化工公司2008版质量手册程序文件(19)

2008版质量手册(含15个程序文件),已顺利通过多家认证公司审核

题 目：质量管理体系 页 数：5/7

4.6.3更改可根据内容和幅度采用下述方法：

a) 划改 b) 换页 c) 换版

4.6.4 办公室进行统一更改后，将文件发还原领用人并作好修改记录。

4.6.5 公司利用“质量管理体系文件清单”、“文件更改申请单”和“修改登记”来确认现行文件 的修订状态。 4.7 外来文件的控制

外来文件由办公室识别其有效性和适用性，外来技术类文件由使用部门识别其有效性和适宜性，办公室收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，分发给相关部门执行，并把旧标准收回。 4.8 文件的作废、处置

4.8.1 办公室负责及时收回作废文件并作好记录。 4.8.2 办公室负责作废文件的处置

a) 需保留时，经管理者代表批准并加盖“作废留用”印章后，可继续留用，办公室文件管理员应作好留用记录；

b) 无需保留时，登记“文件销毁清单”，报管理者代表审批后，予以销毁。 4.9作为质量记录的文件应执行《质量记录控制程序》。 5

相关文件 (无) 6 质量记录

6.1 ZL-4.2-01 质量管理体系文件清单 6.2 ZL-4.2-02 文件发放、回收记录 6.3 ZL-4.2-03 文件更改申请单 6.4 ZL-4.2-04 文件销毁清单 6.5 ZL-4.2-05 借阅登记表 6.6 ZL-4.2-06 受控文件清单 6.7 ZL-4.2-07 外来文件清单

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