XX 大学学生委员会公文档案管理制度 XX 大学学生委员会公文，是传达贯彻学校党政工作，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告的重要工具，包括校内红头文件以及送审查。为使 XX 大学学生委员会的公文处理工作规范化，制度化，科学化，特制定本制度: 第一条
主要公文形式
（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定：用于对重要事项、活动做出决策和安排。
（三）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知：用于发布校学生会管理制度、任免干部、传达上级的指示、转发上级文件或发布周知的事项。
（五）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（六）报告：用于向学校党委汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。
（七）请示：用于向学校党委请求指示、批准。
（八）批复：用于答复下级学生分会的请示。
（九）办法：用于学生会制定的规章制度。
（十）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十一）函：用于校属其他单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十二）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
第二条
公文格式规范
（一）标题字体要求：标题采用黑体（小二、不加粗）、一级标题采用黑体（小三、加粗）；二级标题采用楷体（小三、加粗）；三级标题采用仿宋（小三、加粗）。
（二）内容用仿宋体字(小三，不加粗，行距 27 磅)。
第三条
公文撰写注意事项 （ 一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）内容要符合 XX 大学的实际情况与规章制度。
（三）反映情况要客观，实事求是。
（四）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（五）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第四条
公文发放流程
由校会部门拟定→校会办公室审阅定稿→加盖校学生会 公章→校会主席团讨论通过→校团委秘书长审批→校团 委书记审阅→发放。
第五条
公文处理程序
（一）XX 大学学生委员会公文的处理程序包括：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
（二）由校学生会办公室对校学生会各部门及各学生分会的公文处理工作进行业务指导，统一负责收文工作，收文后应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关负责人阅示。阅示完毕后，收回归档。做
到规范、准确、及时、安全
（三）各部门成员，对公文中涉及保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
（四）工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管、借用的公文按照有关规定移交、清退。
（五）各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当 天批复；一般文件的，三天内批复；阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
（六）XX 大学学生委员会所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
（七）所有文件发放，须有相应登记、签收手续。
第六条
附则
本办法由 XX 大学学生委员会负责解释。
XX 大学学生委员会
XX 大学学生委员会公文档案管理制度 XX 大学学生委员会公文，是传达贯彻学校党政工作，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告的重要工具，包括校内红头文件以及送审查。为使 XX 大学学生委员会的公文处理工作规范化，制度化，科学化，特制定本制度: 第一条
主要公文形式
（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定：用于对重要事项、活动做出决策和安排。
（三）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知：用于发布校学生会管理制度、任免干部、传达上级的指示、转发上级文件或发布周知的事项。
（五）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（六）报告：用于向学校党委汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。
（七）请示：用于向学校党委请求指示、批准。
（八）批复：用于答复下级学生分会的请示。
（九）办法：用于学生会制定的规章制度。
（十）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十一）函：用于校属其他单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十二）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
第二条
公文格式规范
（一）标题字体要求：标题采用黑体（小二、不加粗）、一级标题采用黑体（小三、加粗）；二级标题采用楷体（小三、加粗）；三级标题采用仿宋（小三、加粗）。
（二）内容用仿宋体字(小三，不加粗，行距 27 磅)。
第三条
公文撰写注意事项 （ 一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）内容要符合 XX 大学的实际情况与规章制度。
（三）反映情况要客观，实事求是。
（四）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（五）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第四条
公文发放流程
由校会部门拟定→校会办公室审阅定稿→加盖校学生会 公章→校会主席团讨论通过→校团委秘书长审批→校团 委书记审阅→发放。
第五条
公文处理程序
（一）XX 大学学生委员会公文的处理程序包括：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
（二）由校学生会办公室对校学生会各部门及各学生分会的公文处理工作进行业务指导，统一负责收文工作，收文后应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关负责人阅示。阅示完毕后，收回归档。做
到规范、准确、及时、安全
（三）各部门成员，对公文中涉及保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
（四）工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管、借用的公文按照有关规定移交、清退。
（五）各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当 天批复；一般文件的，三天内批复；阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
（六）XX 大学学生委员会所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
（七）所有文件发放，须有相应登记、签收手续。
第六条
附则
本办法由 XX 大学学生委员会负责解释。
XX 大学学生委员会
宁夏大学学生委员会例会管理制度
为了及时传达上级领导的指示，加强学生会干部的自我教育，有效解决工作中存在的问题，加强各部间的联系及工作经验的交流，更好地完成各项工作，推动学生会工作系统性、有效性的开展，特制定本例会制度。
一、例会制度的制定和修改
（一）、委员会例会制度由办公室提议并提交草案，由主席团、办公室和各部部长参与表决通过后，由主席团和办公室颁布，此制度一经通过即日实施。
（二）、委员会例会制度的修改需要由主席团一半以上提议，并提出需要修改的具体原因，结合实际情况由主席团、办公室和各部部长以及所有委员参与表决修改相关条款。
二、例会职能
（一）对近两周内的工作进行总结，对近期需要开展的工作进行布置安排。
（二）关于任何学生会内部的人事变动及调整，均需在委员会例会上提出并由全体委员进行审议，并最终由主席团负责决定。
（三）对所有委员近期内的工作态度及工作完成程度进行舆情监督并讨论总结。
三、例会流程
（一）、例会为宁夏大学学生会第19届第四次全体委员参加的会议。
（二）、例会具体程序如下：
1、 工作总结：办公室根据学生会各部门的工作汇报作会议记录，主席团根据学生会成员表现情况进行点评；
2、工作摘要：由于每个部门在每次委员会会议结束后需要向办公室部门提交各部门后两周的工作计划，所以首先会议开始时需由办公室部门对各部门的工作完成程度进行总结，简明扼要的对学生会前两周的总体工作完成情况进行阐述。
2、工作汇报：各部部长按照办公室、宣传部、学科部、文体部、外联部、校务部的顺序汇报近两周内各自开展的工作；并由所有委员审议。
3、工作计划：各部门简述自己部门延续两周内的工作计划
4、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验或教训进行交流探讨，共同提高，共同成长；
5、工作安排：主席团根据学校要求和学生会活动计划向各部门布置工作。
6.工作总结：办公室依据会议记录做好工作总结，并整理好电子版存档。
四、例会要求
（一）、 会议时间及地点：单周的星期一中午12:30—14:00在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开。
（二）、全体委员需着正装出席本次会议。
（三）、学生会办公室做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。
（四）、所有委员要求提前五分钟到达。
（五）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。
（六）、所有委员可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。
（七）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况可临时召开会议。
（八）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议开始前两小时向学生会主席团成员（若向主席团请假获准后，必须告知办公室）或办公室主任请假，不得由他人带假。
五、例会的奖惩方法
任何委员如无故不参加例会两次（一学期之内），其所在部门部长对其口头警告第一次，第三次由主席团提议该人停职反省，写出书面检讨书，下次如再犯则由全体委员审议并撤消该人职务。
六、例会考评由学生会办公室负责。
本制度自通过之日起开始实施。
宁夏大学学生会办公室
2010.11.18
华侨大学学生委员会文件档案管理制度
第一章 总则
文件档案管理工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，以提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。
第二章 日常档案工作具体管理办法
第一条 学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条 学生会档案由办公室统一分类管理，各部门档案由各部门部长整理，常委监督管理，定期各部门将进行一次档案清理（包括部门日常记录，相应部门材料等），将有关资料交于办公室归档备案。 第三条 学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案。 第四条 各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交办公室存档，以备查找。
第五条 档案形式要求：对于各部门档案，有文本或电子两种版本。 电子版统一发送至学生会共享邮箱hquxiaoxueshenghui@163.com。密码：2010xueshenghui. 第六条 部长例会会议记录表及会议相关资料由秘书处记录，学期末交由办公室负责存档。
第三章 档案存放办法
第一条 学生会各部门档案分别存放于办公室，秘书处和常委办公室， 其中办公室存放处主要存放办公室文件档案资料，秘书处存放处主要存放秘书处文件档案资料，常委办公室存放其他部门资料。 第二条 将文件存放于文件袋或者文件盒中，便于取阅与存放。贴上 标签，注明文件性质，时间，部门。
第三条 文件存放按照性质，时间，部门存放，存放有序，便于查阅。
第四章 档案内容要求: 第一条 人事档案制度
（一） 档案范围
干事纳新表、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为优秀部门评选、奖励的依据。由办公室负责存档。
（二） 档案建立
（1）学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料各部门整理后统一上交办公室存档。 （2）学生会成员工作评定由监察部考察，结果由监察部整理后上交办公室存档。 第二条 工作档案制度
（一）
档案范围 包括学生会工作计划、各部通知、通报、决定、计划、总结、建议意见、结构设置、会议记录、提案、上级或外单位来文、各种出版物及印成品、照片、考核、奖惩情况等。由办公室整理保管。
（二） 档案建立
（1）学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会常委呈交一份详细的工作计划及活动立项申请表，每一学期末后交一份工作总结由办公室存档。
（2）部长例会会议记录
学生会全体例会及部长例会由秘书处做好会议记录学期末交由办公室存档。
（3）学生会各部门建立工作日志。
工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载。
第三条 活动档案制度
（一） 档案范围
活动的立项申请书、经费物品申请、计划书（策划书）、实施方案、海报底稿、节目单、照片等。
（二） 档案的建立
（1）学生会各部门在举办大型活动时，活动当月月末，需作出详细的书面总结和财务报告连同通知、节目单、比赛结果、策划书等一并上交，由办公室存档。 （2）举办大型活动时，宣传部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，并及时将照片、宣传稿件存档和上传。 第四条 财务档案制度
（一）档案范围
学生会财务帐目、预算申请、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品，学生会的报刊、杂志、家具、文具、展板、条幅、装饰品等。
（二）档案建立
（1）各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由常委审核通过，再上报老师审核签字。
（2）发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。
（3）办公室专门设立财务账目本，每月应作账目整理，并向常委汇报批示，接受常委监督。
（4）办公室为学生会每一件办公物品都建立档案，详细记录其管理、使用情况。
第五章 档案借阅办法
第一条 查阅要求
（一） 学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得 将有关文件作非工作之用。
（二）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱 涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，办公室会做出 相应的警告、批评。
（三）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
（四）学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还 日期。
（五）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应 处理。
第二条 借阅手续
（一）借阅档案必须有证明，各部门副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以告知办公室，由办公室同意后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（三）借阅时间不得超过一周（管理档案者同意除外），延期归还由办公室处给予口头警告、批评。
（四）复制文件必须征得办公室的同意。
（五）外单位借阅校学生会工作档案的，需向办公室提出书面申请，并经管理档案者签字同意后方可。
（六）办公室的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、记录人员），外借期限为一周。、 附录：文件档案管理具体实施条例
第一条 学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案。 其中财务档案主要由办公室负责记录整理归档。会议记录由秘书处记录整理，每学期末交由办公室归档。工作档案，值班考核由监察部记录整理，每学期末交由办公室归档。
第二条 人事档案在新学期学生会纳新后将纳新表等材料交由办公 室存档。
第三条 活动档案。各部门大型活动结束的当月月末，需作出详细的 书面总结连同策划书、通知、节目单、比赛结果等上交，由办公室存档。
第四条 对于各部门档案，有文本或电子两种版本。电子版统一发送 至学生会共享邮箱hquxiaoxueshenghui@163.com 第五条 档案的查阅。由部长或部长允许后方可查阅，查阅后放回原地，复制需经过办公室同意。
本制度最终解释权归华侨大学学生委员会所有。
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同济大学学生伙食管理委员会 章程 1999年4月第2次修改 讨论稿 总纲
同济大学学生伙食管理委员会是代表维护全校学生正当权益，配合学校后勤部门管理食堂的学生群众性监督自律组织，是联系同学和学校之间的桥梁和纽带。
伙管会接受同济大学学生委员会主席团的领导及学生处、团委、后勤集团的指导。 伙管会以‘组织向学’发动同学投入校园精神文明建参与伙食民主管理，提高学生伙食质量”为宗旨。
伙管会把“求实”作为自一己的会训。 “求实”乃立会之是伙管会一切工作的前提.伙管会各级成员应牢记会训，实事求是，努力做好本职工作。
伙管会从同学中来，到同学中去，认真贯彻“自我管理、自我服务、自我教育”十二字方针。
伙管会的组织原则是民主集中制，有关重大决定须由全体委员会议讨论通过方可生效。 伙管会加强校内和各兄弟院校的联系和交流，取长补短，不断改进自己的工作，为“吃在同济”更增光彩! 第一章 伙管会委员
第一条凡取得同济大学学籍，承认本章程并遵守伙管会工作条例的本专科中国籍学生可以申请加人伙管会。
第二条伙管会成员必须在监督部工作过，并且在伙管会任职超过半年方能转为正式委员，一否则为非正式委员。 第三条委员的基本权利: (一)对伙管会的工作有参与权、表决权、建议权、批评权、监督权。
(二)在委员会议上有根据地批评伙管会的任何委员(或部门)，指出任何委员(或部门)的违纪现象。 (三)对食堂工作有监督权。 第四条委员的基本义务
(一)遵守伙管会章程，执行伙管会决议，积极做好本职工作，‘维护伙管会的声誉。 (二〕及时向伙管会反映同学的意见和要求，勇于揭露食堂(餐厅)损害同学利益的行为，维护广大同学的正当权益。
第五条.非正式委员不享有表决权，其他权利同正式委员。
第六条委员有申请退会的自由。退会应提前三十日向伙管会提出书面申请，经委员会议讨论后宣布除名，委员如无正当理由，连续一个月不参加伙管会委员会议，或工作表现极差的，应由委员会议讨论后予以除名。
第七条，委员退会后，应交还一切有关工作用品，并向伙管会申请将自己工作情况反馈到所在院系。
第二章机构组成
第一条伙管会设主任委员一名，秘书长一名，副主任委员若千;下辖办公室、监督部、宣传部和武东分会。
第二条同济大学本部和南校区以及武东校区的工作为一个整体，武东分会日常工作独立开展，并挂靠武东校区学生会，同时接受武东学工办、后勤办、分团委的指导。 第三条伙管会实行层层负责制。即副部长向部长负责部长向副主任委员负责，副主任委员向主任委员负责。
第四条办公室下辖纪检调研部、内务后勤部，管理员助理部;监督部下设监督各部和流动监督部，宣传部下辖学生记者站、·编辑部、宣传部，武东分会下辖监督部、宣传部。 第五条伙管会每两年换届一次。下一届伙管会主任委员，秘书长及副主任委员由本届伙管会主任委员提名，并提交学生委员会审议决定。 第一条
第三章伙管会的权利与义务
伙管会的职能不仅仅是监督食堂工作，一参与民主管理，更重要的是配合食堂做好工作， 与主管部门一起寻找解决问题的方法。伙管会是权利与义务并存的学生组织。
第二条伙管会应该积极履行自身的义务，维护广大同学的切身利益，保持伙管会在同学中的良好形象， 使同学充分信任伙管会，支持配合伙管会做好各项工作。
第三条伙管会有权对各学生食堂伙食的质量、价格、卫生等方面进行监督和检查， 提出合理的建议。有权揭发、检举、制止损害就餐同学利益的行为，建议有关部门于以处理。有权对窗口服务进行监督，建议有关部门对服务态度差的服务员进行处理。
第四条伙管会有义务帮助广大同学解决就餐中的一些问题，有义务会同食堂管理人员解决同学和炊管人员之间的矛盾。有义务宣传文明就餐，贯彻执行“自我管理、自我服务、自我教育”的三自能力，在工作条件允许下有义务维持就餐秩序，对同学就餐时的一些不文明现象予以制止。有义务组织好膳食工作的宣传，定期出版《伙食简报》，广泛利用各种形式宣传学校主管部门和膳食部门的工作。有义务配合膳食部门搞好困难学生的营养午餐调查工作，有义务组织开展食堂帮厨及在食堂内的勤工助学活动，切实解决特困同学的实际问题。有义务配合膳食部门开展最佳食堂、最佳明及务员、最佳厨师的评比活动。 第五条定期举行各种活动，部长及部分同学开展座谈活动， 定期召集各院系学生会生活部部长及部分同学开着那个座谈活动，增加工作透明度，增进同学与食堂之间的理解，使广大同学积极加入伙食民主管理中来。
第六条每年十月十六日的世界粮食日所在月内举行节粮月活动，在同济园中大力宣传节粮意识，形成一种节约粮食光荣.、浪费粮食可耻的风气。 第四章伙管会例会制度
第一条伙管会主任会议主要职能是进行内部日常工作安排与管理。伙管会主任会议每周一次，由主任委员、秘书长、副主任委员参加，一讨论各职能部门人员安排和对各部门或成员奖励与惩罚的决定，重大决策必须经过委员会议讨论通过。
第二条伙管会委员会议每周召开一次，.由全体或部分委员参加，讨论过去一周的工作情况奋并对伙管会作出的重大决策讨论是否予以通过。
第三条伙管会作出的重大决策有:决定对某个食堂(餐厅)的损害同学利益的情况，在有充分证据的条件下予以曝光;决定对某个食堂(餐厅)服务员损害同学利益的情况在有充分证据的条件下予以曝光;要求学校上级部门对损害同学利益的行为予以处理;伙管会工作方向的调整;伙管会章程的修改;伙管会机构的调整;伙管会的奖惩决定。
第四条伙管会各部门应每两周召开一次例会，总结近期工作，传达伙管会各种决议和决定。作好会议记录，及时上交伙管会办公室保存。
第五条在必要情况下，伙管会召开全体委员会议时应邀请学生处一校团委、后勤集团有关领导参加，汇报近期工作情况，并对一些重要问题进行协商解决。 第五章伙管会会徽
第一条会徽用桥和两边的飘带作为中心图案，喻示着伙管会在同学与学校主管部门之间的桥梁纽带作用‘会徽轮廓G和左右两边的H组成了“HGH”即“伙管会”三个拼音之首写字母。
第二条会徽代表伙管会，不得任意涂改，在任何场合绘制会徽必须正确无误。各级成员自觉维护会徽的尊严。不得滥用会徽，任何情况下杜绝褒读会徽的行为。 第三条会徽由李志勇、张逸设计并由伙管会委员会议通过。
同济大学学生伙食管理委员会工作细则
总 则
第一条根据同济大学学生伙食管理委员会章程制定本细则。
第二条伙管会应根据实际情况不断调整自已的工作方向， 使自身工作符合社会以及学校发展的需要。
第三条 伙管会工作细则的修改解释权归伙管会，伙管会各 部门开展工作必须以此为依据 。
第四条伙管会工作细则的修改需伙管会委员会议讨论审 议通过后方能实行。 第一章伙管会(副)主任委员职责
第一条伙管会主任委员(简称“主任”)直接负责伙管会日 常工作。
第二条领导伙管会全体成员配合学校有关部门管理食堂， 建设食堂。组织发动同学投入校园精神文明建设·参与学生伙 食民主管理。
第三条加强与学校各级领导的联系，接受指导和建议。
第四条伙管会副主任委员(简称“副主任”)配合主任做好 安排分管部门工作的同时，加强与其它部门的联系，对其它非分 管部门的工作有权予以有根据地批评和建议，做好伙管会的整 体工作。
第二章伙管会秘书长职责
第一条负责监督处理伙管会一切日常事务，督促各部门积 极有效地执行其职责，加强和兄弟部门及兄弟院校的联系。. 第二条协助主任协调各部门、各成员之间的关系，团结各成员，使其最大可能地发挥自身能动性。
第三条主持召开工作会议。
第三章伙管会办公室工作条例
第，条办公室是具体负贵处理伙管会日常事务的部门，是伙管会的中枢机构。建全办公室内部机制，:关系伙管会工作的顺利开展。
第二条负责办公室事务。.对各部上交的书面报告，总结、工作记录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。对监督部每周的工作记录予以及时统计，整理成书面浸告交主任委员，把需要反馈的意见或建议及时书面反馈给广大同学。
第三条负责接待工作。接受同学的投诉，及时将情倪送转伙管会各部处理，及时反馈给同学处理结果。办公室晚上设专人值班，接待当晚来访，做好值班记录。
第四条负责评估、总结各部工作情况，下设纪检调研部。对各部的工作进行检查，为对各部各成员工作评定提供重要依据。
第五条与全国各大高校的学生伙食管理部门及类似组织取得联系，利用信函访问等形式进行工作交流.吸取经验，完善自己，搞好伙管会的工作。负责与校外各种企事业单位的联系。
第六条负责物品领取、保管、发放。各部通过书面申请，领取所需物品，作好领取记录。
第七条负责各种通知的传达，负责文件资料的打印。
第八条负责出版(伙食简报》内部版。.负贵各种活动的组织
第四章伙管会武东分会工作条例
第一条·武东分会的日常工作结合新生院的实际情况独立开展，同时应加强与本部的联系，及时向本部汇报工作情况，使全校伙管工作形成一个有机的整体。 武东分会的工作由副主任委员即分会主任直接负责。
第二.条第三届伙管会的实践证明，做好武东分会成员转回本部留任工作，有助于伙管会整体工作的开展。武东分会成员在武东分会的工作积累了大量的经验，是伙管会的宝贵财富。所以武东分会的成员结束新生院的学习工作后应鼓励他们继续在本部担任原有职务。 第五章伙管会监督部工作条例
监督部是伙管会主要工作部门，下设各部，负责监督伙食质量，具体如下: 第一条每个监督部在各大食堂设立二个监督岗，每次监督工作设监督员两人，在就餐高峰期及时发现间题、解决问题。
第二条监督员应主动热情地听取同学意见或建议，了解问题，解释问题。、当天工作结束后向食堂主任反映情况。
(一)根据同学提出的对当天饭菜质量和服务员态度的意见，能当场解决的要当场解决，例如:饭菜量少、饭菜内有杂物等;对于一时不能解决的问题，向同学讲明原因，由伙管会和校主管部门协商处理并向同学反馈处理结果。(二)有同学反映意见时应当让该同学留下姓名和联系地址，’以便于伙管会有针对性、及时地解决问题，反馈解决结果。对于同学提出的关于个人习惯的意见或建议可以不让该同学留下姓名及联系地一址，但必须做好解释工作。(三)监督饭菜质量、价格、卫生、.服务态度是监督员主要的工作，’有同学反映饭菜质量问题的，应及时予以调换，.对价格及服务态度有异议者，经核实应当场解决。(四)在工作条件允许下，有义务维护就餐秩序。
第三条监督员工作纪律: (一)监督员应按时佩戴证件上岗，不得迟到早退或缺岗。因故不能到岗者应提前向部长或副部长请假，说明原因。(二)上岗时，应把“监督岗”的牌子放在醒目之处，并保持监督岗的整洁。在岗上不得看书、吃饭，不得做一切与工作无关的杂事。非当夭工作的监督员和与工作无关的同学不允许聚集在岗上。监督员应详细做好值班记录，做到字迹工整，语句通顺。.(三)两位监督员中的一位同学下岗征询意见作好工作记录的同时，另一名同学应留在岗上，对来监督岗上反映意见的同学也要做好记录，不得造成 ‘空岗’，(即岗上监督员因某种原因都不在监督岗上)的情况。(四)监督员工作时应注意工作方式:对同学要热情，对食堂要友好。同学询问问题时应起立回答。
第四条·(一)各监督部实行部长负责制。(二)伙管会监督各部部长应对所在食堂存在的不足根据同学反映的情况向食堂主任提出建议及处理方法，’沟通就餐同学和食堂工作人员的思想，做到互通有无。(’三)部长应每周末对本周内的意见和建议的处理方法及本组工作做“一周工作小结”和本周的“工作记录”，在第二周周一交办公室，并在食堂黑板上公布上周工作情况。黑板报内容应和食堂事先说明，并在一周小结中写清内容。工作小结内容应包括监督部工作情况，监督员工作情况，同学反映的主要意见及解决方法，食堂近期工作，部长和副部长个人工作。·(四)部长应每两周召开一次例会，会议记录上交办公室。
第五条’监督员纪律:监督员无故迟到、早退累计达两次者予以警告，两次以上者予以开除。’监督员无故缺岗一次予以警告，两次予以开除。监督员因工作不认真而屡次受}t;平且不听从者予以开除。
第六条对不设监督岗的各学生食堂或餐厅由流动监督部不定期地进行突击检查，以维护广大同学的利益。其工作条例如下: (一)流动监督一般为每周两至三次，一次抽查一个食堂。监督员必须佩戴、出示证件，每次裱般为2一3’人石 (二)监督结束后，由部长结合工作记录向食堂主任提出意见或建议。每周用海报等方式向同学公布解决结果。
第六章伙管会宣传部工作条例
第一条伙管会宣传部是伙管会的重要部门，是伙管会向外界通报工作情况的重要阵地，是联系广大同学与学校之间的桥梁。
第二条宣传部成员应加强与伙管会及学校有关部门的联系，深入同学和食堂掌握饮食动态，以“快捷、高效”为宗旨，秉着“严谨求实”的态度，积极投人工作。
第三条宣传部应广泛利用会刊《伙食简报》、校报、校广播台、海报、传单、宣传栏、板报、横幅等形式宣传伙管会的工作和学校及食堂为改善学生伙食而作出的种种努力，增进同学与学校间的理解。
第四条定期出版(伙食简报》，发布食堂伙食信息，介绍伙管会近期工作情况，·宣传学校有关部门近期工作举措，弘扬中华民族饮食文化。
第五条宣传部工作应增强同学参与意识‘加强工作透明度，同时与各高校相关组织建立伙伴关系，互通有无。
第六条宣传部定期召开工作会议，做好会议记录，上交办公室保存。’
第七章食堂主任助理职责
第一条食堂主任助理应尽量利用课余时间深人食堂，直接参与食堂管理，与食堂职工共同劳动，力所能及地为食堂解决一些问题，了解食堂近期情况并向食堂主任反映同学们的意见和建议。
第二条主任助理应至少每两周参加一次食堂民主生活会，与食堂职工座谈，互通有无·，增进彼此理解。职工也可以通过伙管会向后勤集团反映自己的要求。
第三声主任助理应及时向伙管会书面汇报近期的工作。
第四条主任助理负责以下几方面:〔一)负责有针对性地组织食堂与同学间的座谈会，加深双方理解。(二)负责组织开展食堂帮厨工作并执行学校安排的特困生勤工俭学工作。
第五条.食堂主任助理由伙管会聘请伙管会委员担任，无特殊情况应兼任各监督部部长，在伙管会第一线工作。食堂主任助理聘期为一学期(可连任)。
第八章关于食堂帮厨的规定
第一条食堂主任助理负责组织开展食堂帮厨工作，由各院系负责具体人员安排。 第二条学生参加帮厨活动是每个学生光荣的义务，在帮厨活动中树立起“劳动光荣”的思想，亲身体验劳动者的艰辛与伟大。
第三条学生参加帮厨活动一般以班为单位，在指定时间内到指定食堂参加帮厨活动。
第四条学生参加帮厨活动应出示有关单位关于身体健康的证明，患有传染病的同学不允许参加帮厨活动，参加帮厨活动时应遵守食堂卫生管理制度。- 第五条学生参加帮厨活动应服从工作人员安排，虚心向食堂工作人员学习，尊重他们的劳动。
第六条学生参加帮厨活动应填写劳动记录，并由食堂签字。
第九章干部选拔与人员流动·
第一条合理的人才流动制度可以调动起每位成员的积极性，挖掘自身的工作潜，·激发工作的动力，使组织显现出旺盛的生机和活力，是伙管会得以生存和发展的源泉和动力。伙管会各级成员都应该重视干部的选拔培养与合理的人员流动。
第二条伙管会各级成员应该重视后备干部的选拔与培养。各级干部应有顾全大局的精神，积极向组织推荐优秀人才，不能任人唯亲，搞小集团。对向组织积极淮荐优秀人才的个人应予以表扬和奖励。
第三条伙管会重视人才的流动，让加人伙管会的同学到不同的岗位上去锻炼。培养伙管会后备干部，使伙管会的工作得以延续，伙管会的传统得以继承，伙管会的精神得以发扬。
第四条各级成员要经考察合格后，才能担任某一职位，原则上应参照以下办法进行:监督员考察三周，副部长考察五周，部长考察七周，副主任、秘书长考察十周。考察期满后在委员会议上予以正式任命。 第十章内部监督机制
第一条伙管会是群众性监督自律组织，需在内部建立一套监督机制、规范自身的行为、净化自身的队伍，为提高伙管会整体工作水平，一树立良好的形象起积极的作用。
第二条办公室纪检调研部主要负责对伙管会各部日常工作的检查，对违反工作条例的现象予以及时指出，针对伙管会现存的问题在同学中广泛征求意见，使伙管会工作切合实际情况有条不紊地开展。
第三条纪检调研部成员应与各部成员和广大同学加强联系，协调好伙管会内部各种关系，.做好整体工作，维护伙管会形象。 第四条纪检调研部成员必须以身作则、不拘私情、有高度责任心。应认真负责、实事求是地对各部工作做出评定，及时指出各组工作的缺点与不足，对违反工作条例者的批评指正应注意方式。
第五条纪检调研部成员由工作出色、责任心强的同学担任。
第六条伙管会各级工作人员应在努力做好本职工作的同时，有权依照章程和工作细则指出任何部门和个人工作存在的缺点和不足。勇于检举揭发违反伙管会章程和细则的行为。 第十一章组织纪律和奖罚制度
第一条伙管会纪律是伙管会各级部门和成员必须遵守的行为规则，是伙管会各项工作顺}93F展的保证，伙管会各级成员应严格执行伙管会的纪律。
第二条伙管会组织的.活动、会议因故不能参加者应提前以书面形式向办公室请假。各级干部应随时对自己的工作做好记录，交伙管会办公室保存。全体成员每学期对自己工作做出总结，进行评定。
第三条伙管会每学期初对各成员上学期的工作进行评定，奖励决定通报全校及所在院系，惩罚决定只在会内生效并通报会内批评。
第四条各成员违反工作条例应及时予以批评和处分，处分分两种:警告和开除。处分只在伙管会内部生效，对开除出伙管会的同学应建议学校主管部门通报所在院系予以批评。各级成员工作出色，成绩卓越者予以奖励。 具有以下条件，可由伙管会评为“伙管会优秀监督员”: (一)在监督部工作超过一学期;(二)熟记伙管会章程以及各J页规则制度;’(三〕积极认真地做好本职工作，在广大同学中有着广泛的影响;〔四)积极参加伙管会组织的其它活动;〔五)在‘伙食简报》上发表过文章。
具备下列条件，可评为“学生会优秀学生干部”: (一)熟记伙管会章程及各项规则制度，积极认真按时按量做好本职工作;(二)和组织成员相处融洽，积极参加伙管会组织的各项活动;(三)为伙管会提出建设性意觅并被采纳实施;(四)在《伙食简报》上发表过文章:(五)积极向组织推荐优秀人才。
第五条详细参考各章有关内容。
第十二章各监督部土作考评方法
第一条监督部是伙管会最重要，最基层的部门。监督部工作的好坏直接影响到伙管会整体工作的成败，关系到伙管会在广大同学中的形象，所以应不遗余力地作好对各监督部工作的考评工作。 第二条各监督部的工作考评分三部分进行。(一)办公室纪检调研部完成对日常工作的纪律检查。(二)办公室内务后勤部完成各监督部上交的工作记录、工作报告、工作小结、会议记录的整理鉴定。(三)纪检调研部在广大同学中完成对各监督部解决了哪些问题的调查。
第三条每学期应对取得优秀成绩的监督部予以表彰，肯定取得的成绩，改进存在的不足。对工作纪律混乱、工作效率低的监督部予以及时警告直至解散，并视情况由伙管会建议学校有关部门对有关负责人予以处理。
第四条具体办法参见第五章监督部工作条例。
(章程及细则于一九九九年三月由张逸、郑晓宇、刘超卓、陈洁萍讨论修改，为讨论稿).
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