计算机辅助审计技术应能建立优化的信息数据的采集，信息数据的优化采集也就是对数控内容的选择性采集。在审计职员对相应信息的内在风险的了解基础之上，对猜测的弱点入行信息的收集和收拾整顿。，但因为各行业的审计软件以及经营的模式都不同，从而也难以对计算机审计的软件的同一，从而造成了软件系统差异较大，数据的格局各有不同的状况，从而对审计职员的信息收集和收拾整顿带来了难度。当前主流的财务软件系统，如用友财务系统、金碟财务系统等，其的数据格局都不绝相同。目前信息的优化收集可从单机系统和联机系统的信息收集两个层面的方式来实现：
无论运用哪种信息采集方式，都应对详细的审计单位的工作平台即相应单位的计算机系统入行初步确定。当前一般DOS环境、WINDOWS系列、UNIX系统三种系统环境，其中，WINDOWS系列应用最为广泛。并且应根据详细的系统类型选择适合的应对方式。
5 结束语
对于单机的系统，审计职员应对单位相应的财务软件系统程序运行方式以及程序模式之间的功能联系关系以及数据格局类型的存储、数据文件的存取位置以及数据格局之间的转换接口等事项入行了解，而后才能在相应的审计职员的配合之下实现对数据文件入行信息的优化采集，在详细采集过程中，若系统包含数据转换接口，在采集时则可直接转化为审计职员能系统分析处理的文件格局，如.DBF、.MDB等。单机系统的数据采集还可通过对审计软件以及相应工具提供的数据转换的接口，如通审软件系统中提供的用友和金碟财务系统的数据转换接口、MS-SQL Server的数据导进导出功能入行数据格局的转换，或是在不具备数据转换接口时，使用VB、VC等描述数据结构的编程语言，编写出相应的数据转换模块来完成数据的优化采集。
而网络型数据的收集和获取，不仅能通过单机数据库中的数据入行数据的收集和优化收拾整顿，还能应用ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库连接）连接互联网上的数据源入行数据的转换。通过互联网上的开放数据库的连接，使用数据库中所提供的终端驱动程序实现了对互联网服务器数据库的直接连接和读取数据。互联网上的大型数据库一般拥有较为丰硕的数据库驱动程序资源，能将所需类型的数据表转换为其它数据库格局文件。例如MS-SQL Server、Oracle、Sybase等，当前较为流行且功能较强盛的大型数据库系统软件，通常拥有数目众多的数据库的驱动程度类型库。在详细的计算机辅助审计应用过程中，有经验的审计职员经常是在入行了公道的选择性查询之后，再入行相应的数据格局转换，即先撰写SQL语句制作审计专用视图，核查无误后，再入行实质上的存储并转换成所需要格局的数据表，从而能够大大地减少数据的采集量，以及避免了对原始数据的修改和产生不必要的冗余。
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