 10% $249.70 $275.00 10% $176.00 $194.00 （三）系统开发基本需求

科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足

以下要求：

（1） 能输出销售发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5 个条目（即该发票至少能填写5 个商品），

并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。

（2） 能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。 （3） 能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。

四、开发任务具体要求

电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。

（一）《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》

应满足以下要求：

（1）有一个完整显示外设清单的数据表，如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和“电脑外部设备价格表－2005 年9 月”。

（2）可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。

（3）在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来，这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。

（4）所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。

（5）未使用的栏目应保持空白，不得出现任何符号如#N/A 或#VALUE 等。 （6）可以使外设清单数据表按升序排列。

（7）系统应能输出下列查询报告（使用Excel 中的自动筛选功能），在外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。

（1）零售价格小于$500 的所有外设 （2）成本加价率大于10%的所有外设

（3）所有的打印机（商品名称中含有“Printer”） （4）所有的惠普产品（商品名称中含有“HP”）

（二）《发票输出与打印子系统》

在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：

（1）销售员可以在发票上输入客户名称和地址。

（2）销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。

（3）在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1 所示。

图1.1

五、系统开发要点

（一）《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》开发要点

1．输入外设清单基础数据

打开excel 软件，在工作表“sheet1”中输入如图1.2 所示数据。

商品编号 商品名称 成本价 HP640C HP840C HP970C HP990C HP1100 HP2100 HP4050 ES580 ES720 BJC2100 BJC3000 CM56 MT56M HP3400C HP5300C HP Deskjet 640c Printer HP Deskjet 840c Printer HP Deskjet 970c Printer HP Deskjet 990c Printer HP Laserjet Printer 1100 HP Laserjet Printer 2100 HP Laserjet Printer 4050 Epson Stylus 580 Printer Epson Stylus 720 Printer Canon Bubble jet 2100 Printer Canon Bubble jet 3000 Printer Creative 56k Modem Mitsubishi 56k Modem HP Scanjet 3400c Scanner HP Scanjet 5300c Scanner $135 $206 $520 $636 $694 $1,075 $1,940 $146 $268 $123 $204 $76 $75 $164 $350 成本加价率 8% 8% 10% 10% 10% 12% 12% 7% 10% 7% 7% 20% 15% 8% 10% HP6350C HP6390C C340P C640P E640U A1212U HP Scanjet 6350c Scanner HP Scanjet 6390c Scanner Canon 340P Scanner Canon 640P Scanner Epson Scanner Agfa Scanner $645 $970 $93 $118 $227 $160 12% 12% 8% 8% 10% 10% 图1.2 注意：在单元格中输入数据的过程中，若出现“######”的字样时，表示单元格宽度不够，可以通过调整列宽将全部数据显示出来。

2．进行数据格式化设置

选择C4 到C24 数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项，打开单元格格式对话框，如图1.3 所示进行货币、小数位的设置。

图1.3

3．输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式

在E3 单元格输入“税前价格”，然后选中E4 单元格，然后在编辑栏输入“=C4+C4*D4”，如图1.4 所示。

图1.4

输入结束后，按回车键在E4 单元格会出现计算后的数据，如图1.5 所示。选中E4 单元格，按住右下角往下拖拽鼠标，该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据，如图1.6 所示。

图1.5

图1.6

同理，在F3 单元格输入“零售价格”，在F4 单元格输入零售价格计算公式“=ROUND(E4*1.1,0)”，会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7 所示。

图1.7

4．录制宏

为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作方式。 （1） 录制按成本价升序排列数据表的宏

在excel 的菜单栏单击【工具】→【宏】→【录制新宏】菜单项，如图1.8 所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图1.9 所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10 所示。

图1.8

图1.9

如图1.10 所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】→【排序】菜单项，打开排序对话框如图1.11 所示。

宏录制器

图1.10

图1.11 图1.12

在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选框中选择“升序”，最后单击【确定】按钮。此时可在数据表中看到按成本价升序排列的结果，如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图1.12 所示，即可结束录制新宏的工作。

（2）录制使用零售价格小于$500 的所有外设的宏

设置宏的名称为“零售价格小于500美元”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下箭头，如图1.13 所示。

图1.13

单击下箭头会出现一个下拉选项，如图1.14 所示。从中选择“自定义”选项，打开自定义自动筛选方式对话框如图1.15 所示。从中设置筛选的条件即可。设置完成后，关闭宏录制器即可。

图1.14 图1.15

同理可录制成本加价率大于10%的所有外设的宏、所有打印机（商品名称中含有“Printer”）的宏、所有惠普产品（商品名称中含有“HP”）的宏。

5．使用宏

首先在数据表下方插入一个文本方框，添加填充色与文字，并选择阴影样式，然后单击右键选择“指定宏”菜单项（如图1.16 所示），打开指定宏对话框如图1.17 所示。从中选择相应的宏名，单击【确定】按钮，即可完成为按钮指定宏的工作。

图1.16

图1.17

现在在表中单击不同的按钮可以出现不同的查询结果，例如单击【查HP 产品】按钮，显示结果如图1.18 所示。

图1.18

（二）《发票输出与打印子系统》开发要点

1．设置发票界面

在工作表“sheet2”中设置发票界面格式，如图1.19 所示。

图1.19

2．“开票日期”数据设置

选中D4 单元格，在excel 工具栏单击插入函数按钮可打开如图1.20 所示的插入函数对话框，从中选择“日期与时间”类别，选择函数TODAY，或直接在编辑栏输入“=TODAY()”，即可在发票中自动出现当前日期，如图1.21 所示。

图1.20

图1.21

3．“商品名称”数据设置

选中B8 单元格，在编辑栏输入“=IF(ISBLANK(A8),\

sheet1!A1:F24,2,FALSE))”，这里使用了IF 函数、ISBLANK 函数、VLOOKUP 函数。ISBLANK 函数首先判别A8 单元格是否为空，如果为空返回值TURE，否则回值FALSE。IF 函数根据判别条件的值为FALSE，返回值VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)，否则返回值为空。

VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)根据A8单元格输入的商品名称搜索数据表中相同的数据，并返回第2 列（商品名称）的值。

同理，D8 单元格设置为“=IF(ISBLANK(A8),\”，将自动出现零售价格。

在D14 显示“合计货款（含税）：”数据的单元格输入“=SUM(D8,D9,D10,D11,D12)”，将自动出现和记后的数值。

在D16 显示“ 合计税款： ” 数据的单元格输入

“=SUM(IF(ISBLANK(A8),0,VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,5,FALSE)),IF(ISBLANK(A9),0,VLOOKUP(A9,sheet1!A1:F24,5,FALSE)),IF(ISBLANK(A10),0,VLOOKUP(A10,sheet1!A1:F24,5,FALSE)),IF(ISBLANK(A11),0,VLOOKUP(A11,sheet1!A1:F24,5,FALSE)),IF(ISBLANK(A12),0,VLOOKUP(A12,sheet1!A1:F24,5,FALSE)))*0.1”。其中，是要根据“税前价格”计算合计的税款。

所有的数据函数都设置好后，可以看到如图1.19 所示界面。单击工具栏上的打印机图标即可打印盖发票。

实验3 《科达组装电脑管理信息系统》 一、上机实验目的

1. 了解使用数据库开发一个小型信息系统的过程。

2. 掌握使用Access 数据库保存数据、按用户要求对数据进行处理，通过友好界面输出信息报告的方法。

3. 掌握Access 数据库查询、统计、输出等功能。

4. 通过实验理解数据库知识、软件开发工具知识和管理信息系统知识，了解如何将它们融会贯通起来为解决实际应用问题服务。

二、上机实验基本要求

1. 在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过。 2. 按时提交上机实验报告。

3. 指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。

三、开发系统资料

（一）公司基本情况

科达电脑公司现在是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。

公司目前推出5 种型号的计算机：入门级PC、家用PC、小企业PC、高能PC 和超强PC。公司采用标准配件组装这些计算机，其中一些配件如键盘、鼠标、主板及电源对所有型号的计算机都是一样的。另外一些配件象CPU，不同型号的计算机有不同的配置，入门级和家用PC 使用的是Celeron 系列产品，而其它型号则使用不同速度的Pentium 系列产品。还有一些配件包括硬盘、显示器和声卡对不同型号的计算机有不同的配置。在某些计算机中可能有一个特别的配件，另外一些则可能有多个特别的配件。例如，一些计算机中配置多条内存，另一些则配置多个硬盘。

（二）各种型号计算机的配置说明

科达公司的仓库里存放着装配公司五种计算机的全部配件，一共有36 个品种，每组装一台计算机，会使用15～20 种配件。

下列表格给出了每种计算机使用配件的详细情况。（注意，这些表格含有大量的重复和冗余，这种格式是不宜用作数据库表的）。

1．入门PC计算机及配件资料

产品代码： P2-E 产品名称：入门PC 价格：$1,600 现有库存：23，其使用的配件如表2.1 所示。

表2. 1 配件代码 配件名称 型号 数量 成本 C-S 1 $40 机箱 标准 PS240 240V 1 $95 电源 MB 1 $230 主板 标准 MP 1 $20 鼠标 标准 OS98 Windows 98 1 $80 操作系统 FD35 3.5” 1 $27 软驱 CP 1 $35 线包 标准 KB 1 $25 键盘 标准 CD48 1 $40 光驱 标准 HD10 40GB 1 $200 硬盘 SP 1 $80 音箱 豪华立体声 P2-5001 CPU Intel Celeron 500MHz 1 $185 RAM128 内存 128Mb $75 M15 15” 1 $230 显示器 2．家用PC 计算机及配件资料

产品代码：P2-F 产品名称：家用PC 价格：$2,300 现有库存：18，其使用的配件如表2.2 所示。

表2. 2

3．小企业PC计算机及配件资料

产品代码：P3-SB 产品名称：小企业PC 价格：$2,990 现有库存：5，其使用的配件如表2.3 所示。

表2. 3

4．高能PC 计算机及配件资料

产品代码：P3-P 产品名称：高能PC 价格：$3,100 现有库存：8，其使用的配件如表2.4所示。

表2. 4

5．超强PC 计算机及配件资料

产品代码：P4-PP 产品名称：超强PC 价格：$4,995 现有库存：4，其使用的配件如表2.5 所示。

表2. 5

（三）公司提出的信息系统基本要求

公司需要一个报告系统来跟踪配件库存和计算机的组装情况，还需要掌握其它信息如每种配件的现有库存量和成品计算机的现有库存量。

四、开发任务具体要求

（一）使用方便

系统应该能被那些没有一点数据库知识的人方便操作，具体要求如下：

（1） 能够将库存记录存储在合适的数据库表中，所有的表都要具备最小的冗余和参考完整性。

（2） 能够方便的输入、修改、删除、添加库存记录。

（二）能够提供下列查询信息报告

（1）一个能给出所有型号计算机列表的报告，包括代码、名称、零售价格和库存量。报告应按计算机代码升序排列。

（2）一个能给出所有配件列表的报告，包括代码、名称、型号、成本和库存量。报告应按配件代码升序排列。

（3）一个能给出所有型号计算机以及配件构成情况的报告，包括计算机代码、计算机名称、零售价格、配件代码、配件名称、型号和需要量。报告应按计算机代码分组显示并升序排列。

（4）系统应能报告使用一个指定配件的所有计算机。即用户输入一个配件代码，就能得到有关该配件的详细情况以及使用该配件的计算机代码和名称的报告，按计算机代码升序排列。

（三）系统应提供如下查询功能窗口

（1）显示计算机细节的窗口。用户可以随意输入一个计算机代码，则该计算机的详细情况能显示在窗口上。

（2）显示配件细节的窗口。用户可以随意输入一个配件代码，则该配件的详细情况能显示在窗口上。

（3）显示指定计算机所使用的所有配件细节的窗口。用户输入一个计算机代码，则该计算机名称和使用配件的详细情况能显示在窗口上。

五、系统开发要点

（一）系统分析

由上面所述用户需求，可以得出系统应具备的功能结构图如图2.1 所示。

图2.51

在图2.52 所示窗口选择报表使用“紧凑”样式，然后单击【下一步】按钮。

图2.52

在图2.53 所示窗口选择报表名称为“计算机与配件”，选择“修改报表设计”选项，最后单击【完成】按钮，即可完成创建报表对象的初步工作，使用报表向导创建的报表如图2.54 所示。

图2.53

图2.54

在报表设计视图中修改线条颜色、移动“计算机”表的字段到最顶端，修改后结果如图2.55 所示。

图2.55

（4）在窗口使用命令窗口打开报表

在“按产品代码查询配件窗口”重新使用控件向导输入一个命令按钮，在命令按钮向导对话框中选择“报表操作”——“预览报表”，如图2.56 所示。然后完成命令按钮动作设置。

图2.56

在“按产品代码查询配件窗口”选择产品代码后，单击命令按钮可看到查询的计算机和 其配件的详细情况，如图2.57（1）、图2.57（2）所示。

图2.57（1）

图2.57（2）

数据查询子系统3 个窗口的创建要点就介绍到这里。

（五）创建“信息报告子系统”要点

1．创建提供所有计算机信息的报告

计算机信息报告由“计算机”表创建的报表对象生成。其生成的信息报告如图2.58 所示。

图2.58

2．创建提供所有配件信息的报告

配件信息报告由“配件”表创建的报表对象生成。其生成的信息报告如图2.59 所示。

图2.59

3．创建所有计算机使用的配件配置信息报告

所有计算机的配件配置信息报告由“计算机”、“配件”、“配置”3 个表共同创建的报表对象生成。其生成的信息报告如图2.60 所示。

图2.60

4． 创建配件被计算机使用的信息报告

配件使用处信息报告由“配件”、“计算机”2 个表共同创建的报表对象生成。其生成的

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库管理信息系统开发实验指导书在线全文阅读。