行政工作岗位职责及工作内容

行政工作岗位职责及工作内容

行政前台岗位职责：

1、 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

2、 规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

3、 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

4、 负责公司考勤管理；

5、 负责公司环卫工作的督导和管理；

6、 协助行政日常事务管理；

行政助理岗位职责：

1、 维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

4、 建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

5、 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

6、 协助及开展公司所有人事管理流程；

7、 管理公司薪酬福利机制；

8、 协助及开展公司内务培训及外训工作；

9、 协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政前台工作内容：

1、 保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；

2、 注意保持微笑和亲和力及接待语速；

3、 前台来电处理及登记；

4、 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；

5、 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；

6、 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；

7、 安排订餐（公司午餐）、送水；

8、 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；

9、 检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；

10、 公司所有书籍订购及借阅管理；

11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

行政助理工作内容：

1、 协助审核、修订公司各项管理规章制度；

2、 公司所有制度文本及档案管理；

3、 公司所有运营项目成果资料月度存档管理；

4、 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；

5、 公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所）

6、 公司薪酬福利制度管理及执行；

7、 公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；

8、 公司会务安排、会议纪要及文本传达；

9、 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；

10、 公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；

11、 公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；

12、 组织开展公司企业活动；

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