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党员机要室个人工作总结八篇(4)

来源:网络收集 时间:2021-12-03 下载这篇文档 手机版
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  二、对外接待工作是一项重要而又繁杂的事情,要加班加点,有时节假日、双休日也不 能休息,要安排客人的吃、住和行程,同时也要回答客人提出的各种问题,在今后工作中必 须进一步加强对全局总体工作、具体情况的了解和掌握。

  三、在信息管理工作中,我注意从工作实际、从基层等各个渠道了解情况,捕捉重要信 息,及时上报,搞好宣传。做好内部局域信息网络实现了我局内部的资源共享。接通启用了 市委、市政府电子公文传输系统,使无纸办公和有纸办公相结合,提高了工作效率,减少费 用,加强了我局办公自动化建设。

  四、做好局机关印章管理工作,捉到了各类签章,记录详实,严格把关。对打印、复印 文件和张数按要求审批, 减少浪费现象。

  对社会市民和外单位等来电询问和来人咨询做到态 度热情,耐心解释。

  三、严格要求自己,时刻警醒 要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工 作质量,因为自己是新同志,在民族宗教工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向 老同志学习,汲取他们的人长处,反 思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能 不断提高政治业务素质。只有尊重他人,就是尊重自己,不论上级、领导交待的任务,还是 同事、 基层人员以及外来人员办事, 我时刻提醒自己,要诚恳待人, 态度端正,积极想办法, 无论大事小事,都要尽最大能力帮助。平时要求自己,从遵守劳动纪律、团结同志、打扫卫 生等小事做起,严格要求自己。做好办公室工作主题是不求有功、但求无过、积极热情、坦 诚相待。

  四、存在问题 半年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,有些是急待解决、不 容忽视的问题, 在自己主观思想上希望多深入多了解和全面掌握情况, 在工作中也努力争取 去做,但由于同事之间缺乏沟通交流,在某种程度上给自己和工作造成了不利的影响,在今 后需要也必须注意和克服;在工作方法上还需 要更加扎实,更加细致,把原则性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量;学无止境,一 个人的能力和水平是有限的,只有不断学习才能完善提高。在工作中,我时常感到能力和知 识的欠缺,需要进一步提高政治业务素质和理论水平,提高文字水平和综合素质,使自己圆 满出色地完成本职工作;有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导和同志们道个 歉,希望有不到之处给予原谅。

  半年来,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是全局 新老同志们对我极大的支持和帮助的结果, 从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神, 从 充满活力的新同志身上也增添了我积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我 从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、局老同志、新 同志对我一如既往给予关怀和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予原 谅。最后,再次请同志们对我个人在工作生活中存在的问题和不足之处给予批评和指正。

党员机要室个人工作总结八篇【五】

  自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:

  一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

  我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

  当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

  二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

  办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

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