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PDF文件采用书签功能设置目录公 部 司：天津电建 门：综合管理部

区 域：内业管理 改善人：王世彬 时 间：2010-01-11

1.改善目的 提高文件检索速率及准确率，减少翻阅文件时间，提高工 作效率。

2.现况及问题点pdf格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准，根 据公司要求，所有的正式发文必须使用pdf格式，word版本的发文不 得作为有效文件使用。 项目上以前一直习惯将现有文件汇总整理成文件汇编，并在目录 和单个文件之间利用“超级链接”功能链接到一起，便于快速检索。 pdf格式文件汇编，失去了原先具备的快速、准确检索的“链接 功能”,给查阅文件造成了不便，使文件汇编这一形式的作用大打折 扣。

3、主要改善内容 使用pdf编辑软件的“书签”功能制作文件汇编的目录。 改善前 改善后

内容说明：pdf格式的文件汇编，失去 了原先具备的快速、准确检索的“链 接”功能，给查阅文件造成了不便， 使文件汇编这一形式的作用大打折扣。

内容说明：使用pdf编辑软件的“书签” 功能制作文件汇编的目录，文件检索 时，快速、准确，比word版本效果更 好。

4、改善效果 有形效果无。

无形效果提高文件检索速率及准确率， 减少翻阅文件时间，提高工作效率。

5、活动感想

办法总比困难多。

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