3、重点抓部门会议，培养“家文化”
①会议安排。根据大家课表时间确定时间，回顾上周工作，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。③时间限制。正式会议时间不能超过1小时，交流讨论时间可以适当延长。
4、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强团队的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。③善于培养。
一、活动名称：
20xx年信息技术学院（江苏经贸学院院学生会）办公室招新
二、活动背景：
金秋九月的经贸职院，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望。
三、活动目的：
本次招新活动的目的一方面（另一方面在哪？）在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
招新对象：信息技术学院20xx级新生（江苏经贸学院20xx级新生）招新原则：客观、公正、公开
招新时间：（待定）
主办方：信息技术学院学生会江苏经贸学院学生会
承办方：信息技术学院办公室江苏经贸学院学生会办公室
招新形式：本次招新采用报名面试的形式，面试由学生会院办公室面试小组对申请人进行提问，申请人当场回答提出的问题，面试小组成员根据申请人表现情况决定其是否被录取。
招新要求：
（1）自觉遵守信息技术学院江苏经贸职业学院学生会各项规章制度。
（2）性格开朗，善于交往，工作踏实、具有团队合作精神，富有创造性思维有强烈的工作热情和责任感。
（3）思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从上级分配的工作。
活动流程安排：
第一阶段：筹备宣传
（1）在做接待员期间给予接待成员灌输学生会思想，宣传学生会之成就；
（2）①面试前一周利用在学院宣传栏学校宣传栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知20xx级信息技术学院办公室江苏经贸职业学院新生院学生会办公室招新的信息；
②在教学楼公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板，使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向；
③通知发放第二天在宿舍门口及食堂门口等一系列主要干道设报名点，并向前来报名的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。
第二阶段：面试
面试前准备：本次招新面试采用大面试的形式，与其他部门一起进行评审。参加面试的同学到达面试场地后首先进入面试地点，面试时间开始前20分钟留给面试者自己上台作自我介绍，之后按登记先后顺序接受面试。面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地（包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备），面试完之后，办公室与其他部门安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程：（包括两个环节，预计耗时4—5分钟）
第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍（将时间控制在一到三分钟内）
第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段：初步名单确面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总。
第四阶段：最终名单确定由于办公室工作性质特殊，需要德才兼备的人才，对于办公室以后的发展，必须挑选出其中最优秀的合格者，合格者名单经办公室主任同意签字后交由主席团审议。
一．宣外――主要是将我院的学生风采展现在全校师生，甚至是社会面前。
（一），在学校大型活动中，与老师积极配合，与其它部门通力合作，尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作，校运动会，文化艺术节，元旦晚会等事宜。
1，其中迎新工作我们做的门标（已完成），宣传板（已完成），迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟，学妹们的无微不至的关心和爱护，以及通过宣传板反映我院是一个非常团结，非常有希望，欣欣向荣的一个集体。
2，校运动会，主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春，活力，力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员，有着更多的精神力量，摘得桂冠。
3，文化艺术节，我们会协助院里其它各部门，努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院，学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作，包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4，此外我院今年要是开元旦晚会的话，我们更会与文艺部，社团部，女生部等等合作，做好舞台的设计的道具的制作，使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
（二），与团委宣传部合作，搞好农大社区的文化，事宜宣传，也进一步提高我院的影响力。
二，安内――与各部门通力合作，处理院里各类的事宜。
（一），认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报（表扬、批评）、海报（各部的宣传以及活动事宜等）的书写，这要做到书写无错别字，文笔通顺，格式规范，档案入袋的要求。
（二），认真与各部联系，做好日常宣传板的制作，力求图文并茂，设计新颖，款式得体，认真完成自己的宣传职能。
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