E 负责公司工资发放工作;
F 负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项; G 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表; H 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。
3.3.3 销售部的职责 3.3.3.1 销售部门的职责
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
A 开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
B 编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调; C 负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作; D 建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析; E 做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
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F 为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
G 负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
H 负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
I 协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作; J 协助公司领导做好其它各项工作。
3.3.3.2 销售部门经理的职责
A 销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
B 熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势; C 根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
D 负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施; E 负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议; F 通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
G 对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
H 组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理; I 部门员工的培训、考核等日常工作的管理。
3.3.4 采购部的职责
A 采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
B 采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
C 采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比;三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
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D 对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。 E 负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
F 采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
G 完成公司领导布置的其它各项工作。
3.3.5 设计部的职责
A 根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划 (款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
B 对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想 因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
C 负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认; D 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管; E 建立健全技术档案管理制度;
F 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
3.3.6 生产部的职责 3.3.6.1 生产部门的职责
A 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; B 根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
C 充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; D 对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; E 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
F 负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; G 积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; H 指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
I 做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; J 完成公司领导布置的其它各项工作。
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3.3.6.2 生产部门经理的职责
A 在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
B 组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
C 熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; D 参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
E 组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; F 主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; G 严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; H 各分管部门工作的指导、管理与监督。
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