新颖的Word基础教程培训讲义(17)

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上页的演讲内容： 上页的演讲内容： 无论何时Word无法正常打开文件，打开并修复可能最大限度避免难以恢复 的编辑的最好选择。当遇到一个Word提示不能打开的文件，单击打开，在打开 对话框的打开下拉按键上单击打开并修复。如果打开并修复不起作用，最后的手 段可能是试试“从任意文件还原文本”,在打开对话框中设置“文件类型”为 “从任意文件还原文本”。但是该恢复功能不能应用于最新的.docx文件上，最 新的docx文件格式是一种ZIP压缩文件格式。 处理文档时，要经常按Ctrl+S,不要相信自动保存，Office软件有时会崩溃， 保存最近的工作结果越及时，出现崩溃时重做的工作就越少。没有什么办法可以 拯救文档。 不在可移动媒体上编辑，造成Word中文档损坏的最常见的一个原因是可移 动媒体，因为Word创建和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一 文件夹内。在编辑时，临时文件一直被打开，在有些情况下，它们可能比原始文 件大几倍，一旦磁盘上空间不足，它就要和文件说再见了。另一种损坏情况出现 在Word正在打开文件时移出可移动磁盘。通常，Word要在完全关闭时才会调整 内容。最近的“保存”是不够的，如果在关闭前移出磁盘，那就等着与文件告别 和发脾气吧。类似的，编辑一个位于共享电脑上的文件时，在正常关闭文件前与 共享电脑失去联系。因此将文件拷贝到本地硬盘编辑

。 为了增加文档的处理方式，Word提供许多不同环境供使用，叫作视图。 Word选项中的视图选项可配合使用

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