如何让员工援助计划(EAP)项目切实发挥作用
中国移动通信集团甘肃有限公司临夏分公司
[内容摘要] 本文以临夏分公司EAP项目中的职业心理
健康调查现状为基础,紧密EAP改革的目标和基本原则,联系公司的组织环境、管理情境、员工职业发展现状等实际,提出了公司开展EAP的详细规划和具体实施方略,以达到真正让员工援助计划(EAP)项目切实发挥作用的目的。
[关键词] 员工援助计划(EAP)、职业心理健康、改革
基准、实施规划
一、员工援助计划(EAP)项目实施的背景与目的
员工援助计划 (Employee Assistance Program,EAP)
又称员工心理援助项目、全员心理管理技术。它是由企业为员工设臵的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。EAP国际协会主席Donald G. Jorgensen认为EAP不仅仅是员工的一种福利,同时也是对管理层提供的福利。因为在行为科学的基础上,员工心理援助专家可以为员工和企业提供战略性的心理咨询、确认并解决问题,以创造一个有效、健康的工作环境。通过对员工的辅导,对组织环境的分析,帮助HR处理
员工关系的死角,削除可能影响员工绩效的各方面因素,进而增加组织的凝聚力,提升公司形象。它帮助识别员工所关心的问题,并且给予解答,这些问题会影响到员工的工作表现,同时影响到整个组织机构业绩目标的实现。可以说,员工的健康是构成组织健康不可或缺的元素,是增强企业核心竞争力的基础。
当前,中国社会正处在转型的关键阶段,面对我国通信
行业重组、3G牌照发放、产业形态、竞争格局以及市场发展环境变化,推动了企业快速变革和竞争加剧现实的产生,也使公司员工心理层面不同程度承受着巨大的压力,有的员工因为压力得不到排解和疏导等原因而出现了一些问题,比如职业枯竭高发、离职率增加、工作效率低下、焦虑症等,这些带有典型行业特色和组织特性的职业心理健康问题,已成为影响企业组织发展和员工成长的非能力要素,也成为企业管理必须重视和加强的重要依据和内容。为保障员工身心健康、改善员工的心理行为,从而更好的保持企业的快速、健康、和谐发展,甘肃移动于2010年引入了EAP项目,进行员工职业心理健康调查,旨在从个人层面促进员工自我认识,增强关注自身心理健康的意识,从组织层面了解员工整体心理健康状况,为组织采取相关措施提供参考。
二、甘肃移动临夏分公司EAP实施概况及员工心理现状
分析
2010年8月16日--2010年9月20日甘肃移动EAP项
目组联合中国EAP服务中心联合对甘肃移动省机关、省网络中心、省业务中心、省客服中心、14个分公司及下属各区县公司、中移通信公司展开了调查工作,共回收问卷5342份,其中有效问卷5066份。其中,项目组向临夏分公司的员工发放了调查问卷,总共回收问卷262份,删除空白、重复和明显规律答题的废卷后,剩余有效问卷250份,有效率为95.4%。总体测量情况如下:
(一) 测量工具与测评方法
一般认为,职业心理健康表现为个体身心协调、适应环
境、人际关系良好,在工作中能充分发挥自己的能力。甘肃移动实施的员工职业心理健康调查问卷由两大模块组成:心理健康状态、压力与工作状态。每个模块下又分成若干子模块,具体如下图1:
图1:员工职业心理健康调查主要内容
每个子模块简要解释如下:
(二)临夏分公司测评主要存在的问题
1、身心状态根据调查结果显示,临夏分公司员工整体
身心状态比较正常,但比甘肃公司平均水平略差,尤其是超过30%的员工出现了躯体不适,17.1%的员工出现了焦虑情绪,10%的员工出现了抑郁倾向,明显高于甘肃公司整体平均比例。
2、压力状况
临夏分公司员工压力感受超过了4分,压力影响评分接近4分(满分6分),且均高于甘肃公司整体平均水平,说明临夏分公司员工压力感受较大,且这种压力对工作带来了一定
的影响。其中,近30%的员工感到压力很大或极大,而感觉压力对工作干扰较大和极大的员工占了17%。 对于临夏分公司员工来说,排在前两位的压力源是薪酬福利、工作生活平衡。
3、职业倦怠
调查发现,临夏分公司员工在整体上没有出现职业倦怠,但是职业倦怠倾向比甘肃公司整体明显。具体分析后发现,临夏分公司员工在低活力感上得分较高,缺乏工作活力感的员工比例达到了43.4%,说明临夏分公司相当部分员工平时工作精力不充沛,缺乏生机和冲劲。
图2:临夏分公司员工的专业倦怠分布
三、临夏分公司EAP改革的主要内容及所应遵循的基本
原则
员工是企业和组织最具竞争力的资源,是增强企业核心
生存力和稳定发展的基础,员工整体的心理健康水平同时也体现了整个组织的健康水平。EAP项目作为一个长期的、系统的项目,公司应根据员工和企业的实际需求,根据甘肃移动全省EAP项目实施指导方案,研究制订本单位EAP实施方略,建议组织、EAP和员工一起努力,共同达到员工健康幸福、组织高效和谐的目的。
(一)EAP 在企业管理应用的主要内容
中国有自己特有的文化传统和社会、经济现实。因此,在我国企业里,员工酗酒、吸毒、滥用药物、艾滋病、性骚扰等问题并不特别突出,但就目前国内企业包括临夏分公司整体状况来看,员工个人的压力、心理健康状况却不容乐观,而且员工对自己未来的职业生涯也缺乏必要的清晰的认识,这些对个人和企业都有较大的负面影响,企业如果忽视这些问题,势必对其发展产生不利的影响。
1、EAP 在企业管理应用中涉及的主要方面
对于企业而言,EAP在企业管理应用中涉及的主要问题
包括:压力管理、心理健康管理以及职业生涯规划管理等等。
(1) 压力管理
从本次调研结果来看,临夏分公司员工压力感受较大,这种压力对工作带来了一定的影响,员工整体未出现严重职业倦怠现象,但超过40%的员工出现工作活力不足的现象。建议企业适当从压力源入手,采取一些改进措施,例如适当改善员工薪酬福利、合理安排员工工作任务,以及建立公司制度执行反馈调整机制等,从根本上缓解员工精神负担。当然,首先要合理看待压力的作用。心理学研究表明,没有压力往往会导致人们缺乏追求的动力,而压力过大又会使得个体身心负担过重,严重降低做事效率。要想处于最佳的学习和工作状态,就需要保持适度的压力。其次,建议在日常管理中采用心本管理,将心理学技巧运用于管理工作中,例如人际沟通技巧、非物质激励技巧等,提高员工对工作的活力感和成就感。 第三,建议组织积极向上的文娱活动,提升员工的工作活力,增强他们的组织凝聚力和归属感。
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