巧用EXCEL函数编制SAP系统中应收账款账龄(2)

本文介绍SAP系统未开发账龄管理的情况下手工分析应收账款账龄的方法。

天",IF(J2>90,"(5)90-120天",IF(J2>60,"(4)60-90天",IF(J2>30,"(3)30-60天

",IF(J2>0,"(2)0-30天","(1)未到期")))))))))))，这个公式是对计算出来的账龄天数进行分组（共分12组），将定义完毕拖动复制这三个公式至最后一条记录，即可实现账龄自动计算与分组。实现效果见下图2

图2

⑶ 用数据透视表生成账龄分析表：点数据透视表图标，选择数据区域，在新工作表中

生成一张空白透视表：将“客户”拖动至行标签字段，“账龄分组”拖动到列标签字段，“本币金额：拖动到数值求和标签字段，实现的数据透视表见下图3：

图3

运用数据透视表还可以看出其中有些数据是否异常，例如在所作数据透视表中可以发现有些公司在不同账龄段内的数据金额是相等但恰好相反的，据此可以判断是否是没做清账处理，去SAP系统查询分析下即可，当然账龄分析表最大的用途是对应收账款管理情况进行评价。

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