包含报价单位管理、送检受理、计费管理、默认送检、送检查询、样品查询、收费管理、送检模板、项目组合九个子模块。
新增检测样品,可以手工录入首次信息,对于送检的单位可以通过查询历史单、报检模板来进行快速、批量受理报验。对于检测项目的选择,具有多种查询选择方式,比如对项目进行打包、可以按项目的名称(标准、类别)进行查询。
计费管理可通过报验单号直接关联到前期的报价单、连接税控机后可直接打印发票。功能可见图3
3.3.2检测管理
包含分样管理、新增前处理、前处理查询、按项目录入、按样品录入、结果复核、新增留样、留样查询等子功能模块。
当接收到样品时根据待检项目内容对样品进行制样、分样,需要进行前处理的样品进行父子二级条码管理,随时可根据条码追溯到样品的检测状态及检测结果,因对样品实行了二级条码管理,保证了样品的有序性。
橡塑制品特有的前处理检测工序,处理时间久,处理参数广泛,SMART LIMS对前处理进行了单独管理,提前在系统中录入前处理条件,通过报验码将前处理条件、设备与后期的检测项目进行关联,并通过LED显示屏实时显示前处理工序的任务进行状态,实现了预警功能。功能见图4
图谱采集:系统会自动采集仪器检测完毕产生的数据,且被检测员标定好的峰值图谱。在图谱存放时,系统可以自动识别是质控样、待测样还是矫正表图谱。如果是质控样和校正表图谱,系统会自动存储到批次信息下面,已被批次信息共享;如果是待测样图谱,系统会自动存储到待测样图谱下。系统可以处理平行样图谱、两条校正曲线的图谱。
数据采集:系统在采集图谱(数据或者报告、曲线页面)时,同时把图谱(数据或者报告、曲线页面)的PDF文件发送到IM服务器,系统会根据预设的规则把检测数据从报告从取出,并回传到实验室管理系统中。对于特殊结果, IM服务器也可以根据预设,转换为特定结果。
结果确认:自动从仪器上采集试验数据,自动录入结果中,根据预先设置检测标准,自动计算各项检测数值,并进行的给了不合格判定,系统会有图标给予醒目提示。对于即将超期或已经超期的信息,系统通过不同颜色予以预警。在录入界面会显示待处理的项目总数和样品总数,对于检测员工作的安排提供直接依据。支持把符合条件的所有数据导出Excel。 原始记录单生成:生成和审核原始记录单的时候,可以自动对文件进行电子签名。在查看原始记录单时,可以同时查看从仪器端获取到的待测样图谱和公共图谱.
3.3.3报告管理
用Open Office作为自动生成检测报告的解决方案。根据不同客户提前制定好报告模板,LIMS会自动把客户信息、样品信息、检测信息等现关信息填充到文档中。在实际编制报告时,可以对报告的美观样式进行调整。实验室管理系统可以自动存储不同状态下的检测报告,用来索源。系统在处理报告时,提供了批处理功能,如批拟稿、批审核、批签发和批打印。批签发时,系统会自动把签发人的电子签名写入系统;批打印报告时,系统可以设批打印首页和批打印其他页的功能。
3.3.4数据维护
检测标准维护
可以按照实验室要求建立各类国家检测标准,在原始化验单和报告中自动根据站点数据进行评价。
建立检测标准档案。
对检测结果的判定的维护
检测项目维护:可以方便设置化验项目所用分析方法的基本参数、参数间关系、参数的上下限值、参数单位、参数计算公式、参数的有效位数、参数修约规则等内容以及检测项目的判定规则、预警规则等。
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