第6章 数据库系统的立项与调查(2)

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6.2 立项与调研1. 立项的目的 立项是日常科研工作中用于向上级领导反映本部门的业务发展动向和需 求,阐述开发项目原因的工作过程.企业由于组织发展,业务需要,外部 环境或上级领导的要求,需要进行软件项目的开发时,要提出系统开发要 求,并书写一个正式的书面报告,即立项报告. 立项的目的是用于向上级领导反映本部门的业务发展动向和需求,向领 导申请经费,并取得领导的支持. 2.立项阶段的主要工作 (1)了解情况 (2)分析问题 (3)确定目标 (4)拟定计划 (5)书写立项报告. (6)向上级领导提交申请.

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3.立项报告 如果项目由本单位独立开发或联合开发,要书写立项报告,立项 工作一般由本单位完成.如果该项目是以委托开发方式开发,则要 书写任务委托书.其中,立项报告的格式及内容,如下所示:(1) 课题项目:叙述课题项目的内容. (2) 课题组织领导和课题负责人. 课题领导小组:领导小组具体成员名单: 课题技术小组:技术小组具体成员名单; 课题总负责人:XXX; 分课题负责人:XXX; XXX负责……; XXX负责……; (3) 办事机构:XXX科室. (4) 课题负责单位和协作单位. 负责单位: XXXXXX; 协作单位: XXXXXX. (5) 课题来源:简述课题的来源. (6) 课题开发研究的目标,意义. (7) 目前现状和发展趋势. (8) 课题具体开发研究的内容. (9) 课题完成时间. (10)课题经费概算. (11)其他有关需要说明的问题.

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6.2.2 项目调研项目调研(或称系统调研)主要是详细,具体地调查现行 系统的运行情况,系统内部功能结构,存在的主要问题和薄弱 环节等,明确用户的需求,确认新项目是否可行,为新项目的 系统分析与系统设计工作打下基础. 1.项目调研的目的 项目调研的主要的目是对现行系统的总体情况进行调查,明 确用户的要求,以便根据调查结果进行可行性分析,确认新系统 的开发是否可行,以保证开发出的新系统功能与用户的要求相吻 合,避免出现耗费了大量的人力,物力

,财力而新系统却以失败 而告终的局面.

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2.调研内容 系统调研分为初步调研和详细调研两部分. (1)初步调研 (2)详细调研 3.调研方法 调研的方法主要有:资料法,问卷调查法,会议调查法, 个人访谈法,亲自实践法,专家调查法等多种方法.下面是设 计有关问卷调查表的参考内容,如下所示:1.你的工作岗位,工作性质和工作任务是什么? 2.你的工作结果与前/后续工作如何联系? 3.你所接触的报表和数据有哪些?满意程度如何? 4.你所在的工作岗位的工作量如何? 5.你所在的工作岗位存在什么问题? 6.你有什么样的权限及权限是否适当? 7.你认为影响本企业经营效率的关键问题是什么? 8.从全局利益出发,你认为现有的管理体制是否合理? 9.你认为现存管理体制的问题在哪里? 10.有效降低生产成本的途径有哪些? 11.你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题? 12.在你所从事或了解的管理和决策工作中,哪些可用计算机来处理? 哪些不能?

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4.调研工具的使用 在对调研的过程中,既要详细记录调研的内容,也要对调研 结果及时分析,归纳,总结,并利用各种图表工具把系统确切地 描述出来. (1)组织结构图 (2)组织与功能关系图 (3)业务流程图 如图所示 :院长 财 务 处 学 生 处 招 生 办 教 学 部 人 事 处 教 务 处 后 勤 部

基 础 部

信 息 系

纺 织 系

服 装 系

经 管 系

图6-11 某学院的组织结构图

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