三是多渠道解决困难生问题。由于专业特点，我系学生学费高，花费大，加之农村学生多，因此，困难生的比例也比较高。为了解决这个问题，我们做了以下几个方面的工作：首先，积极帮助困难生联系系内、校内、校外各种勤工俭学岗位。经过多方努力，我系1-4年级已有13%的同学获得了固定勤工俭学岗位，其中0221-1班在班主任赵亚萍老师的努力下，22%的同学获得了勤工俭学岗位，使特困生基本上都有了固定勤工俭学岗位。第二，积极为困难生寻求用人单位的资助。经过主动做工作，烟台市第二设计院已经从我系三、四、五年级中资助了10名品学优秀的困难生，每人每年资助5000元，并且以后每年从大三学生中选择资助对象进行资助（条件是获资助的同学毕业后去该院服务3-4年），彻底解决了这些同学经济上的后顾之忧。第三，爱心捐助特困生。2002年，001-1班有个患脑瘤的同学，仅住院花费就达6万多元，使原本并不富裕的农民家庭陷入了困境。在党总支和系行政的倡议下，师生员工开展了爱心捐助活动，包括困难生在内的全体师生全部参与了爱心捐助，短短的三天时间，共捐款15000余元。加上校医院领导和学工部领导的关心和帮助，极大地缓解了这个同学的经济困境，鼓起了战胜疾病的勇气，树起了学习和生活的信心。第四，全系教职工放弃春游的机会爱心资助23名特困生。今年3月份，1个特困生向辅导员借钱吃饭，引发了我们对特困生问题的进一步的关注。经党政领导提议，全体教职工一致赞成，放弃今年春游的机会，用这笔钱解决全系特困生的生活问题。经过全面摸底了解，对全系最困难的23名同学每人给予1000元的资助，达到能够维持他们一年的基本生活的目的。
四是关心教职员工的生活。教职员工过生日，送去生日蛋糕；生病，送去慰问品；结婚、生小孩、父母去世送去慰问金。通过关心和抚慰，实现快乐共分享，忧愁共分担的愿望，体现大家庭的温暖。
由于导向的作用，在我们的周围形成了一个关心他人、奉献爱心的小环境。系领导郝曙光，辅导员胡大鹏，班主任赵亚萍、孙俊、董贵晗、李明同、张巍、董雪峰等人，私下里都向困难生提供过资助，从100元到600元不等；系领导陈吉吉、杜永吉，班主任王一平、鲁慧敏、任书斌等人，都给困难生提供过借款，总数超过10000元。2002年开始，党员教师李辉、98级全体同学分别自愿资助了1名和6名甘肃贫困家庭的小学生上学，至初中毕业。汽车学院的王艳霞老师也爱心资助了我系1名特困生，每年资助1000元。两名获国家特困生优秀奖学金的同学，主动表示：只接受学杂费减免，把4000元奖金捐给“建筑系特困生基金会”，用来解决其它特困生的困难。
三、以规范和措施把党建和学生管理纳入制度化轨道
首先，建立和完善各种学生管理规范和实施措施。分别制定了《入党积极分子评议办法》、《入党积极分子评议标准》、《入党积极分子发展为预备党员评议办法》、《预备党员发展程序》、《预备党员评议标准》，《团总支职责》、《班委会职责》、《团支部职责》、《学生会干部管理制度》，《学生宿舍卫生管理条理》、《各班固定教室管理规定》、《学生早操检查制度》、《教室勤工俭学管理制度》，《奖学金评定办法》、《学生综合测评办法》，《困难生资助委员会章程》、《勤工俭学管理委员会章程》等。
其次，根据管理规范和实施措施进行制度化管理。如，每个学期对学生党员进行评议，督促党员发挥模范作用。每个学期对班委团支部、团总支、学生会干部进行评议，督促学生干部做好工作，并将评议结果作为奖励、留任、劝退和撤换学生干部的重要依据。
第三，规范化管理学生档案。对学生的各种考核材料进行归类管理，为评价学生和各种总结评比提供客观依据。2002年在全校目标责任考核中，我系的档案管理得到了考核组成员和校领导的一致好评。
四、存在的问题
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