【摘 要】本文阐述了汇文系统3.5版在编目工作中的应用，从编目模块的应用、使用汇文编目模块应注意的问题以及有待改善之处3个方面的谈了使用汇文Libsys3.5系统的体会，并提出了一些改进建议。
【关键词】汇文系统 编目模块 图书编目
武警上海政治学院图书馆从2008年开始引进汇文系统，使用1年多的时间里，我馆MARC著录的速度和正确率都有明显提高，深刻体会到汇文系统为我馆的各项工作带来的便利，下面就编目模块谈一下使用汇文系统的体会。
1 汇文系统编目模块的应用
1.1各种编目数据均能适应
汇文编目模块能够有效地处理各种编目数据，包括CN-MARC以及US-MARC。各类型MARC均按照原格式存放、编辑，并且在必要时可互相转换，除了对常见的中外文普通书刊编目外，还能对视听资料、光盘等进行编目。
1.2复本合并
图书编目时，会经常对复本进行合并著录。复本合并是在编目查重时发现有相同的图书，为了防止一书两种记录的现象而将两个记录实施合并。复本合并不仅要合并业务窗口，同时要合并MARC记录。操作时，先打开两个记录，必须置于浏览状态，在视图中选择横向平铺，点击右键将工具栏条拖到另一个MARC记录的相应位置，并将不用的MARC记录删除。
1.3一般保存与审校存盘
汇文系统的正常编目需要一般保存和审校存盘(待编、已编、审校)，要求相当严格。编目后首先要对MARC记录进行一般保存，一般保存后的MARC记录状态是已编。在MARC字段检查无误后才能审校存盘，正常编目的图书只有经过审校存盘才能进行典藏。一般保存适用于回溯编目，但有时会出现“经过检测MARC存在错误，不能存盘”的现象。其解决办法是在系统设置中取消“普通保存是否检测MARC正确性”这一选项，再次保存即可。
1.4快捷键的使用
汇文系统还提供了很多快捷键。以提高编目速度。例如：Fl是字段提示帮助快捷键。同时在分配索书号窗口里也是种次号自动生成快捷键：F2是自动生成拼音字段快捷键。
1.5正常编目与回溯编目
汇文系统适用正常编目和回溯编目。一般情况下，图书必须经过采访环节，通过送编交接才能正常编目。正常编目的图书必须分配索书号，经过典藏环节确定每本书的状态、是否送交等事项。回溯编目，适用图书回溯建库。此类书不必经过采访和典藏两个环节，因为回溯的图书均有索书号，只需录入原有的索书号即可。
2 编目中容易出现的问题及注意事项
(1)编目数据时，最好严格遵循“采访——编目——典藏”这一正规工作流程，尽量不在回溯状态下编辑记录。根据笔者的经验．凡在回溯状态下编辑的数据，统计工作比较麻烦。
(2)发现多余或无效的MARC数据须及时删除，以免日积月累，书目数据库变得庞大、繁杂，影响检索效率。同时应注意，只有在无下挂财产号、索书号的情况下MARC才可以删除。
(3)种次号建立要严格把关。在编目过程中，经常会在设置完最大种次号后，由于合并记录等情况，使某些原先设定好的种次号间出现断号现象。遇到这种情况，应及时将此分类号下的“最大种次号”删除，这样便于提醒编目人员在下次著录数据碰到此分类号时将空号及时补上。
(4)修改已审校存盘的MARC记录的索书号时，必须在编辑状态下点开“分配索书号”窗口进行修改，否则索书号字段无法自动更正。
(5)回溯编目中，在查到书时一定要点击“回溯一添加”功能键，然后添加相应的数据。回溯编目结束，取消回溯功能键。
(6)复本合并时，应从低级记录向高级记录合并或平级向平级合并，否则合并操作就不能成功。 3 汇文模块改进建议
3.1提供“回收站”功能，对误删的数据可以恢复。
为确保数据安全，须提供被删除记录的恢复功能，即类似于回收站的功能，以备在对数据删除后随时可以进行补救。
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