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第六节 WindowsXP的系统维护与优化
一、管理系统服务 二、管理系统设备 三、磁盘维护与管理 1.磁盘清理
当磁盘空间不够时，计算机运行速度就会受到影响，用户可运行“磁盘清理”程序来释放无用文件所占的磁盘空间。在中文WindowsXP中，用户可以使用“磁盘清理”程序来清理临时文件、Internet缓存文件、下载文件以及不需要的文件程序。 2.磁盘碎片管理
磁盘碎片整理程序能够整理磁盘碎片，将一些分散的小空间保存在一起成为连续的空间。以提高磁盘的整体性能，尽量减少由于使用频繁而产生的碎片。 四、软件维护与管理
1.管理自启动项目会计从业培训 2.管理临时文件
五、使用windows优化大师
2010年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义(11)
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第四章 EXCEL2003的使用方法
【本章考情分析】
1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）和操作题 2.本章为重点章节
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 Excel的主要功能： 电子表格处理 图形处理 数据管理
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第一节 EXCEL2003基本操作
一、EXCEL2003的启动和退出 二、EXCEL2003的界面讲解 （1）标题栏
（2）菜单栏：操作命令最全
（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。 （4）编辑栏
在单元格中输入的内容也在编辑中显示。
区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。 可显示和隐藏 （5）状态栏 （6）行号和列号
行号（1，2，3…）最大65536 列号（A,B,C…）最大256 （7）工作表标签 三、工作簿的新建与保存 认识三个基本概念：
工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。
工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。
单元格：行号（1，2，3…）和列号（A,B,C…）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5 （一）新建工作簿 （二）选择工作表
（三）区域的概念及基本操作（补充） 1.区域的概念及表示方法
（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 （2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。
（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3 2.选择区域：
（1）选定一个矩形区域。 方法一：拖动 例：选择A1：C4 方法二：Shift 例：选择A1：C4
方法三：扩展选取模式（F8） 例：选择A1：C4
（2）选择整行、整列或全表。
选择整行（整列）：单击行号（列号） 例：选择第一行，选择第C列。
选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。 选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 例：选择整个工作表 （3）选择不连续区域：Ctrl 例：选择A1，B2，C3
（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 （四）在单元格中输入数据 1.输入文本：
（1）可以是字母、数字或符号 （2）输入注意问题： 对齐方式：左对齐 超长处理：
数字字符串：以’开头 2.输入数值： （1）可以参加运算 （2）输入注意问题： 对齐方式：右对齐 超长处理：科学计数法 3.输入日期和时间 日期格式：分隔符-/ 时间格式：分隔符： 4.在单元格中自动输入数据 （1）自动填充数字序列 （2）自动填充文字序列 ①标准文字序列 ②填加新文字序列 （五）保存工作簿 1.保存新建工作簿:
三要素：保存位置文件名保存类型 2.另存为： 3.自动保存 4.加密码保存：
四、工作簿的保护与共享
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第二节 EXCEL2003工作表的管理与美化
一、EXCEL2003工作表的管理 1.插入和删除工作表 2.切换工作表 3.移动复制工作表 4.保护和隐藏工作表 5.工作表显示方式
二、EXCEL2003工作表的美化 1.设置单元格中的文本格式 利用“单元格”菜单中的“字体”页签 2.设置单元格格式
利用“单元格”菜单中的“对齐”页签 3.设置边框和底纹
利用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签 4.设置条件格式“格式”-“条件格式” 5.设置特殊的数字样式
利用“单元格”菜单中的“数字”页签 三、EXCEL2003数据清单 1.数据清单的创建 2.数据清单的操作
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第三节 公式和函数的使用
一、公式的组成与使用 （一）公式的组成 1.算术运算符 2.比较运算符 3.文本运算符 4.引用运算符 （二）公式的使用
1.输入公式：必须以“=”开头。 2.编辑公式 二、引用单元格 1.相对引用A2
2.绝对引用$A$2 3.混合引用$A2A$2 三、函数的使用 （一）函数的语法 （二）函数的输入 1.手工输入
2.利用函数向导输入 3.利用“∑”按钮输入
（三）使用数组函数（Ctrl+Enter+Shift组合键） （四）函数的应用 （1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE （3）求最大值函数MAX （4）求最大值函数MIN （5）TODAY和NOW函数
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导读：考试大会计从业资格考试站点编辑特整理了《2010年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义》，帮助各位考生梳理知识，备战2010年初级会计电算化考试。 Excel
?工作簿叫book，工作表叫Sheet ?当出现 “#”时，说明单元格宽度不够 ?公式必须以“=”开头
?Excel提供了11类函数，必须掌握 求和Sum、平均数Average、条件判断IF ?格式设置：格式→单元格
?制作图表：选中数据→插入→图表 ?分类汇总：排序→数据→分类汇总 例题
1、Excel是Windows下的[ A ] 。
(A)应用软件 (B)系统软件 (C)高级语言 (D)编译程序 2、下列软件中，[ A ]的公式和函数功能比其他软件更强大。 (A)Excel (B)Word (C)Basic语言 (D)FoxBASE
3、在缺省情况下，Excel自动将[ A ]打印在页面上方。 (A)工作表名 (B)工作簿名 (C)页码 (D)文件名
4、Excel的一个工作簿文件最多可以包含[ D ]个工作表。 (A)3 (B)30 (C)127 (D)255
5、在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为[ B ]。
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