基础功能考试试题【XX软件公司 内部文档】

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基础功能考试试题

试题内容：

1.请简述登陆到办公系统的方法。

2.可在系统中那里修改个人的密码？请简述其操作步骤。

3.电子签名包括及部分内容？电子签名文件怎么申请？电子签名的图像怎么设置？

4.知识文档怎么分类？是否可以对已经建好的知识文档进行共享？

5.被共享的知识文档在那个地方可以看到？

6.上班考勤可在那个地方进行打卡？

7.有新的事务需要您进行处理时，您可以在那个地方可以找到？

8.系统待办事宜提醒有几种方式？在那里可以设置？

9.在那里可以查看通讯录？通讯录是否可以按照“人员姓名”、“部门”排序？

10.电子公告在那里可以查看到？

11.个人的计划和日志在那里新建？是否可以设置共享？

12.请简述电子邮件的发送步骤。

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13.怎么收取外部邮件？请简述其操作步骤。

一下内容由各个部门文员、部门领导解答：

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1.请简述电子公告发布操作步骤。

2.请简述规章制度发布操作步骤。

3.请简述单位信息发布操作步骤。

4.请简述增加一个新的“投票”的操作步骤。

答案：

1.

a)打开IE浏览器；

b)输入OA服务器IP地址；

c)进入登录界面后，输入登录名和密码，然后点击“确定”。

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2.修改密码具体操作：办公门户→个人设定→修改密码。

3.电子签名包括两个部分：签名密码和签名秘钥文件。签名文件和电子签名图像都可有灾

办公门户——个人设定申请和设置。

4.知识的分类可用知识管理中的文件夹设置。知识文档可按照“部门”、“人员”、“部门+

人员”共享。

5.被共享的知识文档可在“我的桌面”的“知识文档”中查看和下载。

6.办公门户——电子考勤，点击“上班考勤”即可。

7.在办公门户里的代办事宜中找到，也可以在系统首页中的右下脚处也可以看到。

8.提醒方式分为电子邮件，即时消息，小助手，RTX，短信，邮件；提醒方式可在办公门

户中的“个人设定”处进行设定。

9.点击“系统右上角的第一快捷方式”，即可进入通讯录。通讯录可以按照人员、部门进

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行排序；

10.电子公告可以在“我的桌面”的“电子公告”栏目中查看到。新的电子公告，系统将标

识“new”。

11.在办公门户——个人日程中新建。日志和计划都可以设置共享。

12.

a)进入ＯＡ系统工作界面；

b)横向菜单，点击“电子邮件”；

c)左边菜单点击“发送邮件”，进入撰写新邮件界面；

d)选择好发送人、抄送人、主题、邮件内容和附件、点击“发送邮件”即可。系统提

示“发送邮件成功。”

13.

a)进入到“电子邮件”界面，点击“账号设置”，进入到外部邮箱账号设置界面；

b)设置好外部邮箱的账号；点击“确定”；

c)点击左边菜单中的“收邮件”，系统显示“正在连接邮件服务器”等信息；

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