今年公司人员急剧增加,给后勤部的工作造成了一定的困难,后勤部根据实际情况,及时增加就餐桌椅、合理调配人员、利用时间差等手段,满足了员工就餐及公司接待等需要。
六月份,后勤部发生了一起严重安全事故,鉴于此,后勤部及时对全体员工进行了安全教育,提高员工的安全意识,并排除了一些安全隐患。
二、下半年工作计划
1、在安全工作方在,认真吸取教训,总结经验,力争把下半年安全工作做好:
1)加强学习:加强专业技术和操作规程的学习,特别是各部门主要技术人员、操作人员、安全员要加强学习,我们不但要具备过硬的实际操作经验,还要精通其原则,努力提高综合素质。
2)加强培训:要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训,在实际操作中要采取师傅带徒弟的方式进行传帮带。
3)加强考核:要加强对事故和违章行为的考核力度,对违章操作造成的事故要严厉处罚,对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核,并与其工资挂钩。
4)加强安全监督:各部门安全员要加强安全检查和监督,对安全检查中发现的违章行为坚决予以纠正。各部门主管和安全员要确保本部门、本班组的生产设备和人身安全,安全员要做好安全监护和安全检查工作。同时公司将每月对安全员的业绩进行考评,对不负责任的安全员要予以处理。
2、后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平、确保职工餐安全、卫生,提高职工餐质量等方面展开。
3、协助培训部门对公司所有的培训教材进行修订,并制作系统的幻灯片和光盘。
4、计算机网络
公司各部门计算机断开外部网络,组建内部局域网。随着公司规模的扩大,网络安全也逐步重要,因此将对公司电脑进行限制,防止资料的外流和外部病毒的侵袭,可能会限制有一定负面影响,但可以通过其他途径解决。具体实施:
(1)封闭所有电脑的光驱、软驱、USB接口等一切外部接口,所有接口留在行政部,由专人输入,所有文件通过内部网络传输。
(2)行政部建立信息小组,专门负责对内、对外信息的发布和搜集。
(3)对外电脑全部安装正版软件,包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息,对于国外一些注重公司信誉的客户来说,乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大,因此对外发布信息需要正版软件。
因此需要正版win2000server一套,正版win2000专业版3套,正版office3套,正版网络版杀毒软件一套,正版RTX软件一套,大约需要80000元左右。
随着计算机的不断增加,在一些部门中出现计算机管理不善,下班不关机,不拔电源,私自下载安装软件,等一系列问题,对此计划将计算机管理纳入部门的考核中; 此外,为配合公司保密制度的实施,下半年将重点加强办公管理中作,并纳入对部门的考核中。
5、网站建设
(1)对网站中、英文部分继续完善,争取得到进出口部门的配合,完成英文网站。
(2)原国际域名在11月底到期,计划改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统,以解决网通、铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题,邮件系统采用新网的邮件系统,可选用短信通知功能,更好更快捷的收发邮件。
6、监控系统
由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装,下半年根据实际情况完成。
监控系统上半年基本完成安装调试,现已进行正常运行状态,为更好发挥监控系统的作用,我们将实行跟班值班制度,每日定时对系统进行检查维护,对一些重要资料及时存入光盘。
7、完成周边围墙的红外防盗墙的工作。计划在厂区的东、西、北侧分别安装三对探测器进行24小时设防。在门卫安装控制主机。如果东、西、北侧有异常情况,如不明物体翻越围墙,控制主机的警报器报警,门卫保安及时发现并定位报警点,到现场及时处理情况。
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