进销存系统需求分析说明书2

进销存管理系统 软件需求说明书

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进销存管理系统需求说明书

作 者： 项目二组 完成日期： zysx 签 收 人： 签收日期：

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目 录

1 引言.............................................................. 1 2 项目概述.......................................................... 1

2.1 产品描述 ........................................................... 1 3 具体需求.......................................................... 2 3.1 功能需求 ........................................................... 2

3.1.1 基础信息管理功能需求 ........................................................................................................ 2 模块概述 ..................................................................................................................................... 2 3.1.1.1 往来单位信息管理 ......................................................................................................... 2 3.1.1.2 商品信息管理 ................................................................................................................. 7 3.1.1.3 仓库信息管理 ............................................................................................................... 12 3.1.1.4 银行账户信息管理 ....................................................................................................... 15 3.1.1.5 员工信息信息管理 ....................................................................................................... 18 3.1.1.6 费用科目信息管理 ....................................................................................................... 21 3.1.2初始化信息管理功能需求 ................................................................................................... 24 模块概述 ................................................................................................................................... 24 3.1.2.1 期初商品库存信息管理 ............................................................................................... 25 3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 .......................................................................................... 28 3.1.2.3 期初银行账户信息管理 ............................................................................................... 32 3.1.3 系统管理模块功能需求 ...................................................................................................... 35 模块描述 ................................................................................................................................... 35 3.1.3.1 公司信息管理 ............................................................................................................... 37 3.1.3.2 权限管理....................................................................................................................... 39 3.1.3.3 系统信息....................................................................................................................... 43 3.1.3.4 用户修改密码 ............................................................................................................... 45 3.1.3.5 用户登陆系统 ............................................................................................................... 47 3.1.4 现金管理功能需求 .............................................................................................................. 49 模块概述 ................................................................................................................................... 49 3.1.4.1其他费用支出 ................................................................................................................ 50 3.1.4.2 其他收入....................................................................................................................... 52 3.1.4.3 付款单录入................................................................................................................... 55 3.1.4.4 收款单录入................................................................................................................... 57 3.1.4.5 资金往来查询 ............................................................................................................... 60 3.1.4.6客户对帐单.................................................................................................................... 62 3.1.4.7应收应付款报表 ............................................................................................................ 64 3.1.4.8 银行帐户资金报表 ....................................................................................................... 66 3.1.4.9 到期单据提醒 ............................................................................................................... 68 3.1.5 进货管理功能需求 .............................................................................................................. 70 模块描述 ................................................................................................................................... 70 3.1.5.1 进货功能....................................................................................................................... 72

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3.1.5.2退货 ............................................................................................................................... 75 3.1.5.3进货查询........................................................................................................................ 79 3.1.5.4采购付款查询 ................................................................................................................ 81 3.1.5.5进货日报........................................................................................................................ 84 3.1.5.6进货商品统计表 ............................................................................................................ 86 3.1.6销售管理功能需求 ............................................................................................................... 87 模块描述 ................................................................................................................................... 87 3.1.6.1销售查询........................................................................................................................ 89 3.1.6.2销售对帐单.................................................................................................................... 91 3.1.6.3售后服务单.................................................................................................................... 94 3.1.6.4销售退货........................................................................................................................ 97 3.1.6.5销售利润...................................................................................................................... 100 3.1.6.6业务员业绩统计表 ...................................................................................................... 102 3.1.6.7销售日报...................................................................................................................... 104 3.1.6.8销售商品统计表 .......................................................................................................... 105 3.1.6.9销售清单...................................................................................................................... 107 3.1.6.10销售资金日报 ............................................................................................................ 109 3.1.6.11报价单 ........................................................................................................................ 111 3.1.6.12销售单 ....................................................................................................................... 114 3.1.6.12打印帐表.................................................................................................................... 117 3.1.7库存管理功能需求 ............................................................................................................. 119 模块描述 ................................................................................................................................. 119 3.1.7.1仓库调拨...................................................................................................................... 120 3.1.7.2 仓库调拨查询 ............................................................................................................. 123 3.1.7.3 库存数量调整 ............................................................................................................. 126 3.1.7.4 仓库数量调整查询 ..................................................................................................... 129 3.1.7.5 商品库存查询 ............................................................................................................. 131 3.1.7.6 收发存报表................................................................................................................. 133 3.1.7.7 库存明细帐查询 ......................................................................................................... 136 3.1.7.8 成品组装..................................................................................................................... 137 3.1.7.9 成品拆分..................................................................................................................... 140 3.1.7.10 库存报警................................................................................................................... 143

3.2 外部接口需求 ..................................................... 145 3.2.1 用户接口 ............................................................................................................................ 145 3.2.2 硬件接口 ............................................................................................................................ 146 3.2.3 软件接口 ............................................................................................................................ 146 3.2.4 通信接口 ............................................................................................................................ 147 3.3 性能需求 ......................................................... 147 3.4 设计约束 ......................................................... 147 3.4.1 其他标准的约束 ................................................................................................................ 147 3.4.2 硬件的限制 ........................................................................................................................ 148 3.5 属性 ............................................................. 148 3.5.1 可用性 ................................................................................................................................ 148

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3.5.2 安全性 ................................................................................................................................ 148 3.5.3 可维护性 ............................................................................................................................ 148 3.5.4 可转移\\转换性 ................................................................................................................... 148 3.5.5 警告 .................................................................................................................................... 148

3.6 其他需求 ......................................................... 149 3.6.1 数据库 ................................................................................................................................ 149 3.6.2 操作 .................................................................................................................................... 149 3.6.3 场合适应性需求 ................................................................................................................ 149 4 附录............................................................ 150

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1 引言

本文描述了进销存系统的用户需求范围，并提供详细的用例描述，主要内容包括功能需求、运行需求。它将作为系统设计与开发的重要参考依据。 本文档的主要读者为客户代表、公司员工、开发人员、测试人员、需求评审人员等。

2 项目概述

2.1 产品描述

本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验，将管理知识与管理实践相结合，注重满足业务的复杂需要、注重物流控制、注重统计分析而设计企业管理软件产品。

本进销存与财务系统结合紧密，尤其是独立于总帐系统的往来帐管理，使得业务数据一经产生后立即生成了应收应付，加大了系统监控的时效性。本系统还包含了销售发票、采购发票、采购返款、销售返款、现金等管理，使进销存系统充分地满足业务管理的需要。

进销存系统还与商机、服务、资产和设备管理系统相关联，实现数据的一致性，提高了员工的工作效率，加强了系统的内部控制能力

进销存系统包括进货、销售、库存、仓库、现金管理、基础信息、系统管理等部分组成。

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