行政管理部部门职责
一、根据工作要求,制订有关管理措施、管理标准,经批准后以公司名义发布执行。
二、负责拟定公司年度工作计划,并根据年度工作计划的实施阶段进行检查,将检查实施情况的结果汇总后报总经理。
三、各种管理体系建立的统筹组织、协调。
四、负责公司文件、信函、电稿的收发、登记、处理和保管工作,及时办理文件的审批、传阅工作。建立档案室,负责文件档案的接收、归档、调阅工作。
五、企业印章的使用、登记、保管工作。
六、配合有关部门做好相关接待工作,负责船东代表及船检人员的生活安排。
七、公司办公区域和办公设施、设备的统筹规划和日常管理工作,各部门工作协调与协助,。
八、安排公司节假日的值班工作,做好上级机关及外单位的电话记录和值班记录工作。
九、公司大型活动(开工、上船台、下水、交船等)的会务组织工作。
十、做好公司召开的有关会议的安排、通知、记录和文字整理等工作。
十一、公务车的统一管理、派遣与年检年审。
十二、办公物品的申购与保管、配置、发放。
十三、船舶合同的原件存档管理,复印件外用。
十四、负责厂区形象的策划、实施,清洁区域的划分及清洁设施的完善。
十五、负责文本单据的格式确认、付印、保管、领用、发放。
十六、厂区维修组织、清洁工的管理(办公区生活区及厂区主干道),垃圾清运。
十七、厂区保卫工作,规范门卫制度和考勤监督,完善出入厂手续。
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