****中学公务接待管理办法
公务接待工作是一项重要的日常工作,是宣传学校、介绍学校、争取社会各界支持的重要途径。为了提高学校公务接待水平,规范公务接待工作程序,杜绝铺张浪费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进学校廉政建设,特制定本管理办法。
一、接待原则
1、热情周到、勤俭办事、安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻执行“三公消费”的规定,相关部门处室要需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。
2、统一协调、分级分类、对口接待的原则。由业务对口处室负责接待,办公室统一安排。
3、通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头处室、承办处室和协办处室应以学校大局为重,做好公务接待工作。
二、接待范围
1、上级机关领导和人员。
2、系统内部及兄弟单位来校检查及办事人员。 3、与学校工作有关的其他人员。 三、接待要求
1、对来我校执行公务的客人,接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则,防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2、接待工作实行“对口接待”的办法,即业务处室来人来客,由相应处室主要负责接待及协调有关事宜;其他由办公室负责接待和协调有关事宜。
3、接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准,住宿和开餐标准,按级别进行控制。中午就餐,不准喝酒。
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4、来访者需持有公务接待函才能安排公务就餐。需要安排公务用餐时,相关业务处室先向办公室提出申请,由办公室统一安排。要严格制止私客公请等现象的发生。
5、接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、没有写明就餐事由的票据,一律不予报销。
6、接待级别以被接待人员中职务最高者为准。
7、在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定,不向客人赠送财物礼品和纪念品。
四、陪同人员
公务接待陪同用餐人员必须从严控制。原则上来宾在5人以下的,陪同人员不超过2人;来宾在5人以上的,陪同人员不超过3人。确系需要,陪同人员可以适当增加,但不得超过来宾人员。
五、接待申请及报销程序
申请程序:接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—校长批示。
报销程序:主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—校长签字—财务室报销。
公务接待申请单包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人数、接待地点、接待标准、承办人员等。
超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分,负责接待的人员要说明超支的具体原因,说不明原因或无正当理由的,由负责接待的人员自理。
****中学 2015年3月
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