东北石油大学毕业设计撰写

2.撰写规范

2.1 封面、任务书

封面、任务书上的内容用钢笔填写或打印，必须正确无误。

2.2 中文摘要

(1)“摘要”二字(小二号黑体) 居中，字间空一格，段前段后各2行。 (2)“摘要”二字下，摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格，标点符号占一格。

(3)“关键词：”(小四号黑体)在摘要内容之后隔一行空二格编写。关键词(小四号宋体)数量为3—5个，与“关键词：”接排（不留空格），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

可参考附录1格式。 2.3 外文摘要

(1)“Abstract”（小二号Times New Roman加粗）居中，段前段后各2行。

(2)摘要内容（小四号Times New Roman）。每段开头空四个字母，标点符号占一个字母。

(3)“Key words：”(小四号Times New Roman加粗) 在摘要内容之后隔一行空四个字母编写。关键词（小四号Times New Roman）与“Key words：”接排（不留空格），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

可参考附录2格式。 2.4 目录

目录按两级标题编写(如：第1章□□□□??1，1.1□□□□??1)，上下空2行，“目录”二字居中(小二号黑体)，字间空一格，下为章、节及其开始页码（小四号宋体，行间距为1.5倍行距），一级标题加粗，格式可参考附录3。

外语专业目录：按2级标题编写(即：Chapter1×××??1，1.1×××??2)，上下空两行，“Contents”居中（小二号Times New Roman加粗），下为各级标题及其开始页码（小四号Times New Roman，一级标题加粗）。

2.5 章节、各章标题及层次

论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在20字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

层次以少为宜，根据实际需要选择。理工、文管类专业论文标题层次代号格式见表1。

表1 理工、文管类论文层次代号及说明

层次名称 章 示 例 第1章 □□??□ 说 明 章标题，章序用阿拉伯数字,一级标题，居中，黑体小二号，段前段后各2行，行间距为1.2倍行距 节 条 款 项 节标题另起一行，二级标题，顶1.1└┘□□??□ 格，黑体小三号，段前段后各1行，行间距为1.2倍行距 条目标题另起一行，三级标题，顶格，黑体四号，段落设置为段1.1.1└┘□□??□ 前1行，段后0行，行间距为1.2倍行距 款标题另起一行，正文格式，顶1.1.1.1└┘□□??□ 格，宋体四号，段前段后0行，行间距为1.2倍行距 └┘└┘(1)□□?□ 项标题序另起一行，空2格书写，└┘└┘①□□?□ 宋体小四号，段前段后0行，行□□□□□□□□□□□间距为1.2倍行距 □ 不作为标题的项如结论性文字叙（1）□□□□□，□□□述等可与内容接排 □。 □□□□□□□□□□□□ ①□□□□，□□□□□□。 ↑版心左边线 ↑版心右边线

外语专业正文标题为：

一级标题：如“Chapter1 ×××××××××××”用Times New Roman小二号，加粗，居中放置。

二级标题：用Times New Roman，小三号，加粗。 三级标题：用Times New Roman，四号，加粗。 2.6 正文

中文正文采用小四号宋体，外文正文用小四号Times New Roman。行间距为1.2倍行距。参考附录4格式。

2.7 参考文献

（1）文中引用参考文献的标识方法

引用参考文献标识应置于所引内容最末句的右上角，用小五号宋体。所引用文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中，如“三次采油[2]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[1，4~7]可知”。

经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号表明。不得将引用文献标识置于各级标题处。

外语专业的引语：其准确性极其重要，必须准确无误地复制原始出处。在介绍或在句子中插入引语时，必须要做到整个句子连同准确无误的引语都意思清晰，语法正确。引语的出处用圆括号标在引语的末尾处，格式为（著者姓名+逗号+出版年份+冒号+页码）如：（Baym, 1778: 2），（贾玉新，1997：180-184）

具体要求：

①引用的句子不超过四行，可直接在句子中用引号表示引语部分。如： The first sign of the heroin Humbert sees when he enters the Haze house is “the brown core of an apple”(Nabokov, 1987: 39). Right after the description, following Charlotte downstairs into the dining room, Humbert mentions again: “We cursorily inspected a mahogany table with a fruit vase in the middle, containing nothing but the still glistening stone of one plum”(Nabokov, 1987: 219).

②如果引文超过四行，引用的格式为：另起一行，从左边起缩10个格，引文不需要加引号，一般用冒号引导一个引文。引用是一段或一段中的一部分，其第一行和引文中的其他行需对齐。如：

The following part depicts that she is playing opposite Humgert and Humbert is winning:

There was nothing wrong or deceitful in the spirit of her game--unless one considered her cheerful indifference towards its outcome as the feint of a nymphet. She who was so cruel and crafty in everyday life, revealed on innocence, a frankness, a kindness of ball-placing, that permitted a second-rate but determined player, no matter how uncouth and incompetent, to poke and cut his way to victory [. . .] any abrupt attack, or sudden change of tactics on her adversary’s part, left her helpless [. . .] Her dramatic drives and lovely volleys would candidly fall at his feet. Over and over again she would land an easy one into the net--and merrily mimic dismay by drooping in a ballet attitude, with her forelocks hanging. (Nabokov, 1987: 247)

③如果引文为两个以上的段落，每一段的第一行从左边起要缩格3格。引述的第一句在原始出处不是段落的首句，即不需要缩格，只是后面段落的首句才多缩格。如：

In order to relieve himself of tension, he makes up the love story between him and Charlotte. He lies to the others he had an affair with Charlotte thirteen years ago, and deceives people into believing Lolita is virtually his own daughter:

It was also noted that Charlotte and I had known each other for several years and that I was a distant relation of her first husband. I hinted I had had an affair with her thirteen years ago but this was not mentioned in print. To Charlotte I said that society columns should contain a shimmer of errors. (Nabokov, 1987: 79)

From a boulder she smiled through blown hair. It had been taken in April 1934, a memorable spring. While on a business visit to the States, I had had occasion to spend several months in Pisky. We met--and had a mad love affair. I was married, alas, and she was engaged to Haze, but after I ret

urned to Europe, we corresponded through a friend, now dead. (Nabokov, 1987: 105)

Yes, I would devote all my life to the child?s welfare. Here, incidentally, was a little cross that Charlotte Becker had given me when we were both young. ?John,? cried Jean, ?she is his child, not Harold Haze?s. Don?t you understand? Humbert is Dolly?s real father. (Nabokov, 1987: 107) ④引语中如果有需要省略的部分，可用[. . .]来表示。格式为空格+[. . .]+空格。参见（2）中的例子。

（2）文后参考文献的著录方式

西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。

作者为多人时，一般只列出3名作者（3位作者以上的应列出3位作者后再加“等” ），不同作者姓名间用逗号相隔，最后一位作者或“等”后加“.”。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后，外文文献的“等” 用“et al”（斜体）书写。

学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。 参考文献序号顶格书写并加“[]”，不加标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。

参考文献书写可参考附录5格式，应符合GB7714－1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：

著作图书文献

序号└┘作者．书名[文献类型标识]．版次．出版者，出版年：引用部分起止页．

↑第一版应省略

翻译图书文献

序号└┘作者．书名[文献类型标识]．译者．版次．出版者，出版年：引用部分起止页．

↑第一版应省略

学术刊物文献

序号└┘作者．文章名[文献类型标识]．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页． 学术会议文献

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