浅析会计信息系统初始化的问题(2)

（4）会计科目设置对账簿查询的影响。会计信息系统中提供了总账、明细账、余额表等按科目查询功能，也提供供应商往来、客户往来、个人往来等辅助查询功能。账户查询与会计科目设置有关。如果会计科目没有设置辅助信息，则只能查询标准的总账明细账、相应的辅助账簿不可以查询。如银行存款设置“银行账、日记账”，则可以查询银行日记账、支票使用情况；如应收账款设置“客户往来”选项，那么不仅可以查询总账、明细账，还可以按客户分类查询明细数据；如管理费用下的二级科目设置了部门核算，不仅可以科目查询费用明细账、可以设置查询多栏明细账，也可以按部门分类查询明细数据。三、会计信息系统模块初始化主要问题模块级初级化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和基础信息。主要内容包括：设置控制参数、设置基础信息、录入初始数据。其中基础信息与录入初始数据工作量大但比较简单，下面重点分析模块级初级化控制参数主要问题。1.总账模块初始化控制参数问题。账务处理模块控制参数与企业内控制度相关，如凭证编号是否自动连续、是否允许操作人员修改他人凭证、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对往来科目实行赤字提示等等。企业应根据会计准则制度与内部控制制度进行灵活设置。

2.业务子系统初始化控制参数问题。业务处理模块控制参数与财务模块接口、企业实际业务流程控制相关，如固定资产模块中的与账务系统进行对账、业务发生后立即制单等；采购管理模块中普通业务必有订单、受托代销业务必有订单、允许超订单到货及入库、启用受托代销、启用代管业务等业务流程控制。企业应根据实际流程与系统流程再造后科学设置。

四、结语会计信息系统操作同其它系统一致也分为数据输入、加工处理、数据输出三个阶段，其中正确的输入数据经过自动加工处理必然得到正确的输出数据，所以控制会计系统数据初始化控制参数、日常业务数据输入环节尤为重要。为了解决好系统初始化与参数设置问题，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度及企业内部核算与管理需要进行科学设置。

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