安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准

安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准

项目 标准分 评分标准 1、明确分管档案工作的领导（0.5)及岗位职责（0.5)，1分。 2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导(0.5)及其岗位职责(0.5)，1分。 3、成立综合档案室,本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理,3分。 ※分散管理不得分,未完全实行综合管理,酌情扣分。 4、档案工作列入了本机关近期规划(0.3)和当年年度计划(0.3)，并能认真执行(0.4),1分。 5、档案工作列入了领导重要议事日程、对档案工作有部署、有检查、有总结，.能及时研究解决档案工作中的困难和问题，.2分。 6、文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位组织26分 职责，.2分。 管理 7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动.，1分。 ※分管的办公室主任或部门领导参加上述活动，不得分。 8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员，1分。 ※保管档案，资料达2500卷（册、卷、件），需配备1名专职档案人员；在2500卷（册、盒、件）以上，按大体比例需增配专职和兼职档案人员；分管的办公室主任兼档案室主任，可算作兼职档案人员。 9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度，1分。 10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员，形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系，1分。

实际情况 参阅材料 自查分 考评分

项目 标准分 评分标准 实际情况 参阅材料 自查分 考评分 11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训(1.5)；专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训(0.5)，2分。 ※经过系统档案专业培训系指参加过培训班,学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等档案专业课程以及档案法律、法规、规章，并获得合格证书。 未全部经过培训统一按比例扣分。 12、执行了本机关各部门专、兼职文书处理人员立卷制度，1分。 13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等活动，1分。 14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行，1分。 ※在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。 组织26分 15、领导或指导开展了本系统（本行业、本专业）档案工作：组织召开了本系管理 统档案工作会议（1），举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1），在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范（1），对本系统档案工作进行了检查、评比和奖励（1），对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1），5分。 ※实行“条条”管理，有领导和被领导关系和实行“块块”管理，业务上有指导和被指导关系的机关单位，均须依据本条进行评分。 16、档案人员和文书处理人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德，1分。 17、近五年以来因档案工作成绩显著，由上级党委、政府、档案行政管理部门、专业主管部门或其它有关部门授予“先进单位”、“优秀单位”等称号或给予表彰、奖励，1分。

项目 标准分 评分标准 1、有适应档案保管和利用需要用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”，4分。 ※调阅室和档案人员办公室合用，酌情扣分。 2、设置了计算机、复印机等技术用房，1分。 ※无技术用房，酌情扣分。 3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室，1分。 ※无荣誉档案陈列室，酌情扣分。 4、有适应档案管理需要的整齐的档案、资料橱、柜、架，4分。 ※有电子档案，无防磁柜，酌情扣分。 实际情况 参阅材料 自查分 考评分 5、档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3),和去湿机(0.7)、空调机（1）等温、设施19分 湿度测控设备，2分。 设备 6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏(0.5),配备了适用于档案库房的消防器材(0.5)，1分。 7、档案库房配置了防光窗帘(0.2),严密了门窗(0.3),使用了除尘器(0.5)，1分。 8、配备了照相机（0.2)、录音机(0.3)、录放像机(0.5)，.1分。 9、配备了静电复印机，1分。 10、配备了适用档案管理现代化需要的计算机，2分。 11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美，1分。

项目 标准分 评分标准 1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归档范围(1.5)和不归档范围(0.5)，2分。 2、归档的文件材料完整、系统、准确，4分。 ※考评时评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案，按各项合格率得分。 3、制定了切实可行的档案分类方案或立卷类目，并严格执行，3分。 ※有档案分类方案或立卷类目而不执行，不得分；不能严格执行，酌情扣分。 实际情况 参阅材料 自查分 考评分 4、保管的档案经过系统化整理：案卷组合符合组卷原则（1），卷内文件材料编了页号（1），卷内目录和卷内备考表填写规范（1），案卷标题拟写简明，准确（1），案卷封面及其填写符合要求（1），5分。 ※有未经整理的积存文件材料，按比例扣分。考评时评审员抽查20卷以上各种门类和载体的档案，按各项合格率得分；全部案卷文件级条目输入计算机，能够实行计算机检索档案文件，其案卷质量存在问题不影响检索，不扣业务 30分 分。 建设 5、近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写的等不符合规定要求字迹的现象，1分。 6、各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号，2分。 7、案卷装订整齐（0.5)，卷盒及封皮整洁、美观（0.5），1分。 8、收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整，1分。 9、保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号，1分。 10、档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求（0.5），编制了档案、资料存放示意图（0.5），1分。 11、档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续，1分。 12、进行了档案库房温度、湿度记录，库房温、湿度达到或接近达到国家规定标准，1分。

项目 标准分 评分标准 13、档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施，2分。 ※本条系指购置档案保护设备以外的措施。 14、近三年内对保管档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果，1分。 实际情况 参阅材料 自查分 考评分 业务建设 15、保管的档案没有损坏、发霉、字迹褪变等现象，1分。 30分 ※有破损、发霉，字迹褪变等现象，但予以及时抢救，不扣分。 16、对珍贵的档案进行了复制，并利用复制件代为提供利用，1分。 17、建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册及档案、资料、检索工具、编研成果等统计表册，1分。 18、及时准确地完成了机关档案工作基本情况报表的填报任务，1分。 1、编制了文书档案卷目录（1.5）、科技档案分类目录（0.5）、会计档案目录（0.7）、音像档案目录（0.3），3分。 检索利用 2、编制了本机关主管业务专门档案手检或机检案卷目录，1.5分。 ※本机关主管业务专门档案系指法院的案件档案、统计局的统计档案、学校25分 的教学档案等；无主管业务专门档案，不扣分。 3、编制了文书档案手检或机检案卷文件目录。3分。 ※实行了“一事一卷”组卷方法的单位没编制手检案卷文件目录，不扣分或酌情扣分；没编制齐全的按比例扣分。

项目 标准分 评分标准 4、编制了两种以上手检或机检专题目录，1分。 ※专题目录条目不齐全、系统、酌情扣分。 5、编制了手检和机检人名索引，1分。 ※人名索引条目可以局限于一定时间或一定范围的档案文件。 6、编制了资料分类目录，1分。 7、编辑了本机关发文汇编，2分。 ※汇编文件不齐全，酌情扣分。 实际情况 参阅材料 自查分 考评分 检索利用 8、编辑了上、下机关针对本机关主管业务发来的重要文件汇编，1分。 25分 9、编撰了每年档案情况说明或全宗介绍，2分。 10、编撰了本机关大事记（1.5）、机构沿革（1.5）、基础数字汇编（1）等参考资料，4分。 ※内容不全，质量不高，酌情扣分。 11、档案人员热情、周到，积极地开展了提供利用档案服务，1分。 12、利用档案能够按规定办理手续，建立了档案利用登记簿，1分。 13、建立了档案利用效果登记簿（0.5分），编撰了利用档案效益典型事例汇编（1），1.5分。 14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益，2分。 合计

（注：98分以上为省特级，90分以上是省一级，80分以上是省二级。）

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