三是标志明显,挂牌上岗,礼貌待人。让人们来机关办事感到门好进,人好找,话好听,事好办。用“一张笑脸相迎、一把椅子让坐、一句稍后谅解、一流高效服务、一声走好相送”的温暖型服务方式,打造我们优质的服务品牌。
四是重要的服务窗口还应统一员工工装、规范文明用语,进行形象展示,迎来送往客户,为其提供生产、生活上的方便,让人们来到晋煤集团机关办事有宾至如归的感觉。
通过服务环境的建设,促进服务意识的确立、服务观念的转变,要打破与时代不相适应的思想观念、思维方式、传统习惯,用文化指导机关服务工作,用文化规范管理,用文化激励行为,用文化感知员工,用文化感知客户,在机关营造一个蕴含着浓厚的文化氛围的服务环境。
四、机关文化建设的实施步骤
机关文化建设是企业文化总体战略的一个重要组成部分。开展机关文化建设,要按照集团公司的总体部署,由浅入深,循序渐进,调研诊断,设计规划,导入推广,评估调整,确立模式,巩固提高,努力做好各个阶段的工作。按照集团公司企业文化建设一年试点起步、两年全面推开、三年初见成效的总体要求,我们坚持大目标与分阶段相结合的方针,结合机关实际,机关文化建塑工作分为三个阶段进行。
第一阶段:深入学习阶段。主要任务是统一思想,提高认识,坚定信念,形成氛围,重点是开展好机关文化建设的宣传教育工作,通过组织培训、学习讲座、知识竞赛、论文征集、研讨会等形式和途径,广泛深入地向广大干部员工传播普及企业文化知识,不断增强机关文化建设的自觉性。
第二阶段:调研设计阶段。主要任务是调查研究、规划设计、导入推广,初步形成公司机关文化建设的基本模式,完成机关文化手册的编撰工作,重点开展以下几项工作:
1、调研诊断
调研诊断是培育建塑企业文化的重要环节,是了解企业发展历程和企业文化现状的基础工作。在调查研究取得第一手资料的基础上,经过认真的加工、分析、整理和甄别企业文化的本质,从而初步形成公司机关的价值理念、企业精神、企业道德、企业愿景及机关行为规范和机关服务理念。
2、规划设计
设计规划要根据机关文化现实和未来文化设想,在调查分析基础上制定塑造机关文化模式的方案,形成机关的文化手册。《机关文化手册》要突出以下主要内容:(1)机关企业理念识别系统;⑵企业哲学;⑶企业价值观;⑷企业精神;⑸机关道德规范;⑹机关行为规范;⑺机关服务理念。
3、导入推广
导入推广就是将设计出来的方案、要素、模式根植于各级组织之中,根植于机关的各项规章制度中,从而化为员工的自觉行动。重点抓好三项工作:
(1)贯彻方案、强化培训、接受机关文化导入。
(2)落实管理制度和措施,打造强势、强力推广。
(3)加强督促检查,制定考核办法。
第三阶段:全面实施阶段。主要任务是落实《机关文化手册》,制定考核评估机制,规范各项制度。在实施过程中,企业文化建设推进委员会及其办公室,要加强对落实《机关文化手册》的指导工作,加大对《机关文化手册》的宣传力度,要及时收集信息,跟踪反馈,制定对策,调整修正。同时,要发现典型,榜样示范,正确引导,并注重发现问题,不断健全完善。要坚持与时俱进的精神,不断赋予机关文化以新的时代内涵,永葆机关文化建设的生机与活力。
五、机关文化建设的方法
1、坚持领导先行,率先垂范,倡导机关文化。机关文化建设关键在于领导,没有领导的倡导和推动,机关文化是难以启动的。因此,机关文化建设必须从各级领导干部做起。“领导“这两个字望文生义,“领”就是用思想引领,要求领导者用先进的思想和文化影响每一个员工,培育员工的敬业精神,激发员工的工作热情,逐渐把员工培育成优秀的员工。“导”就是用思想引领,要求领导者为所有员工做出榜样,用自己的模范行为激励每一位员工,让所有的员工从领导者的身上感受到企业的文化,领悟到应该怎样自觉地正确办事,让每一位员工都能够成为“把信送给加西亚的人”。各处室单位的主要负责人是机关文化建设的第一责任者,各级领导干部要从事关企业未来发展的战略高度,充分认识加强企业文化建设的现实意义,将机关文化建设列入单位重要议事日程,当作“一把手”工程来抓,要主动进入角色,率先垂范,用自己的一言一行、一举一动直接影响员工,以实际行动倡导和推动机关文化的塑造。
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