11.工程项目管理及施工组织设计(gongshang)

苏州市政府会议系统

工程项目管理及施工组织设计

1、概述

苏州市政府会议系统繁复的结构，齐全的功能，给整个会议系统项目工程的具体实施提出了极高的要求。为了能使最终用户从多工种的施工管理，从多系统的设备采购，从多方位的设计等烦琐的工作中解脱出来，必须采用智能化系统工程管理这个概念。即选择一家具有雄厚实力及丰富经验的单位，由其来具体实施整个会议系统 项目从系统设计、设备选型、施工安装、直至调试验收和技术培训等全过程，并负责最终向用户交付一个完全符合设计要求的系统。 2、项目管理 2.1项目管理机制

项目的施工管理是指从工程的准备阶段开始直到工程全部验收结束的整个过程中，在深化设计、设备材料采购、设备安装乃至调试验收等诸多环节中，为确保工程质量，提高施工效率，保障施工安全采取的各种系统的管理措施。在整个舞台灯光、音响设备的改造工程达到一定的规模，工程过程的全面管理就特别重要。这种管理必须面对整个工程中的各个方面，特别是下述始终贯穿于工程整体的要点：工程进度、工程人员、工程安全、工程文档、工程质量、工程监理等。

下面我们将根据长期积累的施工经验，以及对苏州市政府会议系统要求的理解，分别予以说明： 2.1.1工程进度管理

必须从工程准备阶段起，就规划详细的工程进度表，并在其后的实施过程中不断完善修改，以确保整个工程如期交付使用。我司将听取业主、土建单位及其它单位的意见，及时调整工程进度使之合理可行，并严格参照进度表实施各项工作。组建一支具备丰富舞台灯光、音响设备工程有关设备施工经验的施工队伍，成立精干的项目经理部，高效优质地组织施工。

工程项目进度表

由项目经理部根据工程的工期要求制定，是整个工程的总体进度安排。 月工作计划表：

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每月最后一个星期定出下一个月的工作计划，并提交业主和顾问方监督，针对各个子系统制定详细的工程施工计划。

周工作计划表：

每周星期五提交下一周的工作计划表，提交给业主审核。应严格按照月进度计划来安排每周的工作，以确保能按时按质完成月工作计划中确认的各项任务。

周工作进度汇报表

每周一提交上一周的工作进度汇报，以便业主考核工程进度情况。 工程进度报告

可针对情况每周或某一阶段对工程进度进行详细的汇报。

编制周施工计划书、日施工计划书。各专业分包商也必须编制周施工计划和月施工计划报总包。

施工进度管理的基础是施工计划书。施工计划经审核批准后，各单位必须围绕计划书展开工作，确保施工计划完成。

对施工计划完不成的单位，总包将以文件方式通告各单位，并报业主和监理。 我们承诺的工期整个舞台灯光、音响设备的改造工程的最后竣工日期与甲方根据协商定.

2.1.2工程人员配置

考虑到苏州市政府会议系统的特殊地位，我们将配备最为优秀的工程技术人员，力争在该项目上展示我司的最新技术以及优良服务。并最终为用户提供先进、高效、稳定化的系统。为此，我们选择了一组不同年龄层次、不同专业特长且长期合作共事的员工，组成了系统项目组。其中包含了项目管理人员、项目施工人员、质量管理人员和技术人员。详细材料请参见人员组织结构。 2.1.3施工安全保证措施 1)一般规定

确保工程安全，配合总包单位实施文明施工是提高工程质量、提高施工效率、保证施工进度的重要保障。项目施工单位将制定完善的安全措施和文明施工规范，并严格监督实施。

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安全工作以防为主，防患于未然着手，要将一切不安全因数消除在萌芽之中，安全措施主要包括：

施工现场根据实际情况制作安全警示牌或安全标志。

在施工过程中，对楼梯口、电梯口、预留洞口和过道口“四口”及“五临边”的防护，凡与安全施工相关的要采取可靠的防护措施。

项目安全员负责制定“四口”及“五临边”的安全防护措施，报项目经理批准后实施，并负责检查防护措施的落实情况。

施工现场每月进行安全检查一次。

安全包括人身安全和设备的安全。这要求施工人员在施工过程中要注意安全，遵守各项安全操作规程，在施工中选用的电气设备和材料要能满足设计要求。施工中对电缆电线的连接、防雷接地施工及各项通电试验都应一丝不苟，严格按照施工图、施工规范施工和产品操作说明书的规定进行，确保产品的安装和运行安全。 2)工地保险

为进场施工人员购买工地保险，保障施工人员的权益。 3)施工安全条例

进场施工人员应严格按照施工安全条例进场施工。 4)文明施工措施

工地现场是企业形象和信誉展示的窗口，是企业实力和管理水平的体现。本工程的施工，要严格执行苏州的有关规定，实行文明施工，维护工地现场良好的市容环境卫生和良好的施工秩序。

宿舍、仓库满足消防要求。按设计架设用电线路，严禁任意拉接电，严禁使用电炉和明火烧煮食物。

所有材料堆放整齐，不侵占市政道路及公用设施。 现场设置一定的安全防护设施和安全标志。

工程开工前，施工单位会同建设单位对施工现场进行勘察，对可能损坏的周围建筑物、构筑物、市政设施和管线制订相应的保护措施，保证施工安全进行。

运输车辆冲洗干净后方可离场上路行驶。

施工时采用低噪音的工艺和施工方法；当施工作业的噪声超过建筑施工现场的噪声限

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值要求时，应在开工前向建设行政主管部门和环保部门申报，核准后方可开工。 5)现场卫生

设置足够的垃圾池和垃圾桶，定期搞好环境卫生、清理垃圾，施药除“四害”。 夏季施工应有防暑降温措施。 6)现场安全保卫

建立健全安全、保卫制度。

严禁工人在施工现场打架斗殴及进行黄、赌、毒等非法活动。 2.1.4 工程文档管理

工程文档包括设计图纸、设计方案、材料清单、服务协议、施工变更、各种确认书、往来传真等等与工程实施相关的书面材料。科学完整的保存整理文档，不但能提高管理水平，提高施工质量，而且能保留工程全过程的完备记录，为今后的物业管理提供便利。

为保证总包、分包、业主、监理等方面的信息畅通，在施工管理过程中采用标准化文件管理。

并将每次的会议精神应及时形成会议纪要，以文件形式发至各单位。 2.1.5 全面质量管理

我司将按照ISO9000全面质量管理的规范对工程文档进行分类保存、分类编号、制定索引，这将是一种符合国际规范的、科学的文档管理方法。 1)质量保证机构

我司的技术工程部将成为整个项目的质量保证机构。 2)质量检查和监督

我们将提供给用户完善的质量和监督手段来保证整个工程的高质量。全面推行质量管理体系，成立以项目经理为首、专职质检员为骨干的质量小组，严格按ISO9002质量体系标准对每道工序质量进行把关。具体包括：

设计评审和验证

工程施工：严格按设计图纸和有关规范指导施工并进行验收，施工人员必须详细阅读并熟悉设计图纸和有关资料，领会设计意图，遇到特殊情况需要变更设计图纸时，必须经设计单位和甲方同意，并办理签证手续，不得擅自更改。施工前应进行质量技术交底。

静态调试和动态调试：对各设备的单机调试，确保其正常运作；对整个系统的联网调

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试，确保其满足甲方的需要。

系统的测试和验收：我方与业主、设计院代表共同对该系统性能进行测试和验收。 文件与记录的管理，竣工图资料： 3)设计、施工图纸的管理程序

整个设计由项目组负责管理。

加强图纸的审核，更新及规范化工作，尤其是加强图纸会审的工作。

图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作，对于减少施工图中的差错，保证和提高工程质量有重要的作用。在图纸会审前，施工单位必须向项目组索取施工图，负责施工的专业技术人员应认真阅读施工图，熟悉图纸的内容和要求，把疑难问题整理出来，把图纸中存在的问题等记录好，在设计和图纸会审时解决。

图纸会审，应有组织、有领导、有步骤地进行，并按照工程的性质、规模大小、重要程度、特殊要求等分级组织会审工作。图纸会审工作应由甲方监理、项目组和施工单位提出问题，设计人员解答。对于涉及面广、设计人员一方不能定案的问题，应由甲方监理、项目组和施工单位共同协商解决办法。会审结果应形成纪要，由设计、甲方监理、施工三方共同签字，并分发下去，作为施工图的补充技术文件。 2.1.6 工程监察管理

此部分的任务为：负责的组长必须出席相关项目会议，并定期进行工地巡视。有关的变更纪录必须保存以便跟踪项目的进展状况。负责的组长须和有关项目组成员一起复查变更工作指示并作出及时处理。

项目工程典型的工作指示变更包括以下内容： 1).经批准的设计变更 2).客户指示的工作变更

3).根据合约要求，经认可途径发放的变更工作指示

在工作期间，负责的组长会定期与项目组复查项目工程的进度和工程设计变更状况等。在项目进行期间负责的组长整理每一工作阶段的资料，数据和项目现状，并定期更新项目纪录。

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