德阳电业局 客户服务中心实施方案
为推进电力营销模式的集约化改革,构建适应企业发展需要的新型客户服务体系,根据国家电网公司《关于推进客户服务中心建设的指导意见》和省公司下发的《四川省电力公司关于客户服务中心建设的方案》的要求,结合我局实际情况,拟定德阳电业局客户服务中心实施方案。
一、德阳电业局客户服务中心建设领导小组
为推进德阳电业局客户服务中心建设,构建“以市场为导向,以客户为中心”的新型客户服务体系,按照省公司客户服务中心建设方案等文件精神,成立德阳电业局客户服务中心建设领导小组:
组 长:杜小波 副组长:王更生
成 员:姚晓峰、李高一、李跃平、黎建新 领导小组下设办公室 主任:王更生
副主任:姚晓峰、李跃平、黎建新 成员:陈友华、肖永旺、孟福成、隆小刚 二、指导思想
按照集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设的要求,坚持以市场为导向、以客户为中心、以信息技术为支撑,整合服务资源、服务手段,建成电业局直属的客户服务中心,建立适应市场经济需要和电网经营特点的、整体协同运作的客户服务组织模式和管理体
制。
三、客户服务中心建设的基本原则
1、坚持集约化推进。通过有机整合供电营业厅、95598 电话及网站、业扩报装及安全用电现场服务等服务资源,加强电话服务、网络服务与业扩报装流程之间的集成,实现供电服务的“一口对外”。
2、坚持标准化和信息化相结合。在统一客户服务项目、服务流程、服务标准的同时,积极推进信息化建设。通过管理创新与技术进步的结合,内部实现流程通畅、信息共享、过程可控,外部实现服务便捷、响应快速。
3、坚持对客户服务管理层与执行层实施有效分离。电力营销部负责制定用电业务分级管理的原则,制定业务管理规定和规范业务办理流程,同时履行管理、指导、监督、考核职能;客户服务中心承办具体业务,直接为客户提供服务。
4、坚持便民服务原则。为了方便客户就近办理各项业务,各供电局营业厅统一受理客户的用电申请,按分级管理原则进行业务分配,让客户只进一个门、只找一个人,真正实现内转外不转的“一口对外”。
三、德阳电业局客户服务中心机构设置 (一)电业局客户服务中心定位
电业局客户服务中心属电业局二级专业生产单位,全面负责我局用电容量800KVA及以上客户的各项用电业务,并为客户提供新装、增容、咨询、报修、安全等服务,负责相关便民措施的落实,同时接受营销部的业务指导、检查、监督和考核,各供电局客户服务中心行
政上接受各供电局的管理,业务上接受电业局客户服务中心的指导、检查、监督。
(二)电业局客户服务中心机构设置
按照《四川省电力公司关于客户服务中心建设的方案》,电业局客户中心设立“业务受理部”、“业扩报装部”、“信息服务部”、“用电检查部”、“客户经理部”、“综合管理部”五个业务班组,一个综合管理班组。
1、德阳电业局客户服务中心的组织机构为:
综合 管理 部 业务受理部 业扩报装部 信息服务部 用电检查部 客户经理部 客户服务中心
2、德阳电业局客户服务中心的岗位设置:
客户服务中心岗位设置表
科室 总定员 岗位名称 客服服务中心主任 领导 2 客服服务中心副主任 经理兼人事及绩效管理 综合管理部 3 管理 专业技术 高 高 中 中 高 高 中 1 1 1 1 1 1 1 岗位性质 管理 岗级 定员 高 1 备注 营销信息技术及统计分析管理 专业技术 客户合同档案及综合管理员 经理 专业技术 专业技术 主要生产 主要生产 业务受理部 8 值班主任兼业务咨询 业务引导
业务员 业务员 经理兼业扩分析 业扩报装部 5 业扩专职工 业扩专职工 经理 信息管理 信息服务部 22 95598呼叫中心值班长 95599呼叫中心值班员Ⅰ 95599呼叫中心值班员Ⅱ 用电检查部 经理 5 用电检查员 经理兼需求侧管理 客户经理部 合计 5 负荷系统综合管理 客户经理 52 主要生产 主要生产 专业技术 主要生产 主要生产 专业技术 专业技术 主要生产 主要生产 主要生产 专业技术 专业技术 专业技术 专业技术 专业技术 中 初 高 高 中 高 中 高 中 初 高 高 高 高 高 3 2 1 2 2 1 1 4 12 4 1 4 1 1 3 兼负控运行 营业厅监督 四、客户中心职责:
(一)客户服务中心是客户服务的具体业务承办部门,主要职责: (1)统一贯彻执行国家和上级有关政策、法规及工作规定,实行首问负责制、客户经理制、绿色通道制和限时办结制;
(2)“一口对外”统一受理客户用电业务,按照分级管理的原则,对业务申请进行分级处理;
(3)负责办理全局800KVA及以上客户的新装、增容及变更用电业务,收取业务费用,签订供用电合同,并及时向客户反馈业务办理情况;
(4)负责全局800KVA及以上客户的用电管理,依法开展用电检查、客户违约用电处理和客户安全用电服务;
(5)通过95598、供电营业厅、业扩报装及安全用电现场服务等多种渠道为客户提供信息查询、业务咨询、故障报修、投诉举报、业
务受理、停限电信息公告等服务,跟踪、监督各环节服务质量,对95598运行情况进行统计分析;
(6)负责市场调查、服务宣传、意见征询、客户回访、满意度调查、差异化服务等工作,积累客户信息资源;定期对服务质量、服务需求进行分析;负责需求侧管理措施的落实及负荷管理装置的运行管理工作,落实开拓市场、有序用电措施;开展市场需求测分析预测,提出开拓市场、改善服务的建议;
(7)负责供电服务突发事件的应急处置,参与重大服务事件的调查和处理。
(8)负责对县(区)供电营业厅的业务指导。 (二)中心各职能班组的职责: 1、业务受理部
负责电业局营业厅的日常运行;负责受理客户在营业柜台申请的业扩报装、变更用电、投诉举报、咨询查询、故障报修等业务,并按照管理权限完成受理工单的处理、分发和督办;负责答复供电方案,开展客户回访,参与各项服务展示宣传活动。
2、业务报装部
实行客户经理制、绿色通道制等有效制度,按照分级管理的要求开展业扩报装工作;负责权限内新装、增容等客户业扩报装业务的统一办理,牵头组织各职能部门有关专业人员进行现场查勘,确定供电方案,组织受电工程设计的审核,协调客户用电工程的中间检查、竣工验收、供用电合同签订、装表接电等工作,并负责用电客户业扩报装全过程的监督与催办,联系和沟通客户,协调和反馈业扩处理进程;负责与咨询公司协调,协助客户编制供电方案、并网方案的可行性研
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