中小企业成本控制研究 - 图文

中小企业成本控制研究

一、绪论

金坛市微特电机有限公司位于江苏省金坛市金城镇白塔工业集中区，是一家专业从事电机设计开发、生产经营直流电机的高新技术企业。公司秉持“不断进取，追求和谐、不断创新，追求超越”的企业精神，开发了数项添补国内空白的电机技术，获得了近30项专利，确立了国内领先地位，Z系列电磁式牵引电机、ZYT和SYX系列永磁直流电机和新能源装备用系列大功率无刷、有刷直流电机产品远销欧美市场。

然而近年来，伴随着企业间竞争的加剧，原材料和劳动力价格的不断上涨（如图1，图2），企业自身资源和系统的不足，在成本控制的过程当中存在一定的缺陷。因此，企业迫切需要降低生产成本，进而提高自身的竞争力。本文总结了企业成本控制当中存在的一些问题，最后提出了相关的优化方案。

二、微特电机公司成本控制存在的问题

成本观念模糊。现阶段，微特电机公司的成本观念还不够清晰。其简单的认为企业要通过提高产量来增加收入，而忽视了费用与成本的耗费。如表1，在企业产品的成本中，各项费用和成本之和甚至超过了该产品的利润，若是不能降低成本费用，只是一味的增加产量，无疑是在自损实力。在对企业产品进行分解的时候，没有认真依据产品的设计要求和零部件的工艺流程的成本形式进行计算，单纯凭主管人员的自我印象来

进行核算，或者是依据材料消耗进行分摊。

缺乏科学的成本控制体系。现今，微特电机公司的主要是采用按单生产的生产流程，大部分属多品种多批次生产，但其在成本控制上则是一直延续传统的成本控制方式，公司历经十几年发展，其生产设备已经由手工化到了自动化，但因此也使得固定成本占总成本的比例也越来越大。然而，在这样的状况下，微特电机公司的全体人员没有成本管理意识和概念，都简单的认为这仅仅是生产部门的工作，甚至采购部门都不知道有采购成本这一概念，简单地以为将原材料购买回来就算完成了任务，这也就导致该企业成本过高且无人关心。

产品技术开发落后，人力成本浪费。微特电机公司作为以外销为主的电机生产企业，面对世界大环境的整体激烈竞争，新产品才是企业生存的主力军，当原有市场处于饱和状态，国际市场开始萎缩，国内市场没有开辟的状况下，只有不断开发新产品才会给企业带来机遇。高薪聘用的技术开发工程师想法多次被过往观念阻隔，导致无法获得认可，因此，造成了企业极大地人才浪费。生产部门内部岗位的技术差异过大，导致个别岗位的不可替代性，造成雇佣成本的无形提高。另外，同由于不标准和不同技术的作业手法，使得设备作业方法差别过大，进而导致设备停机和维修时间加大，所以，不断提高内部培训特别是工序间轮换岗位的培训十分重要。

三、加强微特电机公司成本控制的对策建议

增强企业全员的成本意识。成本意识是在对的前提下提升企业的成本管理，中国的中小企业更想有效地对企业进行成本控制，必须使企业的所有成员建立有关成本管理的正确的认识。换句话说，无论是高级管理人员还是基层员工，都必须树立正确的成本意识。企业的成本管理应加强对所有员工的培训，并促进企业成本和员工工作之间的关系，增强进一步的了解。成本形成和统计过程是生产过程的产物，因此每道工

序生产过程中，每一台设备的每个操作人员的工时、材料消耗数据甚至操作过程，一定要及时记录并准确的报告，进而使企业的全体员工都关系成本，做到上下齐心协力，推动企业成本的不断降低，提高企业的市场竞争能力。

构建科学的成本管理体制。建立完善的生产环节日常管理，强化一线数据统计。企业总成本管理除了全面成本管理，还有全过程的动态管理。在抓好企业利润和产值等主要指标的同时，还不能忽略了成本数据的纠错第一线的产品质量。如果企业生产工艺落后，基层操作人员的水平不够，却经常在不保证质量的情况下的进行生产，以为为企业节省了原料，实际上导致了增加成本，甚至削弱了企业产品的市场竞争力。加强财务管理、提高资本运行效率。中小型企业的管理层要明确在企业管理中财务管理的核心地位，加强对营运资金的管理，使被动管理变为主动企业财务管理。包含在员工管理中的财务管理应在每个生产任务前制定财务预算（如表2），及时项目收集数据的任务，在月度经济活动分析会召开时通过具体的财务数据将在本月的劳动力成本，材料费，机械等相关信息及时通知，提出建议，优化改进。通过对财务管理的积极参与，进一步加强企业控制财务管理，提高库存产品和其他材料的管理和控制的效率，提高资金使用效率，加快资金周转。

加强成本控制手段、改进成本控制方法。加强对生产成本的全过程控制。开展生产成本控制，一般情况下，公司必须拓宽视野采用多种方法以降低成本，

使得事前的生产成本和事后控制相结合。笔者建议，根据事先对企业的成本控制，企业可在今年年初，根据年度制定计划成本并将其分解到各个部门或车间，各个车间和部门根据实际情况和具体数据进行实施。在实施过程中，各个车间和部门必须定期向企业汇报完成情况，企业根据各个部门和车间的完成情况进行评价，并相应地进行奖励和惩罚。控制成本在企业成本控制的结果起着决定性的作用，所以企业管理必须加强控制产品的生产过程。控制是指在分析和比较的实际成本的过程中使用成本规划找出最优方法。如果存在问题使得最优方案无法实施，就要找出问题所在，并对其进行分析，提出的修正案。但值得注意的是，在成本分析的过程中，企业应特别注意与前一年的比较，找出存在的差距和导致该差距的原因。其次，充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用的过程中的作用。使用办公软件如Word，Excel和其他一些简单的应用软件分析企业的成本。这些办公软件具有强大的数据分析功能和图形处理功能，可以使操作过程变得简单方便。

四、自我表扬和自我批评

本文中虽然提出了不少有关微特电机公司成本控制的问题，并相应的给出了优化方案，但是由于企业资料的限制，会计知识的不足，经验的不丰富，许多观点都是根据从和公司员工的交谈中获得的信息提出的猜想，而不是根据会计资料小心分析，大胆假设得出的结论，存在一定的不确定性。其次，囿于经验的不足，文章中的优化方案有很大一部分是借鉴的他人方案。虽是前人智慧，但随着社会的发展和环境的变化，任何一种成本控制方式都不是一层不变的，我们要以发展的眼光和观念去研究成本管理方式，不断创新，不断改革，以适应变化无穷的形式发展。

参考文献

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