2 公文管理系统系统分析
2.1 系统需求分析
根据公文管理系统的基本需求,本系统需要完成以下任务。
根据公司的实际情况,创建公文流路径。
员工能够起草公文,并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。
能够对起草的公文进行统计及实时监控。
能够统计查看自己审批过的公文。
能够委托其他员工代自己审批公文。
能够添加、维护员工信息。
2.1.1 用户身份级别要求
即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为:系统管理员、用户、一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能,每个用户的审批、通知、查看、归档可以在系统赋予。
2.1.2 系统功能模块设置
公文起草
通过公文起草模块,可以创建要流转的文件。
已发公文
通过已发公文模块,可以查看自己发送的公文的详细信息,包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。
待办公文
通过待办公文模块,可以查看需要自己审批的公文,并对其进行审批。
已办公文
通过已办公文模块,可以查看自己审批过公文的详细信息,包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。
公文委托
通过公文委托模块,可以委托其他同事代替自己审批公文。
流程监控
通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。
类别定制
通过类别定制模块,可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。
2.2 系统设计目标
公文管理系统可以满足现代办公的需要,在Internet上实现公文流。系统的基本设计原则有:先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用较好的设备与技术,协议符合国家和国际标准,能保证公文的正常运行,确保系统有较长的生命周期。
本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合,实现了公文处理的自动化流转。
本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容,如更新个人信息、公文信息、流转信息等。这要求与数据库有良好的连接;交互性则要求公文的及时审批和归档。
实现系统的安全性和可靠性,避免他人进入破坏数据库信息。
2.3 开发环境
2.3.1 .NET框架
Visual Studio.NET是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台,Visual Studio.NET框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境同意起来,并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。在.NET框架中,所有的编程语言,从高层Javascript到低层的C++语言,一律是等同的,他们都将生成托管代码,并且可以一次编写,随处运行。.NET框架还可以使不同的语言进行交互,即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。
2.3.2 ASP.NET的工作原理
在多数场合下,可以将ASP.NET页面简单地看成一般的HTML页面,页面包含标记有特殊处理方式的一些代码段。当安装.NET时,本地的IIS Web服务器自动配置成查找扩展名为.aspx的文件,且用ASP.NET模块(名为aspnet_isapi.dll的文件)处理这些文件。
从技术上讲,ASP.NET模块分析ASPX文件的内容,并将文件内容分解成单独的命令以建立代码的整体结构。完成此工作后,ASP.NET模块将各命令放置到预定义的类定义中(不需要放在一起,也不需要按编写顺序放置)。然后使用这个类定义一个特殊的ASP.NET对象Page。该对象要完成的任务之一就是生成HTML流,这些HTML流可以返回到IIS,再从IIS返回到客户。简言之,在用户请求IIS服务器提供一个页面时,IIS服务器就根据页面上的文本、HTML和代码(这对我们来说是最重要的)建立该页面。
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