(一)办公用品采购使用管理办法

办公用品、用具采购使用管理办法

为进一步加强项目管理，降低成本，严格控制项目管理经费开支，实现项目经济效益目标，更好地服务施工生产，结合上级和公司有关规章制度，特制定本办法。

一、办公用品的采购原则：

办公用品的采购要根据办公需要计划采购、集中采购，严格控制购买的随意性。采购人员要本着质优价廉、货比三家的原则，实行批量采购，定点采购，尽量压缩成本。

二、办公用品的申购程序：

属于公共使用的办公家具、办公设备由综合办公室牵头，使用部门主管参与并提交计划，报项目经理审批后，集中采购。

属于各部门人员使用的办公文具、器材、器具、要提前填写《办公用品申请购置单》，经项目经理或项目领导批准后，由办公室集中采购。

一般情况下，禁止各部门多头采购、零星采购，防止重复采购，造成资源浪费。

三、办公用品、用具的范围包括:办公文具、打印耗材、低值易耗品和办公家具、家用电器、计算机、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、移动硬盘、文体活动器材等公用设备等。

四、办公用品的保管和领用

办公用品由办公室集中管理实行领用登记制度。办公室要建立《办公用品台帐》，明确使用责任人，使用责任人要在台帐上签字。

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