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会计电算化的舞弊及对策
摘要 随着科学技术的飞速向前发展,计算机已广泛应用于各个行业领域中。尤其是近些年来会计电算化的应用,不但使广大财务工作者从繁杂的手工账中解脱出来,而且还将财务的核算带入了新的篇章。然而伴随着电子账的深入发展,会计电算化舞弊现象日益突出。因此,如何有效防治会计电算化舞弊现象,早已就成为社会各界高度关注的重要问题。本论文是通过了解会计电算化的现状,探讨会计电算化的舞弊方法从而找出相应对策。
关键词 会计电算化 舞弊 对策
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目录
1引言
2会计电算化的概述以及现状 2.1会计电算化的概述 2.2会计电算化的现状 3会计电算化舞弊的原因 3.1个人利益驱动或展示才华 3.2财会人员审计不力 3.3会计软件的缺陷。 4会计电算化舞弊的手段 4.1操纵输入数据 4.2篡改数据文件 4.3篡改运行程序 4.4 非法操作 4.5 篡改输出数据 4.6 其他手段 5舞弊现象的对策
5.1选择适合的财务软件 5.2加强审计监督
5.3加强系统的日常维护,定期备份 5.4加强防止电算化犯罪法制建设。 6总结 致谢 参考文献
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1引言
电子计算机在会计信息处理中的应用,加快了会计信息的处理速度,提高了会计信息的质量,减轻了会计人员处理大量数据的负担,为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失,也给一些别有用心的人以可乘之机。会计电算化舞弊,是指利用计算机系统进行的非法活动,是利用计算机来骗取钱财,盗窃计算机程序或机密信息。近几年计算机舞弊案件每年高速递增,案件危害的领域和范围越来越大,危害的严重程度也越来越高。这种行为已经越来越引起人们的警觉,如何防范会计电算化的舞弊行为已经成为会计行业普遍关心的问题。本论文是通过了解会计电算化的现状,探讨会计电算化的舞弊方法从而找出相应对策。
2会计电算化的概述以及现状
2.1会计电算化的概述
会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的处理、分析和判断的过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是随着科技的日新月异及飞速发展而产生的,以提高企业经济效益为目的,利用电子计算机技术处理与会计相关工作的一种手段。不过由于现阶段的会计电算化存在很多亟待解决的问题,阻碍了会计电算化在我国的发展,因此在我国的普及程度并不是很高,但是其发展的趋势却是众人瞩目的焦点。
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2.2会计电算化的现状
随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机也同时在会计方面得到各种应用,会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
3会计电算化舞弊的原因
会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。作为会计舞弊的一种形式,会计电算化舞弊是指针对会计电算化信息系统所进行的财务造假和欺诈行为,它既包括违反国家法律法规的规定所进行的盗窃、贪污、侵吞公私财物行为,也包括制造虚假会计信息、非法获取会计信息、破坏会计电算化信息系统等行为。它具有针对性、故意性、违法性、隐蔽性、严重性、多样性等特点。那么,产生会计电算化舞弊的原因是什么呢?笔者认为,主要有以下几个方面的原因。
3.1个人利益驱动或展示才华
有些人员,因个人私欲膨胀、贪婪、生活拮据等原因,实施会计电算化舞弊行为,他们盗窃单位的资产,据为己有,或将单位的会计信息作为情报,出卖给竞争对手或其他利害关系人,以获取利益。也有些人员并不想从舞弊中取得利益,但为了展示自己在计算机方面的才能,通过计算机网络或直接进入会计电算化信息系统,修改、删除、添加文件、记录,从而表现自己的才能,产生轰动效应。近几年频繁出现的“黑客”袭击网络事件,就是很好的例证。
3.2财会人员审计不力
会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对财务软件的认识有一定的局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行为不能及时发现。不能及时发现问题,使会计工作中存在的隐患不能及时解决;审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解,对计算机不熟悉,无法做出正确的判断。
3.3会计软件的缺陷
目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞
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弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为舞弊提供了便利。
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