云绿字〔2012〕72号
云南绿大地生物科技股份有限公司
临时用工管理规定
为规范临时用工管理,合理招聘使用临工,提高工作效率,节约劳动成本,特制定本规定。
第一条 范围
公司使用临时用工的部门。 第二条 临时用工的界定
临时用工是指公司各部门根据工作需要而聘用,但由于各种因素限制,不能与公司签订劳动合同的编制外员工。
第三条 临时用工流程的制定
人力资源部制定聘用、审批、备案、使用、发工资流程。 第四条 临时用工的聘用
(一)各部门根据工作需要,有权聘用临时用工,将用工事由、用工人数及用工单价填《临时用工申请表》报部门负责人和分管
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领导审核后,方可使用临工。
(二)实施临时用工使用月报制。每月5日前向人力资源部报经本部门负责人及分管领导审核的上月临工用工记录和本月的临工用工计划。遇突发事件用工的,需先电话向本部门负责人、分管领导和人力资源部报告,即可先行用工,次日补审批流程。
(三)各部门在使用临工后,须将使用的临工名单、身份证复印件(如涉及劳务分包的,须附上分包合同、分包人身份证复印件),交人力资源部备案。
(四)各部门用工计划和实际用工有差异的,须有书面情况说明交人力资源部核实。
第五条 临时用工的工资发放
(一)临时用工的工资按月计算。各部门应根据临时用工情况和特点制定出相应的考核标准,或按临工单上的内容考核,对临时用工的工资进行核算,结果与实得工资挂钩,费用计入部门成本。
(二)临时用工的工资发放实行按月计发,使用临工的部门须在每月5日前把上月考勤表、用工数量、用工记录及工资金额由部门负责人及分管领导审核后,交人力资源部复核,交财务总监审批,再呈报总经理核准后,交财务部发放。
(三)每月临时聘用10 天以内就完成工作的临时用工,工资在其完成工作离开公司时即时核算。各部门先填写《贷款、劳务款项支付申请表》报分管领导审批后交人力资源部,即可用部门
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备用金先支付。
(四)临工使用部门需如实上报临工用工人数和用工情况,不允许弄虚作假、虚报、漏报、多报。如发生以上情况,将追究直接负责人和用人部门负责人的责任。
第六条 临时用工的管理
(一)坚持“谁用人,谁管理”的原则。临时用工的考察录用、日常管理、考核奖惩、工作调度、解聘辞退由所在部门负责,部门负责人可根据具体情况授权下一级负责人或项目经理。
(二)各部门对本部门实际聘用临时用工人数,对已解聘、辞职或新聘用发生变化的人员名单,应及时报人力资源部。
(三)人力资源部建立临时用工资料档案、电子文档台帐及临工工资表,及时掌握临时用工的基本情况和变动情况。
(四)各分子公司可参考公司《临时用工管理规定》,结合实际,制定相应管理办法。
第七条 附则
(一)本办法自2012年7月开始施行。
(二)本规定若与公司其他规定相抵触的,以本规定为准。 (三)本规定解释权归公司人力资源部。附件为临时用工申请表。
二〇一二年七月五日
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报:公司高管
发:各部门,江西项目部、各分子公司。
承办部门:行政部 校对:陈 曦 共印23份
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临时用工申请表 序号 用工项目 计划人数 男工 女工 男工 女工 男工 女工 用工单价 男工 女工 男工 女工 男工 女工 合计 合计临工工资(元) 用工理由: 填报人 签字: 年 月 日 部门负责人审核 签字: 年 月 日 分管副总审核意见 签字: 年 月 日 备注:此表一式二份,一份交人力资源部作为核查依据,一份由用人部门存档,未经领导审批不得执行。
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