常用办公软件操作说明

办公软件操作说明

辦公軟件操作說明

Excel操作： Excel操作：一.如何正確設置測試波形： 1. 建立Excel表格,如圖(1),(以AP1701AWA AP1701AWA為例) 2. 表格版面設定,如圖(2),注意設置頁尾為 注意設置頁尾為：杰群電子科技(東莞)有限公司 3. 插入收集的波形,如圖(3) 4. 波形大小設置：選取波形點右鍵,出現 出現“設置圖片格式”對話框,設置 圖片格式為高度：19cm 寬度：17.59cm 17.59cm,如圖(4) 5. 增加圖例,如圖(5) 6. 完整測試波形待打印,如圖(6)

圖(1)

圖(2)

波形存取 位置

圖(3)

圖(4)

圖(5) 圖(6)

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二. Excel操作中的小技巧： Excel操作中的小技巧： 1. 如何巧打Excel工作表的特定區域 如何巧打Excel工作表的特定區域 a.“選定區域”法 a.“選定區域”法 例：當我們需要打印測定表表格中的分 當我們需要打印測定表表格中的分Bin部分時,可以按如下步驟操作： (1). 選定需打印的區域,如圖(7) (2). 在“文件”菜單中單擊“打印”命令 命令,選取“選定范圍”,單擊“確 定”即可,如圖(8)。

圖(7)

圖(8)

b. “打印區域”法 例：當我們需要打印測定表表格中的分 當我們需要打印測定表表格中的分Bin部份時,可以按如下步驟操作： (1). 選定需打印的區域,如上圖(7) (2). 在“文件”菜單中單擊“列印范圍 列印范圍”中的“設定列印范圍”,打印即 可,如圖(9) (3). 如要清除工作表中的打印區域,則在 則在“文件”菜單中單擊“列印范圍” 中的“清除列印 范圍” 即可,如圖 如圖(10)

圖(9)

圖(10)

2.如何更有效的保護Excel文檔 2.如何更有效的保護Excel文檔 a. 鎖定全部單元格 如果編輯好的單元格允許使用者瀏覽而不允許使用者修 鎖定全部單元格(如果編輯好的單元格允許使用者瀏覽而不允許使用者修 改,請按如下方法操作): 打開相應工作表,執行“工具→保護→ →保護工作表”命令,打開“保護工作 表”對話框,如圖(11),根據鎖定內容的需要進行適當設置 根據鎖定內容的需要進行適當設置,并輸入密碼, 確定即可。第2頁 第

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圖(11)

圖(12)

b. 鎖定部分單元格(以含有公式的單元格為例 鎖定部分單元格 以含有公式的單元格為例),操作步驟如下： (1). 選中工作表中所有包含數據的單元格 選中工作表中所有包含數據的單元格,執行“格式→儲存格”命令,打開 “儲存格格式”對話框,切換到“保護 保護”標簽下,清除“鎖定”選項前面 復選框中的“ P ”號,如上圖(12),點 點”確定“返回。 (2). 執行“編輯→到”命令(或者按“ Ctrl+G”快捷鍵),打開“到”對話框, 單擊“特殊” 對話框,如圖(13),選中 選中“公式”選項,確定返回,即可選 中工作表中所有包含公式的單元格。 中工作表中所有包含公式的單元格 (3). 重復第(1)

步的操作,將“鎖定”選項前面復選框中加上 P ”號,確定返 選項前面復選框中加上“ 回。 (4). 重復圖(11)中的操作,將工作表保護起來 將工作表保護起來,則包含公式的單元格被鎖定,使用 者不能對它進行編輯處理。 c. 阻止別人使用工作簿 如果不想別人打開某個文檔,則對其添加密碼 則對其添加密碼,操作如下： 執行“檔案→另存新檔” 命令,打開 打開“另存為”對話框,點擊“工具”旁的下 拉菜單,選“一般選項”打開“儲存選項 儲存選項”對話框,如圖(14),輸入密碼,返回即 可。

圖(13)

圖(14)

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3. 打印多頁表格時的設置 在Excel中要經常打印表頭相同的表格,如果每打印一張 如果每打印一張,都把表頭所在的那一 行復粘貼到下一頁的頂部,如此操作比較麻煩 如此操作比較麻煩,為節省時間,提供以下方法： 處理完一個表格后,打開菜單“檔案”下的 下的“版面設定”對話框,在“工作表” 選項的“標題列”中輸入需作為表頭的列的地址 中輸入需作為表頭的列的地址(如：$1:$2) (也可直接在表格 中選取)如圖(15),確定即可。預覽時你會發現每一頁的頂部都會自動增加一個 預覽時你會發現每一頁的頂部都會自動增加一個 相同的表頭。

圖(15)

圖(16)

4. Excel中如何保証錄入數據的唯一性 Excel中如何保証錄入數據的唯一性 在Excel錄入數據時,常常需要保証某一列中的數據不能重復 常常需要保証某一列中的數據不能重復,如身分証號、工 卡號等如何讓電腦自動識別呢,以下方法請參考 以下方法請參考： 假設要從B3單元格開始錄入,首先選中B3 B3單元格,然后點擊“資料→數據”菜 單,調出“資料驗証”對話框,在“儲存格內允許 儲存格內允許”選項中選擇“自定義”,在 公式中輸入“=COUNTIF(B:B,B3)=1”,如上 如上圖(16),單擊確定即可。為了將這個 設置復制到B列中的其他單元格,我們還需要向下拖動 我們還需要向下拖動B3單元格的填充柄,以后 我們在B列中輸入數據, 如果輸入了重復的數據 如果輸入了重復的數據,電腦就會出現提示,如此可以 保証錄入數據的唯一性。 5. Excel中的查找與替換功能 Excel中的查找與替換功能 在Excel中,有時需要統計表中相同數據出現的次數 有時需要統計表中相同數據出現的次數,或需要將某一個文字換成 另一個文字,如果一個個查找,既浪費時間又容易出錯 既浪費時間又容易出錯,這時“查找與替換”可 以幫你解決!方法如下： 點擊“編輯→取代”出現“尋找及取代 尋找及取代”對話框,如圖(17),點擊“全部取代” 或“全部尋找”即可,(同時還可點擊“ “選項”,進行有條件的選擇)。

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圖(17) 圖(18)

6. Excel中如何實行欄和列的相互轉

換 Excel中如何實行欄和列的相互轉換 有時我們需要將Excel中的橫向數據改為縱向數據 中的橫向數據改為縱向數據,“復制與粘貼”可以幫你解 決： (1)選取你需要修改的列或欄,單擊“復制 復制”圖標,然后在目的單元格點擊右鍵, 在快捷菜單中,單擊“選擇性貼上”,出現 出現“選擇性貼上”對話框,選取“轉 置”復選框,如上圖(18),確定即可。<圖 圖(8)中的“1.2.3”就是經過轉置后的 結果>。 7. 在Excel中用鼠標滾輪實現顯示比例縮放 Excel中用鼠標滾輪實現顯示比例縮放 在使用Excel編輯較大的表格時,常需要不停的拖動滾動條來查看更多的數據 常需要不停的拖動滾動條來查看更多的數據,為 了方便我們可以按住“Ctrl”鍵再撥動鼠標滾輪使文檔縮放 鍵再撥動鼠標滾輪使文檔縮放。 8. 如何添加或移除工具欄上的工具指令 我們在操作文檔時,通常在工具欄上找不到我們需要的工具指令 通常在工具欄上找不到我們需要的工具指令,以下操作可以 方便你自由的添加： 單擊“工具→自訂”出現“自訂”對話框 對話框,選擇“指令”選項,選取你所需的工 具指令,然 后將其拖到工具欄上即可,(如果要將工具欄上很少用的指令刪除 如果要將工具欄上很少用的指令刪除,則將其拖回), 如圖(19)。

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