6。成文日期:居右排在发文机关署名下面,第一个字比其后退2字,且与版心右边空开2字,字体号与正文相同。成文目期用阿拉伯数字,不用大写汉字。
7。印章:除普发性有固定格式的“红头文件”和会议纪要外,一般应加盖发文机关的印章。特别是请示件,一定耍加盖印章。印章要上不压正文,下压发文机关署名和成文日期,要端正、清晰。
8.发布层次:与上面空开1行,用3号仿宋体,居左前空2字,用小括号括起来。如果表述中出现括号嵌套的情况,用中文六角括号“【】”套小括号。
9。附件:附件应排在版记之前,与公文正文丁起装订,并在附件正文左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时还应标注序号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致,附件标题与“附件”两字空开2行。如附件与正文不能一起装订,应在附件正文左上角第1行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件。
文件内容为转发文件的通知时,转发文件不作为附件处理,文件正文一般用楷体字,转发文件一般用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
(三)文尾部分
1。主题词:“主题词”3个字用3号黑体。居左顶格排;主题词词目用3号小标宋体,词目之间空1字。词目排成多行时,一个词目不能分成两行排,换行时,第二行左边与首行的第一个词对齐。主题词按中共中央办公厅编印的《公文主题词》的规定和要求标注。
2.抄送机关:用3号彷宋体标注于主题词下方、印制版记土方。抄送机关与印制版记之间用横线相隔。抄送单位的排列顺序一般按机关性质和隶属关系排列。
3。印发机关和印发日期:用4号仿宋体,位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关前空半个字,印发日期后空半个字。
4。翻印机关和翻印日期:用与印发机关和印发日期相同的字体字号,标注在其下一行对应的位置上,并用一条正线(细线)相隔。
5。印制(翻印)份数:用小4号彷宋体位于印发日期之下,居右排,后空2字,用小括号括起来。翻印文件的原印份数不再保留,在该位置标注翻印份数,统一标注为“(共翻印×××份)”。
6。版记中的分隔线:版记中上下要素之间加一条分隔线,线的宽度同版心,最边外的两条线用反线(粗线),中间的线用正线(细线)。
7。版记的位置:版记置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。
三、印刷格式
(上)开本:市委的文件采用16开纸,尺寸为184mm×260mm,版面上空约4omm,下空约Z2mn,左右空约Z2mm。
(二)版心:一般每页20行,也可19或21行,每行25个字,也可24或26个字,每行之间的空距为小4号字的一个字,每页的行距要保持相同。在调整行数时要适当调整行间距,以保持版心的相对固定。
(三)页码:用4号半角阿拉伯数字标识,置于版心下一行,数码左右各放一条4号一字
中共南宁市委公文格式细则
线。单页码居右,双页码居左。
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