功能简介： 先进性
采用B/S结构技术的系统实现
基于Web技术的Internet已成为事实上的应用软件标准，以TCP/IP协议为基础、以Web为核心的企业内部网正吸引着越来越多的企业。简单易用的客户浏览器能随时随地在用户权限范围内登录到资产监管部的Web站点上，查阅自己所需的数据和信息。
基于WEB IE方式的客户端实现有效地降低了系统的整体实施和维护成本，也使企业培训大为降低。
公文处理
公文管理包括收文管理、发文管理、签报管理、归档管理和流程定义五个模块。其中流程定义功能由系统管理员在后台配置，包括收文发文的权限设置和授权、文件类型和流水号的设置等。系统赋予每个人的权限不同，所管理的范围就不同，系统可根据用户角色的不同而执行不同的功能。提供ＷＯＲＤ正文编辑器、ＥＸＣＥＬ正文编辑器、痕迹保留、电子签章等功能，支持领导签批采用手写笔、贴扫描的签字图片、纸质来文用扫描仪扫描输入和红头文件套打功能等形式。
为了防止公文信息在网络环境中传播，极易受到攻击，造成公文失密、信息被盗或被篡改等严重后果。因此我们采用安全电子公文系统，该系统经过国家主管部门鉴定和认可的密码算法和密码模块，综合运用对称和非对称密码体制，结合数字证书、数字信封、电子盖章、身份认证、授权访问等安全技术，对电子公文和电子印章的存储、传输和使用进行全程加解密和签名验证。有效保证公文的严肃性、保密性和真实性，真正满足了通过网络传输公文时
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所要求的准确、及时、安全、保密等条件。
在安全电子公文系统中，一次完整的公文办理流程如图：
从图中可以看出，这里的公文的办理流程，涉及到公文发送和公文接收两个流程。其中，公文发送流程包含四个关键环节，分别是上传公文、公文审核、电子盖章和公文发送。公文接收流程包含三个关键环节，分别是验证公文并发送回执、公文打印和生成黑章公文。
收文管理
收文管理对外来公文进行登记、处理和归档等操作。支持接受外来公文、登记、审批、批示、承办、多样查询、督办催办等处理方式。整个办理流程一气呵成，审批、批示领导可以直接查看基层办理情况，具体办理人也可查阅领导的批示意见。
流程中每个人，包括领导、拟办人、承办人等等都可以填写自己的处理意见、办理结果等，但不可修改其他人的处理意见和办理结果。
用户单位可以将符合本单位办公习惯的办件流程设置为系统流程模板，全单位的收办件均统一调用该模板，达到规范化管理和一致性应用。
系统流程模板：
机要员（登记） 综合处（拟办） 单位领导（批示） 处室（承办） 科员（办理）
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套用模板后的实际流程：
王青（承办） 张山（办理） 朱勇（登记） 周平（拟办） 杨林（批示） 陈新（承办） 李宇（办理） 李进（承办） 刘宁（办理）
接收外来公文，并将其转换成办公系统中的文档。支持扫描录入及调入文本文件等方式。 形成收文登记单（文件登记簿）和收文签，填写流水号、文件分类等内容，对文件登记簿可以打印出文件处理卡。
涉密文件的处理功能：文件分为绝密文件、机密文件和一般保密文件。对具有“绝密”、“机密”密级的涉密文件和其他具有权限设置的文件，在系统中只存放收文登记记录，不存放文件的具体内容，登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看。
具有以批阅状态、文件状态、文件标题、文件字、文种、来文单位（责任者）、文件类别为条件对来文进行查询的功能。
督办和催办：系统自动查找即将到期、已到期和逾期未办的文件，形成手工催办单或在线消息进行自动催办。
发文管理
发文管理主要处理来文转发和内部制发的公文，还有对公司内部的公文的处理。主要实现发文起草拟稿、部门内负责人逐级审核、会签部门会签、办公室核稿、领导签批、编制文号、自动编号、发送等功能；应该提供与 Word等办公软件的无缝衔接，可以在OA系统中利用Word进行文件的录入和编辑；能够对发文的整个流程进行跟踪，并显示出公文的当前状态、发文审核的过程；能够提供领导审签的功能，并显示签发意见；应该能提供修改痕迹的保留功能。
发文管理适合单位在发文过程中的规范化流程管理。用户单位可以自由定义符合本单位发文规范的发文流程，工作人员拟文时必须调用相应的发文流程。如：
- 43 - 单位领导（签发） 拟稿人（拟文） 处长（审核） 综合处（复核） 机要员（封发）
套用发文流程模板后形成一个具体的发文审批流程。
流程中每个人，包括审核人、签发人、复核人等等都可以填写自己的意见、态度等，但不可修改其他人的意见和态度。以下是发文审批过程：
发文应用是用来实现内部文件，从文件的拟稿、核稿、批阅、签发、到文件最后的整理、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。
应用由内各部门负责起草文件的拟稿人将文件输入发文数据库，各部门领导核稿、相关部门会签、人力资源与行政部审稿、领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现公司内部文件的自动流转和快速阅批、分送传阅。
此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况，包括文字批示和痕迹保留，让发文过程中的批阅痕迹能够跃然于纸上，使发文成为实用化、人性化；对电子公文进行手写批注并保留批注痕迹。
对于不同修改人的修改痕迹按不同颜色分层次查看。同时，系统自动记录修改人名称、修改时间、增加或删除的内容。
能完全实时的读取流程库中的流程，做到流程随时修改，随时进行，不会让流程因故中断（主要是对以前的旧流程仍在运行，而现在情况已经变化而流程仍按以前的旧流程进行）；
完善的消息提醒功能，让用户只需进入系统就可以轻松完成工作；
发文的状态实时查看功能，让用户能了解流程所处的状态并进行手动督办和催办（支持越级督办和催办）；
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周到的授权功能，使您人虽不在，工作仍然够顺利进行下去；
发文稿纸的用户自定义，使用户能在需求变更的情况下能满足自己的需求； 发文参数的自定义，使系统能适应不同的部门；
签名位置的自定义，使我们的签名能够规范起来，本项目暂不做手写签名功能； 盖章功能，能让印章功能在无纸化办公中继续常存；
涉密文件的处理功能，涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其他具有权限设置的文件，系统能严格按照权限进行查看，对于下发归档的文件，一般用户只能看到发文的正式文件，对于发文流转文件和发文痕迹不能看见；对于发文归档人员可以看到发文所有信息。
严格的权限控制，对于起草人和拟稿人，在发文没有提交之前，用户可以删除自己拟的文，一旦提交之后，进入流转状态，除了系统管理员外，不能删除，归档成为正式文件后，也只有系统管理员可以进行删除，其他人不具有此权限。
此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。
全面的项目信息关联
管理项目也是很困难的，一个项目建立是企业中十分常见的形式，事件的压力，领导和员工、客户和管理人员的沟通等，会造成项目管理的困难，信息的不连贯，所以管理好一个项目，就要求项目的必要信息：时间、人员、文件、会议、计划、文档都是相互联系的。致远协同产品提出了相关项目的概念，以项目为中心的，各种信息围绕绑定在项目周围。
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