08级毕业生晚会策划

活 动 策 划 书

主办：

承办：

目录

（一）活动介绍………………………………………3 一．活动名称 二．活动背景 三．活动目的

1

四．活动主题 五．活动时间地点

（二）活动准备………………………………………3 一．工作人员安排 二．展示人员安排 三．物品准备

（三）活动流程………………………………………4 （四）活动可行性分析………………………………5 （五）活动注意事项…………………………………5 （六）风险评估………………………………………5 （七）经费预算………………………………………6

（一）活动介绍

活动名称

一．活动背景

漫漫人生路上，让我们留念的，最是那留下多少回忆的青春

岁月,而如今大学毕业的我们最想要回忆的就是以往的点点滴滴,大学埋葬了我们的青春同时也有欢声笑语朗朗读书声.

二．活动目的

1. 拜别大四毕业生,给他们留下一个美好的回忆

2

2. 组织大一大二团结努力,并教导他们大学匆匆应该珍惜现在的大学时光 3. 提高学院的文化及艺术气息

三．活动主题

我们的故事

四．活动时间地点对象

5月30日 大活三楼 面向大二大三大四

（二）活动准备

一．工作人员安排

初步打算将工作人员分为一下小组

1.宣传组：负责前期宣传工作，还有节目的征集，与大四各班班长团支书和班主任联系，通过他们宣传本次活动等，包括视频制作（主要），海报，宣传纸的制作（次要）

2.策划组：负责舞会的策划具体的是活动流程！，人员联系，人员安排，现场控制

3.音控组：负责现场PPT，音频，视频的播控。负责话筒的管理还有与周师傅的衔接，提前布置现场的各种数据线，电源线，以及投影仪等。

4.道具组：负责购买道具，活动用品，及物品的保管和小礼品的发放。还包括拉幕，舞台道具摆放，座位安排，演员工作餐，还有演出人员服装！等 5.现场组：负责维持舞会秩序，及现场控制，及催台，还要包括质保礼仪

6.机动组：负责突发事件的紧急处理，人员服装的借与还，活动结束后负责打扫卫生。

二．物品准备

物品 纪念品 气球 礼炮 标签 台签 人员衣服 话筒 干冰 还有一些能够营造出氛围的东西，那得后期

数目 15 100 5 20 50 200 6 1 3

想，现在可以先不写出来，到时候想到了直接买就行 （三）活动流程

1.观众进场

提前安排好大一大二大三大四的座位.要求从前到后大四 大三 大二 大一 大一要求排队入场

2.开场大合唱:开幕前要求每位合唱人员着好妆站定位置 3.主持人上，介绍嘉宾及领导,宣布活动正式开始 4.主持人第一篇章 以前的故事----欢乐（主要由大一大二的展示）放一个视频 可有大一大二的人共同完成，可以是军训，上课，生活，和老师，和同学，甚至可以和团委老师的精彩瞬间

5.小品 关于视频的 军训，上课，生活，和老师，和同学，甚至可以和团委老师的精彩瞬间

6.唱歌 关于欢快的，开心的能体现生活的

7.相声 可是关于小说，电视剧，可以有一些新鲜的词 8.互动

9.主持人宣布第二篇章 现在的故事-----奋斗（主要是大四展示大一大二可帮忙） 10.乐队开篇

11.黑灯 放视频可找一些大四有名的人的资料 记录从他们大一到大四的变化 12.大四的节目。。。 13.互动

14.主持人宣布第三篇章 以后的故事---展望（可是任何一个年级但必须以憧憬未来为主题）

15.放视频 想想未来的我们，充分发挥我们的想象，想想自己的未来会是什么样 16.朗诵 由演讲与口才协会准备 内容积极向上，展望未来，如相信未来等 17.和声唱 选几个唱得较好的唱陶喆的我们的故事，要求和声式，此时支持人宣布结束

18.大家有序退行并放礼炮

（四）活动可行性分析

1 本次活动得到了学生会主席团的大力支持，在活动所需材料方面应该没有问

题。

2 我们主办方早就已经开始策划本次活动，可以说前期策划已经做得相当到位。 3 当西方节日成为我们生活中的一部分，同学们也对西方文化产生了极大的兴趣，参 与者广泛。

4

（五）活动注意事项

1活动前两小时相关人员提前到达现场布置会场。 2活动期间，工作人员随时保持联系。

3工作人员要在活动期间坚守岗位，维持好现场秩序。 4处理好与场地和管理员关系

5以上所提到的各项任务都必须有一个总负责人，并且每项工作必须确定到人！并且各方信息一定要共享，主持人与ppt的配合，ppt与周师傅的配合，话筒，道具与演员的配合等等，所以细节可能无法全部想到，但是必须要经过一次彩排才能知道哪里有所欠缺！

（六）风险评估、

1若借不到大学生活动中心三楼。

解决办法：A活动时间等舞厅可以确定下来再发通知。

B尽量争取，实在不行，活动另改地点举行露天也行

2活动所需物品，而我们没有足够资金。

解决办法：A和我院团委协商，请团委资助本次活动所需费用。 B减少道具费用开支。

3当天活动气氛不活跃或者气氛很高。

解决办法：主持人和主办方工作人员通过音乐等手段调动气氛。 维持秩序的工作人员尽量让过于兴奋的同学平静下来。

4与其他活动冲突。

解决办法：及时与其他部门协调，尽量做到不与他人时间冲突，实在不行延期举起。

5气氛不高。

解决办法：增加背景音乐

6互动活动时间过长使整个时间安排不合理。

解决办法：给出每个环节的活动时间范围，若有超出，示意主持人合理停止该环节。

7现场音响，话筒等硬件设备出问题

解决方案：提前调试好硬件，做好预备措施，借好无线话筒以备不时之需

8互动环节观众参与度不高或是热情过高

解决方案：将小游戏设计的有趣点，吸引大家参与，现场工作人员做好秩序维持工作，做好后备工作

5

（七）经费预算

项目 场地租借 礼炮 橘子 纪念品 服装 合计

负责人：

金额 200 50 30 60 100 400 6

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