2011计算机考试操作部分操作要点总结

传千教案

考试知识点总结

一、基本操作技能点

1. 创建新的文件：在桌面或是文件夹的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选

择“新建”项，在其下级目录选择需要创建的文件类型。新建*.txt的文件是新建文本文档，新建*.doc是新建microsoft word 文档。

2. 文件的删除：单击鼠标左键选取需要删除的文件，单击鼠标右键选择快捷菜单的“删

除”项，或是直接按“Delete”键。

3. 文件的复制：单击鼠标左键选取需要复制的文件，单击鼠标右键选择快捷菜单的“复

制”项，或是直接按“Ctrl+C”的组合键。

4. 文件的粘贴：找到需要粘贴文件的目录，单击鼠标右键选择快捷菜单的“粘贴”项，

或是直接按“Ctrl+V”的组合键。

5. 文件的剪切：单击鼠标左键选取需要剪切的文件，单击鼠标右键选择快捷菜单的“剪

切”项，或是直接按“Ctrl+X”的组合键。

6. 文件的改名：单击鼠标左键选取需要改名的文件，单击鼠标右键选择快捷菜单的“重

命名”项，输入更改的文件名称，敲回车键。或是在需改名的文件的文件名处以较缓的速度两次单击鼠标左键，直接更名。

7. 创建文件的快捷方式：单击鼠标左键选取需要创建快捷方式的文件，单击鼠标右键

选择快捷菜单的“创建快捷方式”项。注意题目是否要求更名

8. 更改文件的扩展名：先在工具菜单中显示文件的扩展名，然后以文件重命名的方式

更改其扩展名。注意操作系统是否设置了隐藏常用的扩展名（我的电脑->工具->文件夹选项->查看->隐藏已知文件类型的扩展名）

9. 文件属性的设置：单击鼠标左键选取需要设置属性的文件，单击鼠标右键选择快捷

菜单的“属性”项，在常规项中设置文件的只读、隐藏等属性。

10．搜索文件：单击搜索工具按钮，选择搜索文件的类型，输入搜索文件的文件名，

选择搜索范围，单击“搜索”按钮。*号可以代替任意个字符，？号可以代替任意一个字符

二、Word操作技能点

1. 打开文档1，插入文档2：先打开文档1，执行菜单：“插入→文件”，在打开的对

话框中找到要插入的文档，插入即可。

2. 打开文档1，复制文档2：打开文档1，再打开文档2，选择文档2的内容，进行

复制，再激活文档1窗口，进行粘贴。

3. 另存为：文件菜单中的“另存为”，主要用于在对当前文件换名称及换保存位置时

用。

4. 字体设置：包括字体、字号、字符间距等，执行菜单：“格式→字体”，再做相应的

设置。

5. 边框和底纹设置：执行菜单“格式→边框和底纹”，注意应用范围是文字还是段落。 6. 段落设置：“格式→段落”，可设置左右缩进、段前段后间距、特殊格式（包括首行

缩进，悬挂缩进）、行距等，注意单位。

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7. 分栏：“格式→分栏”，注意：如果题目要求分栏的是最后一段，那么最后一个段落

标记不能选。

8. 首字下沉：“格式→首字下沉”。

9. 编号或项目符号：“格式→项目符号和编号”。 10. 页眉和页脚：“视图→页眉和页脚”。 11. 插入脚注或尾注：“插入→脚注和尾注”。

12. 替换：“编辑→替换”，包括格式替换，在做包括格式的替换时，一定要先选择“替

换为”文本框中的内容，再设字体格式。

13. 页面设置：“文件→页面设置”，包括了页边距、纸张大小等内容。

14. 段落合并：将光标移到下一段之前，用退格键将其与上一段合并；或将光标移到上

一段的段落标记之前，按Delete键将其与下一段合并。 15. 分段：在需要分段的地方按回车键。

16. 段落移动位置：选中需要移动位置的段落，再拖动到目标位置即可。 17. 创建表格：“表格→插入表格”。

18. 选定单元格、行、列、整个表格：用鼠标选择或用菜单选择“表格→选定→相应的

对象”。

19. 插入行、列、单元格：先将光标定位于待插行或列的相邻处，“表格→插入→行（或

列）”。

20. 删除单元格、行、列、表格：先定位插入点，“表格→删除→相应的对象”。 21. 如何绘制斜线表头：“表格→绘制斜线表头”。

22. 合并与拆分单元格：先选中单元格，单击菜单中“表格→合并/拆分单元格”。 23. 表格的居中：表格内单击鼠标，“表格→选定表格”，再按工具栏居中按钮。如果要

设左对齐在表格属性里，并可设置左缩进的数值。注意选中表格和表格所有的单元格的区别，选中表格包括表格右边的回车标识符也将被选，而选中表格所有的单元格不要选表格右边的回车标识符。

24. 表格内容居中（即单元格居中）：选定单元格，按工具栏居中表示水平居中；如果

要求垂直居中，则在选定的单元格处单击“鼠标右键→表格属性→单元格→居中”。 25. 设置表格的行高和列宽：“表格→表格属性”，注意单位，确定。

26. 为表格设置边框和底纹：“格式→边框和底纹”，如果要求表格的内框线和外框线不

同，一定要在边框对话框中全部设置好后再确定。 27. 设置表格内字体：“格式→字体”。

28. 计算表格中的数据（公式）：在需要计算结果的单元格内单击鼠标，然后执行菜单：

“表格→公式”，在公式对话框中输入公式。注意：可以用单元格标识。 29. 为表格中的数据排序：“表格→排序”。注意区分非计算列（按数字）和计算列（按

拼音）。

30. 表格拆分：将光标置于需要拆分的位置，再执行“表格→拆分表格”。

31. 如何将文字转换成表格：选中要转换成表格的文字，再选择“表格→将文字转换成

表格”。注意只要选到有文字在区域，不要多选空白行

三、Excel操作技能点

1.

合并单元格：“格式→单元格”，选对齐标签，或者使用工具栏上的“合并及居中”

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按钮（与“对齐”按钮在一起）。 2.

计算某一行或列的值：（先用公式或函数，然后用填充句柄）注意，这里有相对引用及绝对引用，不能搞混了。主要是rank函数中的rang参数和求比率中的被除数用绝对引用。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

添加删除工作表：选择任意一个工作表标签，单击鼠标右键，选择“插入→工作表”即可；选择“删除”则删除当前工作表。

工作表重命名：在工作表标签处单击鼠标右键，选“重命名”。

用给出的数据建立工作表：将题目中所给的数据输入到相应单元格内，如果输入内容较长，可适当调整单元格宽度，但不能跨单元格填充。

自动套用格式：选择相应的数据单元格，然后“格式→自动套用格式”，在自动套用格式对话框单击需要的格式，单击“确定”。

条件格式：选择相应的数据单元格，然后“格式→条件格式”，在条件格式对话框中输入条件信息，单击“确定”。

单元格内数据的格式：如果题目要求小数点后保留两位或以百分比形式显示等问题时，可以在“格式→单元格”中选“数字”标签，再选“百分比”或“数值”。 建立图表：先按要求选择数据源区域（如果区域不连续，可以使用CTRL键配合选择），然后使用“插入→图表”，在第一步骤中选题目要求的图表类型（注意一定要和题目要求一样），第二步注意设置“系列产生在行或列”，第三步设图表标题（注意不要输错文字），完成之后将图表用鼠标拖动到合适的位置，用八个控制按钮调整图表大小。

10. 更改图表：单击需要修改的图表，单击图表按钮，在出现的图表向导对话框设置

需要更改的项，确定。

11. 自动筛选：在数据区域内单击鼠标（这里不需要选择区域），然后用“数据→筛选

→自动筛选”，接下来，在数据区域中的标题位置使用下拉菜单进行选择，如果条件为多个，可以使用“自定义”进行选择。

12. 高级筛选：高级筛选之前一定要先建立条件区域，然后，“数据→筛选→高级筛选”，

填充“高级筛选”对话框（注意：数据区域、条件区域、放结果的区域在填写的时候一定不能填错了），单击“确定”。

13. 排序：选择需要排序的数据，然后“数据→排序”，按题目要求填写排序对话框，

单击“确定”。

14. 分类汇总：在进行分类汇总之前一定要先对分类字段排序，在数据区域单击鼠标，

然后“数据→分类汇总”，按题目要求填写分类汇总对话框，单击“确定”。

四、PowerPoint操作技能点

32. PowerPoint文字格式自定义颜色：在“格式→字体→其他颜色”的颜色窗口单击

自定义，然后在红色、绿色、蓝色处输入数字。

33. 插入幻灯片作为第一张幻灯片：进入幻灯片浏览视图，将光标定位在原第一张幻灯

片的左边，再插入新幻灯片。如果在普通视图下选第一张幻灯片，插入的会作为第二张幻灯片，要再将它拖到第一张幻灯片之前。

34. 幻灯片的移动和删除：进入幻灯片浏览视图，拖动幻灯片即可移动，也可在大纲视

图中移动；选中幻灯片后，用菜单“编辑→删除幻灯片”，或者用DELETE键删除。

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35. 设置幻灯片“垂直排列标题与文本”版式：进入“格式 →幻灯片版式”，有一种是

“垂直排列文本”，还有一种是“垂直排列标题与文本”，将标题也垂直排列，应选“垂直排列标题与文本”。

36. 背景填充预设颜色（如“心如止水”）：从菜单“背景→下拉菜单→填充效果→预设

→预设颜色→心如止水”。

37. 自定义动画效果和动画顺序时间：在“幻灯片放映”下选定“自定义动画”，在打

开的窗口中设置动画，选定要排序的动画按着鼠标左键不动可以上下拖动改变动画播放的顺序。

38. 幻灯片配色方案：在“设计→其他任务窗格的下拉菜单 →幻灯片配色方案”，按要

求选择第几行第几列配色方案。

39. 幻灯片切换以及换页方式：在“设计→其他任务窗格的下拉菜单 →幻灯片切换”，

选择某种切换后再选“慢速”或“中速”、“快速”。换页方式默认是“单击鼠标换页”，去掉“单击鼠标换页”的钩以后，可以选择每隔几秒换页。

40. 幻灯片模板：格式→幻灯片设计。如果不好找相对应在模板，可以在幻灯片设计下

面的浏览中找。

41. 幻灯片大小及幻灯片起始值设置：在菜单“文件→页面设置”下面。幻灯片大小如

果指定宽度、高度，要用“自定义”设置。幻灯片编号起始值默认从 1开始，也可以设置从2或3开始。

42. 幻灯片超链接：“插入→超级链接”，或者用快捷键Ctrl + K，然后在浏览目标下选

择“文件”或“书签”。

43. 幻灯片放映类型：“幻灯片放映→设置放映方式”，可以设置放映类型、循环放映等

等。

44. 幻灯片插入影片或声音：“插入→影片和声音→文件中的影片 (或声音)”。 五、上网题操作技能点

1. 浏览主页：打开IE浏览器，在地址栏内输入地址，按回车键。

2. 保存某页：先找到相应的页面，“文件→另存为”，选择保存位置（如考生文件夹），

选择保存类型，输入保存文件名。

3. 保存某一部分文字：先找到相应的页面，再找到相应的文字，选取所需要保存的文

字，将其拷贝，新建题目所要求的文件类型（通常为*.txt或是*.doc文件），复制文字，保存文件。 4. 邮件：打开Outlook。

1） 创建邮件发送（带有附件）：插入→文件附件，在指定位置中选择（如考生文件夹）

指定文件插入，然后发送。 2） 接收邮件： ? ?

保存邮件：双击打开邮件，文件→另存为（选择考生文件夹，选择保存类型，输入文件名）。

保存附件：双击打开附件，文件→另存为（选择考生文件夹，选择保存类型，输入文件名）。

1 . 世界上第一台计算机诞生于哪一年？ A）1945年 B）1956年 C）1935年 D）1946年

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（参考答案：D）

（题目解析：【解析】：世界上第一台计算机名叫ENIAC，于1946年2月15日在美国宾夕法尼亚大学诞生。）

2 . 第4代电子计算机使用的电子元件是 A）晶体管 B）电子管 C）中、小规模集成电路 D）大规模和超大规模集成电路

（参考答案：D）

（题目解析：【解析】：第1代计算机是电子管计算机。第二代计算机是晶体管计算机。第3代计算机的主要元件是采用小规模集成电路和中规模集成电路。第4代计算机的主要元件是采用大规模集成电路和超大规模集成电路。）

3 . 二进制数110000转换成十六进制数是 A）77 B）D7 C）7 D）30

（参考答案：D）

（题目解析：【解析】：二进制整数转换成十六进制整数的方法是：从个位数开始向左按每4位二进制数一组划分，不足4位的前面补0，然后各组代之以一位十六进制数字即可。按上述方法：110000B=0011，0000=30H。）

4 . 与十进制数4625等值的十六进制数为 A）1211 B）1121 C）1122 D）1221

（参考答案：A）

（题目解析：【解析】：十进制整数转换成十六进制整数的方法是“除十六取余”法，即将十进制数除16得一商数和一余数；再将商除16；这样不断地用所得的商去除16，直到商为0为止。每次所得的余数即对应的十六进制整数的各位数字（从低到高）。 ）

5 . 二进制数110101对应的十进制数是 A）44 B）65 C）53 D）74

（参考答案：C）

（题目解析：【解析】：二进制数转换成十进制数的方法是按权展开。110101B=53D。）

6 . 在24×24点阵字库中，每个汉字的字模信息存储在多少个字节中? A）24 B）48 C）72 D）12

（参考答案：C）

（题目解析：【解析】：24×24点阵共576个点，需要576位二进制位表示一个汉字的字模。因8位二进制位组成一个字节，所以有72个字节。）

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