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汉高连锁酒店筹建办证流程及注意事项(2)

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酒店日后的运奠定基础。对于职能部门所提出的意见,我们要虚心的接受,尽可能的达到相关要求。

6.2、提前了解每项证照的具体受理时间和办理时间

确认证照的办理时间后,提前1星期拿到相关表格,并对表格内容进行填写,备好所有材料。并请经办人员帮助审核后,再送到相应的部门进行办理。

6.3、在与职能部门公关时,先期做好公关费用预算,不盲目公关,。做到有计划不忙、有预算不穷、有原则不乱。

7、建立档案

所有与酒店营运有关系的资料,都必须按照公司规定进行建档,汇至总公司行政部存档。备档时需注意以下几方面:

7.1、证照(法人公司的批复、批准证书、营业执照副本原件放在总公司,复印件留酒店,其他证照原件留酒店)。

7.2、列出所有与酒店外围有关系的清单和详细资料,资料内容尽可能细化,如遇职能部门人事变更时,要及时取得详细资料。

7.3、对各类证照的办理必须有详细的记录,根据各类证照规定的年审时间进行证照年审。

三、概括

在办理证照时,可能会出现一些波折,一定要保持良好的心态,找最佳的方式方法去达到我们的目的。要明白办理证照不仅仅是办理证照,一定要通过办证过程,与职能部门建立良好的关系,为保证酒店的长期发展奠定基础。切忌有事有人,无事无人的态度。其实,在办理证照的过程中,也是一个不断开发客户的过程。

商务部:吴卫华

2012年5月10日

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