2.3.3业务招待费申请及报销审批权限:预计外部一次性消费500元以下(含)、在集团内部一次性消费1000元以下(含)由各子、分公司总经理审批;招待费外部一次性消费500元以上1000元以下(含)、在集团内部一次性消费1000元以上2000元以下(含)由主管副总裁、财务总监审批;在外部一次性消费1000元以上、在集团内部一次性消费2000元以上由董事长审批。外地区域公司业务招待费1500元(含)以下的由区域公司副总裁(总经理)、区域公司财务总监审批。1500元以上的由区域公司副总裁(总经理)报董事长审批。
2.3.4各副总裁、总裁助理、各委员会主任、总经理、总监的业务招待费必须报经董事长审批。
2.3.5招待费用报销时附上“业务招待费申请单”(见附件二),同时附上饭费清单及发票。董事长对所有业务招待费有最终审批权。 2.4 各公司业务招待费的考核
2.4.1 业务招待费实行季度考核,年终汇算。当季度业务招待费实际支出超出季度业务招待费计划指标的,财务不予报账,特殊情况由各公司总经理及各主管副总裁做出分析,说明原由,报董事长审批。
2.4.2 各公司财务部、成本控制部是业务招待费的考核部门。财务针对不同部门建立招待费支出台帐,登记各月实际招待费发生额,季度汇总上报财务部,出现预算超支现象,由发生超支的各公司、各部门做出分析,说明原因,报主管副总裁审核,董事长审批。 3 业务招待费使用标准
3.1 战略、监察、制度、薪酬四个专业委员会主任(或顾问)的业务招待标准每人150元以内。
3.2 副总裁业务招待标准每人200元以内,承德、廊坊、天津公司在此标准上增加50元。 3.3 总经理的业务招待标准每人150元以内。
3.4 其他人员业务招待标准每人100元以内由主管领导批准在指标内掌握。
3.5 本公司发生突发事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由主管副总裁批准,总裁办公室按每人10元/天标准安排。 4 餐陪人员原则
4.1陪餐人员一般为一人,最多不得超过来客人数的1/3,特殊情况报主管副总裁批准。工作餐不得陪餐。
4.2 有关部门严格按照就餐标准申请。凡超过标准且未经批准的,超出部分由陪餐者自付。 5罚则
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